机构知识库，有什么必须用的理由？

奎林说 2021-04-20

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是鸡肋还是什么

三月份的时候，教育部发布了《高等学校数字校园建设规范（试行）》。这里面写了很多内容，其中有一个是有关机构知识库的。原文如下：

机构知识库，从90年代末就有这个概念了，到现在20多年了，这期间机构知识库经历了各种起起伏伏，捧起来摔下去，又捧起来又摔下去。2014年前后是最热火的时候，各种会议都有这个IR的身影，也有很多公司在做这个产品。CNKI里面搜索“机构知识库”：

对检出的文献可以按时间轴做内容分析，这里就不详细去做了，可能有人会说，那认真写一写还能当学术论文去投稿呢，其实不然，期刊编辑已经到了看到“机构知识库”的文章都要吐了的地步了。

后期的“机构知识库”不少文章都在反思，为什么机构知识库在图书馆做不下去。这个原因就太复杂了，政策、刚需、部门协调，随便搜几篇文章都能看到罗列的各种原因，最不重要的原因就是钱和系统了。国人做系统还是很不错的，只要你有需求，都能做得非常好，所以说不是技术的问题；也不是钱的问题，如果钱能解决一切问题，那么我们各个单位都会有各种各样完美的产品。

很早以前，我们就试用过几家“机构知识库”产品，有本地的也有云服务的。本地版部署极其麻烦，要很多个服务器，还得要很多出校权限IP地址，且不说系统的稳定性如何，光是安全性就不能保证，这个安全性包括服务器环境的安全、IR本身代码和容器的安全、IR数据库的安全等，我们就碰到了。试用的这家就不说商家名称了，这个产品就是拿好几个单独的系统硬凑的，试用都不流畅，呈现在用户面前的UI界面在交互性上可以说没任何亮点；云服务的试用也是一样，云服务是省却了本地的安全性问题，云自身是安全的，但是跑在其上的自身代码的不安全性，是商家自身的原因，这家也是个半成品。

说一千道一万，看起来好像做了不少工作，但我觉得做这些工作都是无用功，随便调查几个老师，反手一问：这是什么，我为什么要用，我够忙的了，还整这个干啥，真麻烦。

说明这就不是个必需品，谁要不信，点开每个高校图书馆主页去找，看看几家有机构知识库的，肯定是有，但占比不多。也可以搜各种文献去看，文章中一般都会有调研结果。

现在不少机构库都是利用数据爬取工具，在各种中外文数据库中去利用多个条件去搜索本校学者、文章、专著、专利...然后集成在一起，展示出来，然后还经常更新一下。如果你偶尔去浏览一下，会看到有一些条目还会更新，觉得挺不错，但其实主要的问题是，IR中收录的作者重名的那么多，是不是本校科研人员都不一定，更没有什么人来IR中认证自己信息，还去认领自己的学术成果。如果奢求学者跑到图书馆主页来进入IR提交自己的学术成果，更不可能，因为有什么必须用这个IR的理由吗？

百度学术里面有个学者版块，由于百度的搜索技术和他独有的搜索大数据，百度做学者这块可以说是比专业做IR的商家做得还好。

以“陈力军”教授为例，搜一搜看一看，百度里面有很多陈力军，找到南大的，点进去，百度连学者ScholarID都给分配好了，相关的文献全部都列出了，还有合作者等信息，并且实时更新。但实际上，陈力军老师都不知道百度学术里有个学者主页，还有他的不少信息，陈老师真愿意用的话，那就注册百度账号，认领一下即可开通。其实开通了也没啥用，核心在于不管是评职称、报奖还有其他的资料提供，谁要你的百度学者啊、谁要你的机构知识库啊。

免费的都能做这么好，收费的你能做到什么程度？