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批量合并相同单元格

施施的EXCEL后备军 2021-08-30
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数据处理的原则之一就是尽量少用或者不用合并单元格,因为后续会导致各种麻烦。但是因为美观、领导要求等原因不得不采取合并单元格的方式处理表格。如图1所示,需要对相同的单元格进行合并。如果数量多的话,时间和经历都会花费在这种重复的、机械的操作中。

(图1)

可以用“分类汇总”功能来快速实现以上效果。

【步骤】

1.选中B2:B10单元格区域,在【数据】选项卡下的【分级显示】功能组中选择【分类汇总】。

2.在弹出的【分类汇总】对话框的“汇总方式”下拉菜单中选择“计数”、在“选定汇总项”中勾选“部门”、取消“汇总结果显示在数据下方”。如图2所示。

(图2)

3.选中B3:B18单元格区域,按【Ctrl+G】快捷键唤出【定位】对话框,选择【空值】,单击【确定】,这就选中了B3:B10中的空单元格。然后在【开始】选项卡中单击【合并并居中】按钮。如图3所示。

(图3)

4.选中C2:C18通过(按照步骤1)同样的方法调出【分类汇总】对话框,点击【全部删除】,再单击【确定】。选择B3:B10单元格,单击【开始】选项卡的【格式刷】,再单击C3单元格就搞定合并了。如图4所示

(图4)

5.删除B列,大功告成。

 



Tips1:此操作基于Microsoft Office2016,其他版本的操作也基本一样;

Tips2:未及时更新,深感抱歉;

Tips3:万丈高楼平地起!






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