每天一个Excel小技巧【1】--自动填充

说起Excel自动填充，大家首先想到的应该是下拉填充，其实下拉填充只能满足一小部分需求，如果数据体量比较大或者出现间隔填充等其他情况，往往下拉填充并不是那么好用，今天就给大家介绍几种简单快速有效的填充方式。

如果对一列数据从1-100填充，很多人会首选下拉填充，那如果填充从1-10000呢，下拉需要拖拽很长时间，这个办法并不可取，如何快速填充指定范围呢？

第一步：点击开始，找到下拉功能选项按钮

第二步：点击序列，选择列，输出步长值和终止值，点击确定，1-10000就填充好啦。

除了下拉填充之外，我们还可以使用CTRL键进行快速填充。

当我们手动拖拽下拉时，往往会发现数据跟第一行的数据是一样的，没有按照序号进行填充，如以下情况：

那如何实现按照序号拖拽下拉呢，很简单，只需要在点击右下角下拉时，同时按住CTRL键，即可实现按照序号下拉

工作中我们经常要遇到各种各样的填充需求，比如以下需求，每个商品对应的品类是不同的，我们需要间隔填充，如果数据量少还好说，我们可以手动填充，如果数据量大，那如何实现自动填充呢？

以上问题要实现自动填充很简单，

第一步：选中要填充中的数据区域

第二步：Ctrl+G定位到空值

第三步：依次按等于号（=）和向上方向键（↑）

第四步：按下Ctrl+Enter即可把空格填充完成。

有时候，我们经常会遇到对一些数据进行排序后，删除其中某些行，希望排序的序号可以自动变化，那么这种需要如何解决呢?

在表格中如果删除一个序列或者多个序列，那么数值将不会自动连续上一个数值，想要删除也能够自动连续上一个数值，我们可以用这个公式：=ROW()-1

删除其中一行，排序自动变化

如果我们要排序的是数字文本的话，也可以使用rank()函数

按字母填充，这里我们只要输入公式：=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)即可。

按月份填充，我们可以先下拉填充，然后，点击右下角的“自动填充选项”按钮，选择【以月填充】即可。

同时，在这里我们还可以发现以天数填充、以工作日填充、以月填充、以年填充等等。

想要实现快速填充，除了下拉填充外，我们还可以直接双击进行填充。

除此之外，我们还可以按【Ctrl+Enter】进行公式填充。

如果想要在excel中填充一些自己想要的内容，有时候是无法获取自己想要的结果的，比如想在excel中填充①②③④⑤等，只需要进行以下几步操作

第一步：依次点击【文件】-【选项】-【高级】-【自定义列表】

第二步：输入自己想要自定义的序列内容

此时，我们会发现，Excel帮我们自带了很多种自动填充的内容，也就是说，以下内容都可以使用自动填充

如果要把数据进行合并，同样可以输入一次正确的结果，然后按【Ctrl+E】键，得到所有的结果。

=INT((ROW(A1)-1)/5)+1，下拉填充。

/后除几，数字就会按照我们想要重复的次数出现

有时候我们需要等比填充，那就只需要点击开始-填充按钮-序列-等比序列-步长值和终止值即可。

如果我们需要筛选填充怎么处理呢？

在未筛选的时候我们希望按照全部顺序排序，筛选之后希望按照筛选后的结果排序

那就需要用到以下公式：

=SUBTOTAL(3,B$1:B6)-1

如果不进行筛选，我们希望直接对水果和蔬菜进行分类填充排序，那么仅需要用到以下公式：

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

规定一个数值范围，进行循环填充，可以使用以下公式：

= MOD((ROW(A1)-1),3)+1

以上就是我们今天学习的Excel超实用自动填充技巧，现在excel非常智能，大多数自动填充，只需要给出几个示例，通过拖拽填充，系统就可以自动识别哦~

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