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BI分析|轻松拿捏数据库和手工数据—数据填报
填报,一种用于将数据库、手工数据做综合分析的重要环节。举例,当你的实际发生数据存在数据库,但工作计划、预算却是手工制作时,如果要分析完成率、达成率之类的数据指标,就要对接数据库,将手工计划、预算等数据填报进来。
填报功能分为普通填报、表头表体填报、固定行填报。接下来就介绍一下普通填报。
填报作用:
将手工制作的数据填入实际数据存放的数据库中。
操作步骤:
1:创建填报报表
首先以MSSQL语法在数据库新建空白物理表,然后在BI前端创建空白物理表。
MSSQL语法:
IF EXISTS (SELECT * FROM sys.sysobjects WHERE name = 'f_sale_budget')
DROP TABLE f_sale_budget;
CREATE TABLE [dbo].[f_sale_budget](
[fdate] [datetime] ,
[departmentid] [int] NOT NULL,
[departmentname] [nvarchar](20) NULL,
[famount] [decimal](38, 3) NULL
) ;
点击【编辑视图】,点击【已用表】旁的【+】、【新增空白物理表】。输入表名、对应的字段名称(建议英文名称)、字段类型等,如果字段列为自增列,则需要开启【是否种子】,并设置起始值和增量。
点第一个单元格后,点【+新增行】来增加字段列。如字段列较多,点【导入EXCEL结构】导入。
(图1)
2:编辑视图
点【新增数据源视图】,点【确定】后,再点【所有表】、【→】,将该项下的表添加到空白处。
(图2、3)
3:设置页面
返回BI软件首页,点击【新建报表】,报表名称为【数据填报】,并开启左下角的【填报】开关后点【确定】。这时,BI系统会直接进入填报报表设计页。只需点【添加表格】即可获得一个表格模板。
(图4、5)
点【视图】旁的【+】,绑定数据填报视图;点【列维度】旁的【+】,逐个添加列字段。
点【浏览】,可以看到表格上方出现一个小图标,可显示工具栏。点【新增记录】即可逐条填报;如果要同时录入多行,只需选中行,点【加行】,将Excel内容粘贴过来后点【保存】。
适用软件:奥威BI软件、SpeedBI数据分析云
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