1．干部档案管理信息系统V1.0

1.1

干部档案采集子系统

干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签

1

1.2

干部档案管理子系统

干部档案管理子系统 档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、中组部干部任免审批表导入、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理

1.3

干部档案网络利用子系统

数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能

1.4

干部档案安全控制子系统

MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定、本地缓存文件加密

1.5

技术实施与调优

操作系统、数据库、干部档案管理信息系统的安装调试，系统试运行测试与调优

1

1.6

系统集成与培训

软件与服务器等硬件设备的集成调试工作，业务人员、系统维护人员、数字化加工处理人员的技术培训

1

1.7

接口服务

提供二次开发接口和技术支持，确保与干部综合管理信息系统软件对接。

1

2．档案整理及数字化全流程制作

2.1

档案分类

将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。

1000

2.2

档案编码

严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

2.3

人员建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项进行数据采集。

2.4

目录建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名 称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。

2.5

档案裱糊

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于16开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。

2.6

打印装订

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。

2.7

档案扫描

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。

2.8

原始图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。

2.9

优化图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。

2.10

数据质检
数据备份

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案目录应与纸质档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符；图像方向正确，页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应；优化图像与原始图像尺寸一致。
提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。

3．干部人事档案查缺

3.1

档案查缺

根据闽委组通［2008］71号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。该卷干部人事档案查缺后补充时间为1个月，1个月内补充的材料由乙方进行归档及数字化，1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。

1000

4．相关配套软硬件设备

4.1

服务器
配置方案

服务器

浪潮英信NF5270M5（机架式）G_CPU_INTEL_SILVER-4210_XEON_2.2GHZ_10C-20T_9.6GT/S_13.75M_TURBO_HT_85W_2400MHZ*2|16G RDIMM DDR4 内存*4|1.2T热插拔SAS硬盘(1万转) 2.5*8|NF5270M5_FHDMBP_8S_2.5X8_1BP*1|INSPUR 八通道高性能 SAS RAID卡 RS0820P(2G缓存)*1|主板集成千兆网卡*2|550W白金电源PURLY*2|标配导轨*1|DVDRW，3年硬盘不返还服务。

1

磁盘阵列

浪潮AS2150G2（12）双控, 标配32GB缓存.  标配BBU+Flash，本地复制（快照、卷镜像、卷克隆、卷备份、迁移）、自精简、QoS、DRAID. 功能；标配8个1Gb  iSCSI主机接口，可扩展FC、万兆、千兆、FCoE主机接口；含3块4T 7.2K硬盘，含8个8Gb FC主机接口，4*8G HBA，3年硬盘不返还服务。

1

服务器
机柜

华安1.2m高，标配一块托盘，密集开孔的前门和后门，通风面积超过5535平方厘米，材料采用SPCC冷轧钢板，表面处理采用脱脂、酸洗磷化静电喷塑。

1

容灾备份
系统

航星永志CDP 文件持续备份系统V1.0
普通版 面向Windows平台下集数据库备份、文件备份于一体的综合实时增量备份系统，做到真正的持续数据保护（CDP）

1

操作系统

Windows server 2016 中文标准版 产品包
（英文描述：Win Svr Emb Std 2016 64Bit MultiLang ESD OEI 16 Core Std）

1

数据库

SQL server 2016 中文标准版 产品包
（英文描述：SQL Svr Std RUNTIME 2016 IoT ESD OEI 5 Clt Std）

1

交换机

华为（HUAWEI）S5720S-28P-LI-AC
 24口全千兆二层网管交换机，24个10/100/1000Base-TX，4个100/1000Base-X SFP，速度：10/100/1000Mbps

1

KVM

振普KVM 切换器  HP1908
19寸， 8口，显示屏类型：XGA LED色彩显示：19M亮度：500cd/m2对比度：500 ：1背光灯：CCFL LED背光像素间隔：0.294×0.294LCD MTBF：> 50000小时

1

4.2

干部数字档案采集专用
扫描仪

中晶D980高速扫描仪1.高速扫描仪（U-TUM）2.图像传感器：CCD、ADF容量：300页3.扫描幅面：A3 具备长纸扫描模式最长可达100英寸4.扫描速度：ADF:102ppm/204ipm,彩色,黑白/200dpi5.日处理量要求：40000页/天6.接口类型：高速USB3.07.背景调节：ADF及平台可选择黑、白两种参照背景8.图像输出：黑白、灰阶、彩色、多数据流输出、黑白&灰阶、黑白&彩色9.安全扫描软件安全保障：①.登陆保护：可通过使用指 定的用户名和密码登陆中晶安全扫描软件，进行保密影像的撷取工作。②.图像加密：扫描但未提交的图片文件，只能通过中晶的安全扫描软件打开，确保影像安全。③.输出加密：通过安全扫描软件输出的PDF文件时，用户可输入密码加以保护，没有密码其他用户无法访问该PDF文件。10.保修服务：原厂上门免费保修3年，终身维护服务。

1

4.3

数据备份
移动硬盘

希捷 2TB 2.5英寸 USB3.0 移动硬盘，存储容量2TB，硬盘尺寸2.5英寸硬盘，接口类型有线（USB3.0），外形尺寸117*80*14.8mm，产品重量170g

5

4.4

报送数字档案专用光盘及包装盒

清华同方档案级光盘DVD-R/4.7GB（白面可打印）报送干部数字档案专用包装盒

100

4.5

干部档案
数据采集终端

戴尔（dell）3669： i5-7400，4G, 1T, 集成显卡 win 7 DVD刻录光驱 显示器：SE2218hv  21 .5寸

6

5．售 后运维服务

5.1

软件运维服务及升级

自项目验收之日起，我公司提供二年的软件维护及软件升级服务（第一年免费）。

1

5.2

数字化
运维服务

自项目验收之日起，我公司提供六个月的档案数字化运维服务，服务内容包括零星材料的归档及数字化制作、每年新接收的干部档案整理及数字化全流程制作。

1

1

档案数字化服务

1．干部档案管理信息系统V1.0

1.1

干部档案采集子系统

干部数字档案基本信息表维护、干部档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、干部档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、干部档案信息打印、多用户登录支持、工作量统计、采集数据校验和分析、目录补打、目录代码项辅助录入、自动纠偏、自定义快捷键、可配置型报表、批量数据打包和导入、增量数据打包和导入、批量添加目录、打印人员标签

1

1.2

干部档案管理子系统

干部档案管理子系统 档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索、中组部干部任免审批表导入、任免审批表维护、工资变动维护、档案审核、审核验收、日常文件管理

1.3

干部档案网络利用子系统

数字档案网上查借阅申请、审批、按组织机构或人员拼音查询、档案目录及原件浏览、原件打印功能、数字档案利用意见反馈、档案查借阅审计功能

1.4

干部档案安全控制子系统

MAC地址绑定技术、JFTS文件加密传输技术、分区域授权、图像文件加密技术、“三员分离”管理功能、机密标识、特定计算机和扫描仪绑定、本地缓存文件加密

1.5

技术实施与调优

操作系统、数据库、干部档案管理信息系统的安装调试，系统试运行测试与调优

1

1.6

系统集成与培训

软件与服务器等硬件设备的集成调试工作，业务人员、系统维护人员、数字化加工处理人员的技术培训

1

1.7

接口服务

提供二次开发接口和技术支持，确保与干部综合管理信息系统软件对接。

1

2．档案整理及数字化全流程制作

2.1

档案分类

将现有未归档的零星材料一次性补充至干部档案中；按照《干部人事档案工作条例》《样卷》进行分类，严格把关十大类的分类和排序标准。

1000

2.2

档案编码

严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码。

2.3

人员建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中所列人员基本信息集数据格式要求进行姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码等信息项进行数据采集。

2.4

目录建库

根据《干部人事档案数字化技术规范》中干部人事档案目录格式的要求，对类号、序号、材料名 称、材料形成时间、页数、备注进行档案目录录入，录入内容规范、准确。

2.5

档案裱糊

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求进行裱糊工作，对破损、卷角、褶皱和小于16开规格的档案材料进行裱糊，做到整卷档案材料不出现压字和损伤材料内容的情况，档案材料不出现多孔、乱孔现象。

2.6

打印装订

根据《文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》要求打印干部档案目录，将整理好的档案材料和目录装入档案盒中，审核目录和档案材料一致性，做到下边与左边齐整，不脱页，不掉页，卷面整洁，装订结实。

2.7

档案扫描

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，扫描应根据纸质档案材料的具体情况，采用合理的扫描方式进行扫描。对于纸张状况较差、容易损坏的档案，应采用平板扫描方式；对于纸张较薄的档案，若扫描时发生背页字迹透印而影响图像阅读的现象，应在背页后垫白色衬底扫描。

2.8

原始图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，对偏斜度大于1°的图像进行纠偏处理，纠偏后距离显示器25cm-40cm观看图像应没有明显偏斜。对方向不正确的图像应旋转还原。纠偏后的图像应进行裁边处理，去除扫描过程中产生的白边或黑边。

2.9

优化图像
处理

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，原始图像中带有黑白、彩色照片的，应采用人工方式处理，以使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。原始图像中带有印章的图像区域应采用人工方式处理。带有身份证、学历证件、复印件及带有防伪技术的原始图像，或内容不清晰的红色或紫色背景的早期麻纸基材等，优化处理后仍不具有较好辨识效果的，应直接引用原始图像数据。

2.10

数据质检
数据备份

根据《干部人事档案数字化技术规范》要求，档案目录应与纸质档案材料内容相符，档案目录条数应与纸质档案材料数量相符；图像方向正确，页码连续；图像中档案信息与纸质档案一致，图像数量与纸质档案一致，图像的排列顺序与纸质档案一致，图像与目录一一对应；优化图像与原始图像尺寸一致。
提供人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份服务。

3．干部人事档案查缺

3.1

档案查缺

根据闽委组通［2008］71号文件中《新任省管干部档案审核验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单交由甲方进行材料补充工作。该卷干部人事档案查缺后补充时间为1个月，1个月内补充的材料由乙方进行归档及数字化，1个月后补充的材料和本期项目实施期间形成的新的档案材料不属于本期项目实施范围。

1000

4．相关配套软硬件设备

4.1

服务器
配置方案

服务器

G_CPU_INTEL_SILVER-4210_XEON_2.2GHZ_10C-20T_9.6GT/S_13.75M_TURBO_HT_85W_2400MHZ*2|16G RDIMM DDR4 内存*4|1.2T热插拔SAS硬盘(1万转) 2.5*8|NF5270M5_FHDMBP_8S_2.5X8_1BP*1|INSPUR 八通道高性能 SAS RAID卡 RS0820P(2G缓存)*1|主板集成千兆网卡*2|550W白金电源PURLY*2|标配导轨*1|DVDRW，3年硬盘不返还服务。

1

磁盘阵列

双控, 标配32GB缓存.  标配BBU+Flash，本地复制（快照、卷镜像、卷克隆、卷备份、迁移）、自精简、QoS、DRAID. 功能；标配8个1Gb  iSCSI主机接口，可扩展FC、万兆、千兆、FCoE主机接口；含3块4T 7.2K硬盘，含8个8Gb FC主机接口，4*8G HBA，3年硬盘不返还服务。

1

服务器
机柜

1.2m高，标配一块托盘，密集开孔的前门和后门，通风面积超过5535平方厘米，材料采用SPCC冷轧钢板，表面处理采用脱脂、酸洗磷化静电喷塑。

1

容灾备份
系统

普通版 面向Windows平台下集数据库备份、文件备份于一体的综合实时增量备份系统，做到真正的持续数据保护（CDP）

1

操作系统

Windows server 2016 中文标准版 产品包
（英文描述：Win Svr Emb Std 2016 64Bit MultiLang ESD OEI 16 Core Std）

1

数据库

SQL server 2016 中文标准版 产品包
（英文描述：SQL Svr Std RUNTIME 2016 IoT ESD OEI 5 Clt Std）

1

交换机

24口全千兆二层网管交换机，24个10/100/1000Base-TX，4个100/1000Base-X SFP，速度：10/100/1000Mbps

1

KVM

KVM 切换器  HP1908
19寸， 8口，显示屏类型：XGA LED色彩显示：19M亮度：500cd/m2对比度：500 ：1背光灯：CCFL LED背光像素间隔：0.294×0.294LCD MTBF：> 50000小时

1

4.2

干部数字档案采集专用
扫描仪

高速扫描仪1.高速扫描仪（U-TUM）2.图像传感器：CCD、ADF容量：300页3.扫描幅面：A3 具备长纸扫描模式最长可达100英寸4.扫描速度：ADF:102ppm/204ipm,彩色,黑白/200dpi5.日处理量要求：40000页/天6.接口类型：高速USB3.07.背景调节：ADF及平台可选择黑、白两种参照背景8.图像输出：黑白、灰阶、彩色、多数据流输出、黑白&灰阶、黑白&彩色9.安全扫描软件安全保障：①.登陆保护：可通过使用指 定的用户名和密码登陆中晶安全扫描软件，进行保密影像的撷取工作。②.图像加密：扫描但未提交的图片文件，只能通过中晶的安全扫描软件打开，确保影像安全。③.输出加密：通过安全扫描软件输出的PDF文件时，用户可输入密码加以保护，没有密码其他用户无法访问该PDF文件。10.保修服务：原厂上门免费保修3年，终身维护服务。

1

4.3

数据备份
移动硬盘

2TB 2.5英寸 USB3.0 移动硬盘，存储容量2TB，硬盘尺寸2.5英寸硬盘，接口类型有线（USB3.0），外形尺寸117*80*14.8mm，产品重量170g

5

4.4

报送数字档案专用光盘及包装盒

档案级光盘DVD-R/4.7GB（白面可打印）报送干部数字档案专用包装盒

100

4.5

干部档案
数据采集终端

i5-7400，4G, 1T, 集成显卡 win 7 DVD刻录光驱 显示器：SE2218hv  21 .5寸

6

5．售 后运维服务

5.1

软件运维服务及升级

自项目验收之日起，成交人提供二年的软件维护及软件升级服务（第一年免费）。

1

5.2

数字化
运维服务

自项目验收之日起，成交人提供六个月的档案数字化运维服务，服务内容包括零星材料的归档及数字化制作、每年新接收的干部档案整理及数字化全流程制作。

1

1

档案数字化服务