合并单元格数据统计怎么破？

施施的EXCEL后备军 2021-08-30

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工作上很多时候需要将数据合并或者计数到一个合并单元格中，如果单元格规则，均是由相同数量的单元格合并而来还好处理。如果单元格不规则，则会事倍功半。

如图1所示，需要将求和和计数的数据填入合并单元格中。在现实生活中，在量较大的情况下，如何快速批量填充数据，这可以节约很多时间。

大家还记得如何给合并单元格添加序号吗？回忆不起来的，可以再次温故而知。链接如下：

（图1）

【解题办法】

选中D1:D11单元格区域，输入如下公式：

=SUM(D2:$D$11)-SUM(E3:$E$12)

按【Ctrl+Enter】组合键，就可以计算出各部门的销量总和。

同理，选中E1:E11单元格区域，输入如下公式：

=COUNT(D2:$D$11)-SUM(F3:$F$12)

按【Ctrl+Enter】组合键，就可以计算出各部门的人数。

如图2所示。

（图2）

【函数解析】（以=SUM(D2:$D$11)-SUM(E3:$E$12)为例）

1. SUM(D2:$D$11)部分，是对D列单元格区域进行求和。因为【Ctrl+Enter】导致区域范围会因公式所在的位置发生变化。E3单元格显示的公式是：

=SUM(D3:$D$11)-SUM(E4:$E$12)

而，E8单元格显示的公式是：

=SUM(D8:$D$11)-SUM(E9:$E$12)

2. SUM(E3:$E$12)部分，对E列单元格求和，区域范围是当前公式所在行的下一行，计算出不含公式值的求和项。

3. SUM(E3:$E$12)部分比SUM(D2:$D$11)部分多选一行是防止最后部门只有一个人时而导致循环引用。

4.当在多单元格同时输入公式后，随公式所在单元格的不同，求和范围逐渐缩小。同时，公式的计算结果会被上方的公式再次引用，以错位计算的方式统计出各部门的销售总量。说人话就是，这个公式由下而上处理数据，而不是由上至下。

同理，计算部门人数与此同理，不再赘述。

也可以用VBA来解决，感兴趣的可以了解下。如图3所示。

（图3）

Tips1：一般建议处理此类问题用函数解决最好，VBA相对麻烦点，感兴趣的除外。

tips2：除非有硬性要求，强烈建议在处理数据时不用合并单元格。

Tips3：如果文章中有什么不对的，还请多多指教，感谢您的支持

Tips4：万丈高楼平地起！

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