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【BI数据分析】常见财务分析途径盘点
1、财务软件自带的报表模块做财务分析。在这种方式下,需要在报表模块中按单元格定义公式,不够灵活,工作量太大。
2、将科目余额表导出到EXCEL中手工处理。EXCEL强大的功能相比财务软件来说更灵活,但每次都要导入导出,仍然很麻烦。特别是当我们分析的科目与辅助项目非常多时,尤其痛苦。
3、报表工具/软件。报表软件可以直接对接财务软件的数据库,不再需要导入导出这个动作,也就减轻了财务人员的许多工作量,但在实践中,大家会发现,愿望很丰满,现实却很骨感。报表工具仍然无法满足复杂多变的财务分析需求,只有一些常规且稳定的可视化报表可以在报表工具中实现,遇到一些临时要分析的场景,还是要找IT开发,但IT根本就没有时间响应,就算愿意去开发,等开发出来,黄花菜都凉了。最后财务分析人员又被迫继续导出到EXCEL中自己处理。
有过报表软件经验的财务分析人员都会感同身受,但大家一般不明白,为什么在EXCEL里可以快速解决的问题,报表软件却没办法快速解决呢?因为报表软件在开发财务分析报表时是用硬写的方式来实现的。
什么是硬写的方式?
就拿上面展示的损益表来说,如果你让IT来开发这张报表,首先,因为损益表中的每一行每一列都需要独立计算,比如计算主营业务收入的本月数,则需要在后台找到本月所有一级科目为主营业务收入的下级明细科目的发生额进行汇总得到,如果要计算主营业务收入的本年累计数,则要再重复计算一遍,只是这次的时间条件改为从当年的1月1号到当前月份的最后一天。
按这样的方式,这个表有18行,2列,就需要在后台进行18*2=36次的计算,才能得到这个表。而这36次的计算,都是IT人员敲代码,一个一个计算出来的,这时你就可以想像一下它的工作量有多大了。
预算错误了,下一贴再聊聊怎么利用行计算建财务分析模型,无代码开发财务分析报表
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