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02中台项目需求分析

红哥笔记 2020-02-02
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该篇文章为长文,需要具备一定的互联网产品基础,内容基于三节课收费课程的学习并进行加工整理,部分图片直接采用三节课的图片,特此做说明,如有侵权可联系该公众号管理员。下面全是干货内容,如有兴趣咨询研读,也同样欢迎在留言区探讨中台产品需求调研和产品设计。


1. 需求背景分析

  • 需求干系人分析

  • 目标/愿景访谈

2.需求干系人分析:

  • 需求提出方不等于系统使用方 (除了对接老板,还要对接业务负责人)

  • 一句话需求/愿景 (通过业务干系人学习业务知识,探索业务需求)

  • 部门诉求/意愿参差不齐 (全面识别干系人,并了解干系人背景)


3、识别&获取需求干系人的一般方法:


初始需求来源:                     干系人选择策略

  • 业务负责人提出:---> 直接对接业务负责人

  • 业务部门接口人提出:--->先访谈对接人,然后再访谈直接业务负责人

  • 业务部门的总经理提出:--->有机会直接访谈总经理,没机会的话,让总经理指定对接人

  • 自己的上司直接提出:       ---> 访谈上司,通过项目范围再延展到其他干系人

  • 业务部门向自己的上司提出:--->1、 直接访谈上司,只与上司对话,由上司向外对话;2、先访谈上司,通过上司获取业务对接人 3、先访谈上司,通过其他渠道获取业务对接人。

  • 事业部CEO或公司CEO提出:--->有机会,直接访谈CEO,没机会的话,寻找业务干系人。

4、识别&获取需求干系人的基本原则

看组织架构--->问身边熟悉的人--->问自己的上司--->问业务部门负责人


注意事项:

4.1 职级对等

4.2 业务直接关系人是否决策


5、权力-利益/业务相关度 方格



6、需求干系人分析--组织结构示意图

脑海中一定要有公司组织架构的这张图,要知道我们自己的位置,我们的平行部门,哪些是负责产品,哪些是负责运营,找对人之后沟通就不会那么突兀。


7、目标愿景访谈

决定进行中台项目后,首先需要找到最初的需求源头,并进行访谈,对中台的目标和愿景进行了解,这个过程是所有中台项目中必须第一步要做的,只有了解了目标和愿景才能深刻的知道为什么而做中台。在找到直接的干系人之后,接下来的工作就是需要做访谈。

访谈策略从两个角度出发:

从问题的角度看,目前系统有什么问题,该如何改进;

从机会的角度看,目前市场有什么新的机会,该如何拓展;


7.1 从【问题】出发的访谈策略


起因                               访谈策略

外部触发  

  • 参观考察  --->            分享考察后的收获

  • 竞争对手动向--->       进行竞品分析

  • 热点及新技术趋势--->分享理解

  • 政策变动 --->             政策解读


内部提出

  • 公司战略 --->              分享战略

  • 业务运行 --->              了解业务运行情况

  • 系统运行 --->              了解系统运行情况


7.2 从【机会】出发的访谈策略


机会场景                  访谈策略

  • 新业务---> 追标杆: 行业标杆在发展过程中有和借鉴点

  • 赛同行:竞争同行有和借鉴点?

  • 借他业:其他行业有何借鉴点?

  • 新技术---> 新技术能够带来哪些新机会?

  • 当前新技术应用有何借鉴点?

  • 新技术能够解决哪些当前无法解决的问题?

  • 新场景--->  客户群里有了什么新变化?

  • 业务范围是不是有了新的变化?

  • 公司战略重心是否发生变化?

  • 决策层、管理者是否出现新人群?


8、 确定业务目标

在经过和中台项目干系人的访谈之后,我们收获了各业务线大量需求,但这些需求是广泛的,没有重点的,这个时候我们需要对已经访谈的内容进行梳理和分析,确定业务目标。


8.1 整理干系人关注点&评估需求和业务目标


8.2 评估需求的必要性


基于产品的价值和技术成本的模型进行整体考量。


8.3 评估需求,确定业务目标优先级


8.4 确定业务目标


8.5 识别需求干系人,确定业务目标



9、中台项目需求案例分析:


9.1 项目名称: 某金融独立账号项目

9.2 项目公司背景:

  • 某金融公司是综合性业务集团下的子公司

  • 某账号与母公司账号体系共用,带来诸多不便


9.3 需求来源

我的直属上司转述:

      在金融CEO晨会上,几位一级部门负责人向中台产研部门负责人提出:

希望我们的中台团队能搞定金融体系的独立品牌账号。

(注:中台部门负责人与需求提出方同属一级部门部门负责人)

上司希望由我来主导产品方案设计。


9.4 第一轮干系人访谈--->我的上司


9.5 干系人选择策略


9.6 访谈策略

直接访谈我的上司

  • 通过上司,了解现场都有哪些一级部门负责人,分别提出了什么需求

  • 找到各业务干系人访谈业务场景


9.7 整理各条需求背景和业务需求


9.8 整理干系人关注点


9.9 整理相关干系人组织架构示意图

XX干系人组织结构图(图略)


9.10 进行需求干系人分析--->找到具体业务对接人进行调研业务需求

梳理一份类似如下的脑图,列举各部门的需求对接人,找对人进行具体业务需求调研。


9.11 信贷对外输出业务流程、痛点及需求分析


9.12 聚合支付业务需求及分析

  • 业务痛点和业务目标了解


  • 聚合支付业务流程及需求分析

  • 现有聚合支付的流程截图方便自己了解业务


9.13 其他业务干系人访谈


9.14 整理所有部门需求干系人关注点

9.15 金融账号项目业务目标确认


9.16 确定后的业务目标


9.17 业务目标明确后,准备进行立项

准备立项材料&评估立项


10、分销中台项目的案例


10.1 项目名称:分销中台项目

10.2 需求来源:

我的上司转述:

      经过公司CEO自己摸底,现在A,B,C三个部门都有分销业务在开展,CEO向中台负责人提出希望中台统一做一个分销系统,支持全部分销业务。

(典型的一句话需求)

问题或相关的疑问(即待秋征的问题):

  1. 除了A,B,C部门,还有多少业务部门存在分销业务?

  2. 现在有没有成熟的分销系统在运行?

  3. 现在的分销业务现状是什么?

  4. CEO期望统一到什么程度?

  5. 有些分销业务已很成熟,中台作为一个新成立的部门,系统需要从0搭建,能统一各业务吗?

  6. 中台统一各业务的机会在哪里?

  7. 能直接访谈需求源头(公司CEO)吗?---X: 不仅职级不对等,业务知识也不对等


10.3 需求干系人分析--->看访谈谁更合适


10.4 访谈各部门分销业务形态


10.5 具体的业务流程理解

  • 保险业务

  • 农村渠道代理人入驻过程


10.6 提炼分销中台化的初步架构

XX架构图


10.7 访谈获取业务期望/业务愿景


业务期望:


业务关注点:


代理人群分析

  • 社区中老年            业务痛点: 1,2,3

  • 个体青年               业务痛点: 1,2,3

  • 社群营销团队       业务痛点: 1,2,3


内部渠道运营方分析

  • 校园                           业务痛点: 1,2,3

  • 农村                           业务痛点: 1,2,3

  • 保险                           业务痛点: 1,2,3


分销业务痛点总结:

  • 【痛点1】

  • 【痛点2】

  • 【痛点3】

  • 【痛点4】


分销业务目标

  • 分销业务统一管理,研发集中赋能,资源共享

  • 赋能各业务运营团队及代理人进行C端用户运营


10.8 分销中台解决方案概览


10.9 分销中台项目执行计划


10.10 向BOSS汇报,确认分销中台业务目标和产品方向

确认之后进行产品立项及执行。


未完,待续!欢迎关注,喜欢可以帮忙点一下右下角的【在看】,谢谢!


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