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宏昊化工BI项目前后对比一
目标:
解决宏昊化工重复工作多,工作效率差等问题,同时提高业务团队自主分析能力,减轻IT团队日常运维负担。
效果:
该BI系统项目实施后,给业务团队、IT团队的日常工作带来巨大改变,大大减少了重复性工作,不再需要重复手工统计每月、每天数据,而是改为BI系统自动统计生成报表,极大地提升了业务、IT两大团队的工作效率。
业务团队
1、学会核对数据的准确性;
2、学会灵活使用Ourway-BI,灵活自主分析数据;
3、帮助改善BI系统及ERP系统体验;
4、将BI应用到日常工作中去,将数字化运营决策变为日常。
IT团队
1、掌握BI的开发方法建立分析模型;
2、学会灵活使用Ourway-BI;
3、根据实际需求进行数据仓库的构建,创建模型,开发可视化报表;
4、轻松维持日常运维,高效精准解决问题。
宏昊化工BI系统项目解决方案针对销售、预算、应收、财务、生产、采购六大模块的数据分析进行了精细化的设计,真正做到了各部门协同办公,严格落实每一步操作,最终打造出一个高效、高精准的宏昊化工BI智能数据分析决策系统,为企业的高效运转提供新活力。
销售模块-销售利润
引入BI项目前:
1、每月10号完成销售线和产品线手工报表,并提交给部门负责人;
2、由于前期粗放式管理,前期报表数据准确率80%;
3、由于前期粗放式管理,科目精细化颗粒度大概50%;
4、各科目根据计算规则(桶成本、运费、业务员费用、区域费用、研发公摊、销售公摊、管理公摊等)手工统计分摊准确率70%;
5、各部门费用归属清晰化及精细化管理70%。
引入BI项目后:
1、销售利润明细报表BI当月结帐T+1直接可以查看;
2、规范前端业务流程,销售报表准确率95%;
3、鼎捷系统总帐科目维护精细达到90%;
4、公摊分配规则准确率95%;
5、桶成本取数来源ERP系统,数据准确性提高95%,同时增加异常监测表,实时动态监控桶执行情况;
6、各部门费用归属清晰化及精细化管理95%。
销售模块-提成
引入BI前:
鼎捷系统:只有客佣和提成总额2个字段,不利于精细化管理。
引入BI后:
1、鼎捷系统:增加技术员提成字段,BI报表可从鼎捷系统直接取数;
2、完成提成系统、鼎捷系统和BI报表的勾稽关系梳理,后续业务针对性的进行流程规范;
3、鼎捷系统:增加业务员和区域经理提成字段,BI系统数据由手工报表导入。

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