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贷项通知单(Credit Memo)和借项通知单(Debit Memo)是财务管理中常用的两种通知单,它们在应付和应收两个方面有着不同的用途。
贷项通知单(Credit Memo):
应付账款:由供应商创建并发送给买方,用于通知买方有关贷项信息的负金额发票。这通常发生在客户退货或供应商因质量问题主动折扣时,以减少买方的应付账款金额。
应收账款:由供应商创建并发送给买方,用于减少客户的应收账款。这可能发生在客户退货时,以减小应收的金额。
借项通知单(Debit Memo):
应付账款:由买方创建并发送给供应商,用于通知供应商有关贷项信息的负金额发票。这通常发生在买方因货物质量问题要求供应商折扣时,以减少买方的应付账款金额。
应收账款:由买方创建并发送给供应商,用于增加客户的应收账款。这可能发生在客户因错误而需要补收钱时,以增加应收的金额。
总结来说,贷项通知单主要用于减少应付或应收账款,而借项通知单则用于增加应收账款或减少应付账款。这两种通知单的使用取决于具体的业务情况和财务处理需求。
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