宏昊化工BI项目前后对比二 财务模块-预算 前： 1、线下管理预算报表，未能及时共享信息，放在共享文件，容易被篡改，数据经常有差异； 2、各部门费用预实对比表每月需要人工整理，花费时间长。 后： 1、使用BI系统后，不易篡改，数据准确性高； 2、实际数据直接系统取数，系统整理进行预实对比； 3、增加预实月度趋势对比、科目预实对比、费用控制率。 生产模块 前： 1、各仓库退货流程不规范，账务处理口径不统一，影响数据准确性； 2、库存不良品存放归类区分不明确、不规范、单据类型等不统一，导致数据难以统计，增加库存管理难度； 3、账实相符率统计口径不一致，影响对此指标的理解； 4、库存管理报表多样化，各仓库填列报表个性化强，导致数据统计耗时长，工作效率低； 5、每月单据处理及时性40%，月底扎堆处理单据，影响财务结账； 6、重复性编制报表，报表数据信息未达成共享，工作效率低。 后： 1、梳理与优化各仓库退货流程、鼎捷系统增加退货单据类型，进行退货分类管理； 2、鼎捷系统各业务流程的规范管理，为生产模块关键指标统计提供了有力的保障； 3、统一账实相符率统计口径，为各仓库管理提供数据支持； 4、统一库存管理整套报表并制定模块，进而规范化和标准化管理； 5、各仓库单据处理及时性90%，大大改善月底扎堆处理单据情况，从而提升结账效率； 6、减少重复性报表编制，仓库数据达到共享，同时能实时动态进行数据管理和跟踪； 7、优化完善鼎捷系统产品归属，为产品部门处理呆滞物料提供数据支持。 采购模块 前： 1、原材料鼎捷系统只有品名的字段，通用料有不同品名； 2、汇总归集只能取每个品名的数据，不能取同一类型通用料汇总数据，只能线下手工汇总，增加工作量，数据展示维度受限； 3、原材料鼎捷系统供应商信息不完整，结算方式设置不明确； 4、信息不完整不能直接取数据，数据与实际存在差异。 后： 1、原材料鼎捷系统增加品名2的字段，把同一类型通用料汇总在品名2，进行归类管理； 2、规范业务流程，统一取数口径，进行多维度管理； 3、实行动态管理物料价格，为采购提供询价参考，同时为采购和供应商议价提供了数据支持； 4、完成鼎捷系统原材料供应商信息维护，如账期、结算方式等； 5、数据汇总归集同步完善，提高准确度，减少手工操作，工作效率提高； 6、实时监控采购和销售占比情况，为合理备货提供数据支持，进而制定战略备货预案。