暂无图片
暂无图片
暂无图片
暂无图片
暂无图片

批量制作目录引导线

施施的EXCEL后备军 2021-08-30
1882

在迎接检查时,常有将各项材料汇编成一大本。其中有一步骤就是编码制作目录。在用Word制作目录时,需要输入“目录引导线”,一般来说是虚线。在刚刚上班的时候,会有一部分童鞋拿省略号来复制、粘贴。至少我曾经干过这种吃力不讨好的事情。现在可以用“制表符”来较好地处理这事。

如图1所示,在已输入的标题和页码中批量制作引导线。

(图1)

【解题步骤】

1.全选出“目录”两字的内容,在【开始】选项卡中的【段落】功能区中选择【编号】,选择一个合适的“编号样式”。

2.点开【编号】旁边【多级列表】,在弹出来的下拉菜单中选择【定义新的多级列表】,在弹出的对话框界面中“编号之后”的下拉菜单中选择“不特别标注”。如图2所示。

(图2)

3.在标尺的适当位置,我选择的是34插入一个“左对齐制表符”(直接在标尺相应位置单击一下)

4.双击刚刚插入的制表符,在弹出的对话框中引导符“(5)”,点击“确定”。如图3所示。

(图3)

5.最关键的,也是不太容易理解的一步。

5.1按【Ctrl+H】调出替换对话框,在“查找内容”中输入:

([0-9][0-9][0-9])^13

5.2在“替换为”中输入:

^t\1^13

5.3同时勾选“通配符”。

5.4点击“确定”,在弹出的对话框中选【否】。(其实是与否对结果都不影响。哈哈)如图4所示。

(图4)

6.将多余的“编号6”删除即可。

 

【解析】

1. ([0-9][0-9][0-9])代表着连续三个数字;

2. ^13代表段落标记(即用enter回车的硬换行符);

3. ^t代表制表符;

4. \1代表第一个括号的内容(即:[0-9][0-9][0-9])

5.该替换操作说人话就是:将连续3个数字前面加一个制表符。(因替换时,段落符号会被替换掉,所以后面还是得加一个段落符号)

 

Tips1:如果不喜欢前面带数字“0”的,可以用“^t00”替换为“^t”、“^t0”替换为“^t”,就可以解决了。(不包括引号)。根据个人习惯。

Tips2:Word中的【查找和替换】是神器,各位童鞋可以去了解下各个字符(特别是通配符)代表的意义,这样会在很多时候省下大量的时间。

Tips3:如在文中有什么错误的地方,麻烦多多指正,感谢。

Tips4:万丈高楼平地起!


文章转载自施施的EXCEL后备军,如果涉嫌侵权,请发送邮件至:contact@modb.pro进行举报,并提供相关证据,一经查实,墨天轮将立刻删除相关内容。

评论