文献管理软件系列 | NoteExpress

奎林说 2021-07-22

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知道最早的文献管理软件之一

NoteExpress是我知道的比较早的文献管理软件之一，最初就知道两三个，因为不常用，也没去搜过类似的软件。NE的市场占有量应该是不小的，至少从百度去搜“文献管理软件教程”，出来很多的是NE的PPT和说明。

NE的特性：

多屏幕、跨平台协同工作：NoteExpress客户端、浏览器插件和青提文献App，让您在不同屏幕、不同平台之间，利用碎片时间，高效地完成文献追踪和收集工作；灵活多样的分类方法：传统的树形结构分类与灵活的标签标记分类，让您在管理文献时更加得心应手；全文智能识别，题录自动补全：智能识别全文文件中的标题、DOI等关键信息，并自动更新补全题录元数据；强大的期刊管理器：内置近五年的JCR期刊影响因子、国内外主流期刊收录范围和中科院期刊分区数据，在您添加文献的同时，自动匹配填充相关信息；支持两大主流写作软件：用户在使用微软Office Word或金山WPS 文字撰写科研论文时，利用内置的写作插件可以实现边写作边引用参考文献；丰富的参考文献输出样式：内置近四千种国内外期刊、学位论文及国家、协会标准的参考文献格式，支持格式一键转换，支持生成校对报告，支持多国语言模板，支持双语输出。

NE的下载安装是非常简单的，下载的时候需要看一下说明，如下图所示：

有两种可以选择的，个人标准版和集团版。集团版那里输入单位名称，这个输入框支持自动匹配和补全功能，还是很好用的。

免费用户功能比较少，也能满足一部分用户的需求。当然，能有集团版的最好了，没有的话那就个人标准版。最好问问自己的的导师、系里或学院能不能把这个钱当做科研项目或是其他名目给报销了。对于很多人来说，在智能手机应用市场买个9.98元的APP可能都舍不得，这个估计他们嫌贵了。

NE的学习支持的方式主要是软件论坛，我看了论坛，还是很活跃的。对我们90年代末上网的一群网民来说，论坛那是最亲切的一种交流场地了，想当年整个互联网论坛是多么火热啊，热火朝天，各种程序和版本的，基于论坛，大家开发了很多论坛插件来玩，真的是很有意思。

NE的论坛主要分为5个版块，斑竹发的帖子和用户咨询的问题，五花八门，认真浏览的话，你遇到的问题，几乎都能在论坛找到答案。

当然，NE也少不了微博和微信公众号，也可以关注，去收取最新的消息。NE也有使用技巧的专门页面，是用wiki来组织的，很详细，我觉得真想用好NE，看这个就行了，别去找什么PPT了。

NE的使用即使不看任何教程，都很容易上手。装好软件，打开之后，就是一个示例，按照这个示例，自己动手摸索，一会就会基本的用法了。这里要说一下，很多人拿了软件好像不敢去点菜单或按钮，生怕出现不可预知的自己不能掌控的结果。我自己的经验就是：大胆去点、去测试，最坏的情况不就是把软件重装一次么。

我在1998年的时候，在军网上架设软件下载站，在那个网速比乌龟还慢的时代，我用最大下载速度为5K的猫，下载了有2000多个软件，加上从珠江路买来的软件光盘，我的软件下载站点“绿茶坊”里面，有5000+个软件，这在那个年代也算个奇迹。

更为奇迹的是，这些软件我几乎都安装测试过，最次的测试是什么？就是看能不能安装，软件能不能启动。不要奇怪，在那个年代，很多软件安装好之后，由于种种原因，有很多是运行不起来的。

NE安装之后，运行起来的界面，一目了然，不复杂。这里就不在推文里详细写使用步骤了。国产软件已经在很多方面超过国外软件，这点值得我们国产软件自豪。

和其他软件一样，NE也在word里面有快捷使用区，很方便。当然，在wps里面也很好用，顺便期待wps越来越好。

看一个论坛里置顶的投票帖子吧，回复的有20人，回复的帖子还是提出了一些很好的建议，网民的力量是强大的，众包依然是个好方式。

要说问题呢，国产软件不管是NE还是其他的，在国外数据库的使用上，总是多多少少有一些问题。“知乎”上面有不少资深用户写过使用体验，感兴趣的读者可以去知乎搜搜看，直接搜“NoteExpress”就能出来不少帖子。比如：

百度上能搜到很多文献管理软件的相关贴子，看看帖子和文章的具体时间，如果是5年以上的帖子，就不要看了，内容基本都过时了，都5年了，还有哪个软件不更新的吗？

NE作为一个老牌文献管理软件，还是值得一用的。

软件

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