废话不多说,直接上干货。
一、估算成本的定义:
是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。
二、估算成本的主要作用:
估算成本的主要作用是确定项目所需的资金。
三、估算成本的注意事项:
在估算成本的过程中,需要注意的是,要统一计量单位,比如货币单位(美元,人民币)、或者人天数,小时数等,便于不同成本方案间的成本比较。
四、估算成本的工具与技术:
1、专家判断(详见第六版PMBOK 中的7.2.2.1节)
使用场景:应具备以往类似项目,专业知识或接受过相关培训的个人或小组。
2、类比估算(详见第六版PMBOK中的6.4.2.2节)
使用以往类似项目的参数值或属性来估算。项目的参数值和属性包括但不限于:范围,成本,预算,持续时间和规模指标(尺寸,重量) (属于自上而下估算方法)
使用场景:新项目与以往某个项目非常类似,且有以往项目的参数值或属性等历史项目的组织过程资产数据。
3、参数估算(详见第六版PMBOK中的6.4.2.3节)
参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量来进行项目工作的成本估算,参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
使用场景:有以往的项目历史数据和项目参数。
4、三点估算(详见第六版PMBOK中的6.4.2.4节)
分别估算最可能时间,最悲观时间,最乐观时间,得到三个时间参数,然后采用三角分布求平均值。
备注:三点估算在PMP考试中默认是贝塔分布,公式= (最悲观时间+最乐观时间+ 4倍的最可能时间)/6
使用场景:没有做过类似项目,历史数据数据不充分,可以使用三点估算(三角分布)。
5、自下而上估算(详见第六版PMBOK中的6.4.2.5节)
自下而上估算是从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算。
使用场景:在项目需求非常明确,且已经有WBS工作包之后,针对每个WBS工作包估算每个工作包的活动持续时间,从下到上进行汇总,因为是由具体的项目团队成员进行估算,估算出来的预测成本相对于上述其他的估算方法是非常准确的,当然估算的过程会相对其他的方法,时间会比较久。
6、自上而下估算:
先大后小,逐步求精,模块化估算。通常常见于敏捷项目。
下面来对这些估算方法做一下比较:

最后精心准备了3道模拟题目,大家来测试下吧:
1、公司启动了一个从没做过类似的新项目,项目经理应该用什么成本估算方法?
A.专家判断
B.类比估算
C.参数估算
D.三点估算
参考答案:D。没有类似的项目,没有历史的参数,无法进行专家判断,类比估算,参数估算。
2、一般来说,一个敏捷项目是怎样估算?
A.横向和纵向
B.自下而上
C.自上而下
D.自上而下和自下而上
参考答案: C。自上而下的特点是:先大后小,逐步求精,模块化估算。
3、以下哪一条是类比估算的好处?
A.它更接近工作所实际需要的
B.它基于对工作所需要的内容的详细理解
C.它提供项目团队理解管理层的期望
D.它帮助项目经理确定项目是否满足进度计划
参考答案:C。类比估算属于自上而下估算方案,它体现的是高层对项目的期望,期望你花多长时间,多少成本把项目完成。




