文献管理软件系列 | Endnote

奎林说 2021-07-27

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文后段是详细教程

Endnote可以说是大名鼎鼎，这个文献管理软件是学术界的宠儿之一，有非常丰富的网络资源可以去学习。它是科睿唯安旗下的软件，天然支持很多国外的学术数据库，全世界学术界范围内用的人非常多。

科睿唯安（Clarivate Analytics，原汤森路透知识产权与科技事业部）为全球客户提供值得信赖的数据与分析，洞悉科技前沿，加快创新步伐，帮助全球范围的用户更快地发现新想法、保护创新、并助力创新成果的商业化。科睿唯安拥有超过60年的专业服务经验，其旗下拥有众多业界知名品牌，如 Web of Science平台（包含科学引文索引，即Science Citation Index，简称SCI，社会科学引文索引，即Social Science Citation Index, 会议录索引集 ISI Proceedings）、InCites平台、EndNote、Cortellis、德温特世界专利索引（Derwent World Patents Index，简称DWPI）、Thomson Innovation平台、Techstreet国际标准数据库等。

ISI Web Of Science－SCIE、ISI Current Contents Connect、ISI Proceedings、Derwent innovations index、Biosis Previews、INSPEC、MEDLINE、ISI Journal Citation Reports、ISI Essential Science Indicators 、ISI Highlycited.com、ISI Medline，牛不牛，看这些名字，是不是就够了。

这个软件我装过几次，就卸过几次，这次测试，装了Endnote 20，就不卸载了吧，优秀的软件还是要去用用，才能发现它哪里优秀。你要问我为什么卸载它，因为我不优秀。

上图是Endnote主界面，一眼看上去都是外文，尽管都能看懂，但还是没中文亲切，对我来说。因为有些大牛，根本就不看中文文献。

我们学校信息化建设管理服务中心，给全校师生买了很多正版软件，非常值得点赞，这个正版库会越来越大。信息中心干得漂亮，估计还会买很多软件和工具。

一般软件的下载安装都很简单，怕搜不到好用的，就去官网下载https://www.endnote.com/，或者学校的网站上，如果学校没买，一般去大的软件下载站点都可以下载，比如华军网https://www.onlinedown.net/，中文是https://endnote.cn/。这个软件是收费的，想免费用，就去想办法...好像淘宝是万能的，遇事不决上淘宝。

以下是 Endnote 20 和 Endnote X9 的官方下载地址：

Endnote 20 Download Mac：https://download.endnote.com/downloads/20/EndNote20Installer.dmg
Endnote 20 Download Windows：https://download.endnote.com/downloads/20/EN20Inst.exe

Endnote X9 Download Mac：http://download.endnote.com/downloads/X9/EndNoteX9Installer.dmg
Endnote X9 Download Windows：http://download.endnote.com/downloads/X9/ENX9Inst.exe

Endnote的特点：

我感觉这个中文站点的翻译是AI翻译的，比如百度翻译、谷歌翻译、有道翻译、金山翻译这类软件。

关于软件涉及到的问题的支持呢，中文网有个博客；英文网有个支持中心（support），常见的问题基本都可以在这里解决。

看一个快速入门的小教程：

软件使用起来不算难，摸索一下就会了。但要用到炉火纯青，还得天长日久地去实践，也会有很多自己的使用体验和心得。

文献管理软件有用吗？非常有用，你看看这个截图，参考文献都列到224篇了，不用工具的话，管理文献和引用，那就是灾难啊！

这里着重来看一下参考文献如何使用：

（1）打开endnote，新建一个library

（2）找到目标杂志的格式，endnote安装好后，word文档上就会自动显示出endnote的选项，我们找到style，就可以在里面选择目标杂志需要的格式。

（3）如果没有的话，怎么办，去杂志官网下载，一般是在Instructions for Authors，以小编最近关注的杂志为例，选择Manuscript Preparation。

（4）找到对参考文献要求的地方，对应相应的citation部分，然后进入，在网页上就能够看到endnote所对应的citation：MDPI Chicago Style，然后将其下载下来。

（5）将下载好的Chicago-mdpi放入endnote相应的文件夹（styles）中，然后再去word中endnote的style里面去选中，如果找不到的话，先试着刷新一下。

（6）最后，在word文档中，鼠标光标指向你想要插入文献的地方，然后点击go to endnote，跳转到endnote界面，选中你需要插入的文献，点击上方的insert citation，即可跳转回word，然后参考文献插入就完成了。

小问答：（1）我要换参考文献的格式怎么弄？插入到word文档中格式为默认格式怎么办？答：找到相应的文献styles，然后点击update citation and bibliography 即可全部更换；改变默认格式也需要点击update citation and bibliography。（2）endnote文献插入，如果重复引用文献是否可以自动识别？答：是可以自动识别的，不用自己再手动去编号。（3）中文文章怎么插入呢？答：中文杂志参考文献一般使用GBT7714格式，找到对应格式的style即可。如果实在找不到，还可以在比较相似的styles上面修改。

用EndNote管理文献，一定要开启这三个功能：

EndNote上手非常容易，但是有一些功能需要经过设置以后才能比较好的利用。今天就分享一下我觉得使用EndNote管理文献，一定要利用好的三个功能。

• 同步：同步功能可以帮助我们在不同的设备之间同步我们的文献，包括各种文献分组。这个功能对于有多台设备的同学来说太有用了，比如我需要在自己的笔记本，办公室台式机，家里台式机之间同步我的文献。同步功能位于 Edit - Preferences - Sync，开启同步功能需要注册EndNote账户，这个非常简单，去他们的官网就可以注册，就不赘述了。注册完了之后，填上你的账户密码，点击Enable Sync，并且勾选Sync Automatically，就可以了。

• 自动导入文献：EndNote提供了多种方式导入参考文献，我们可以从web of science，google scholar,等等搜索结果中下载EndNote可以识别的文献格式，然后导入。我自己比较常用的方法，还是将PDF导入，因为有时候老师已经下载好paper打包在一起了，那你只要导入即可，非常方便。导入PDF文献也非常简单，File - Import ，然后再选择导入单个file还是整个folder即可。导入时只要选择指定位置，然后Import Option选择PDF即可。但是每次都要这么设置，然后导入一次也是非常麻烦的一件事。这时候，我们就可以利用EndNote自带的“自动导入”功能。

具体的设置方式是这样的：Edit - Preferences - PDF Handling，我们需要勾选最下方的PDF Auto Import Folder，然后选择一个指定文件夹。以后每当这个文件夹中被放进了新的PDF，EndNote就会自动导入了。导入过的文件会被EndNote放进一个新的子文件夹里，不在子文件夹中的PDF就会被当成新的PDF。你喜欢的话，还可以设置每次导入时重命名你的文件，EndNote也提供了一些重命名规律，不过我个人感觉这个也没啥用。

• 寻找全文（find full text）：这是一个非常神奇的功能，有时候你可能只有一个paper的reference信息，比如作者，标题，期刊名等等，并没有正篇文献。比如从google scholar上下载的EndNote reference, 导入后并没有全文。这时候，这个功能就可以一键帮你找到原文。这个功能的设置需要看你们学校是否有具体的Instruction，设置的具体位置是：Edit - Preferences - Find full text。我们需要输入两个URL Path，并且一般在设置好后，需要你通过学校图书馆账号登录。这个功能非常酷炫了，不过成功率取决于你们学校的订阅。也就是说，如果你们学校订阅的期刊不是很多的话，那么成功率就不会很高。

以上的三个功能利用好了能大大节约我们花在文献管理上的时间，也能帮助我们更好地利用这个文献管理工具。当然，完美利用EndNote，就一定要去读一下他们的manual。

最后呢，贴一个官方的教程吧，很长，嫌烦的话，不看也可以。