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Excel的6个最重要的文本函数

完美Excel 2021-06-27
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Excel的文本函数可用于清理文本/字母数字值、提取单元格数据的一部分以及在输出页面中显示组合结果。在本文中,通过6个日常示例熟悉Excel中最重要的文本函数。

 

6个重要的文本函数

LEFT函数

使用LEFT函数从左至右提取指定数量的文本字符串。例如:

=LEFT("excelperfect",5)

返回:excel

 

=LEFT(A1,5)

返回:excel

 

RIGHT函数

使用RIGHT函数从右至左提取指定数量的文本字符串。例如:

=RIGHT("excelperfect",7)

返回:perfect

 

=RIGHT(A1,7)

返回:perfect

 

=RIGHT(LEFT(A1,5),3)

返回:cel

 

MID函数

使用MID函数从中间指定位置提取指定数量的文本字符串。例如:

=MID("excelperfect",6,3)

返回:per

 

=MID(A1,6,99)

返回:perfect

 

LEN函数

LEN函数返回文本字符串的长度。例如:

=LEN("excelperfect")

返回:12

 

=LEN(A1)

返回:12

 

FIND函数

FIND函数从文本字符串的开头开始查找另一个文本字符串在其中的位置。例如:

=FIND("fect","excelperfect")

返回:9

 

=FIND("Fect","excelperfect")

返回:#VALUE!。因为FIND函数执行区分大小写的查找。

 

此时,使用SEARCH函数来执行查找:

=SEARCH("Fect","excelperfect")

返回:9

 

TEXTJOIN函数

使用指定的分隔符合并(连接)一系列值。例如:

=TEXTJOIN(",",FALSE,"excelperfect","完美Excel")

返回:excelperfect,完美Excel

 

上面演示的示例如下图1所示。

1

 

示例

下面,以下图2所示的数据为例,应用上述文本函数。注意,示例数据为表结构。

2

 

1)提取性别代码

使用公式:

=LEFT([@性别],1)

 

2)提取姓名

使用公式:

=LEFT([@姓名],FIND(",",[@姓名])-1)

FIND函数查找“,”的位置,从而得到姓名字符结束的位置。

 

3)提取小说名

使用公式:

=MID([@姓名],FIND(",",[@姓名])+1,99)

FIND函数查找“,”的位置,从而得到小说名开始字符的位置。

 

4)将小说名放置在姓名的前面

使用公式:

=MID([@姓名],FIND(",",[@姓名])+1,99) &"," & LEFT([@姓名],FIND(",",[@姓名])-1)

这个公式合并了上面的公式(2)和(3)。

 

5)统计句子中分隔段数量

使用公式:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))+1

返回:2

表明单元格A2中的文本通过“,”分隔成了2部分。

 

示例结果见下图3所示。

3

 

注:本文整理自chandoo.org,供大家学习参考。

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