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Excel VBA之跨工作表计算器的应用

VBA语言専攻 2022-12-20
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第四节 跨工作表计算器的实现

大家好,我们这讲的内容是利用前面几讲的知识点完成一个在工作中实际的VBA应用。将利用到的知识点有:For Each遍历循环;InputBox对话框;MsgBox对话框;同时我们还会看到对象的层次结构的表述。这讲内容是之前内容的一个小结。

跨工作表计算器问题的实际场景

我们来看看下面的几个工作表:
在三个库存表中存在着很多物质的库存数据,我们要求建立一个跨工作表的计算器,当输入某个物质的名称后,将计算出该物质的总库存量。

跨工作表计算器实现的思路分析

为了实现上述实际场景的要求,我们先来分析一下实现的思路:
我们分析一下数据的特点:
1) 物质名称放在每个工作表的第一列,库存数据放在每个工作表的第二列。
2)每个参与计算的工作表名称中都有“库存”字符。

通过上述分析,我们建立一下自己的思路:
1) 程序的开始我们要弹出一个对话框,要求用户输入要求计算的物质名称。
  2) 在工作表集合中建立一个遍历循环,当工作表的名称含有“库存”的时候这个工作表将
参与计算
  3)在参与计算的工作表中对A列进行一个循环,如果物质的名称等于用户输入的名称,那么将库存值累加到一个变量中,作为库存的总量。

跨工作表计算器实现的代码及实现效果

下面我给出我的代码,并进行代码的分析和解读:
Sub mynzI() '跨工作表计算器实现
    Dim wzname As String, total As Integer, mysheet As Worksheet '对变量的声明
    total = 0 '物质总在库数变量初始值设定
    wzname = InputBox("请录入需要统计的物质名称")
    If wzname = "" Then MsgBox "请录入物质名称": Exit Sub '避免用户录入空值
    For Each mysheet In Worksheets '遍历工作表
        If Left(mysheet.Name, 2) = "库存" Then  '如果符合计算条件的工作表,将参与计算
            i = 2
            Do While mysheet.Cells(i, 1) <> ""  '在参与计算的工作表A列建立循环
                If mysheet.Cells(i, 1).Value = wzname Then '判断物质名称
                    total = total + mysheet.Cells(i, 2).Value '统计物质总在库
                End If
                i = i + 1
            Loop
        End If
    Next
    MsgBox "物质" & wzname & "在库总数为:" & total    '将结果汇报给用户
End Sub

代码截图:

代码解读:
1)Dim wzname As String, total As Integer, mysheet As Worksheet
以上是对变量类型的声明,当然这个声明是可以省略的。
2)total = 0
变量total我们设置为某物质在库的总量,这句代码是对物质总在库数变量初始值设定
3)wzname = InputBox("请录入需要统计的物质名称")
这句代码是利用InputBox对话框要求用户录入需要统计的物质名称。
4)If wzname = "" Then MsgBox "请录入物质名称": Exit Sub
这句代码是避免用户录入空值的处理,如果用户录入的是空值,提示用户"请录入物质名称",并退出程序。
5)For Each mysheet In Worksheets
以上代码在工作表集合中建立一个遍历循环,其中mysheet变量是集合中的每个元素
6)If Left(mysheet.Name, 2) = "库存" Then
以上代码对工作表是否参与计算进行判断,如果符合计算条件的工作表,将参与计算
7)Do While mysheet.Cells(i, 1) <> "" 
以上代码在参与计算的工作表A列建立循环,这里要注意的是Do while 循环,这是VBA中的另外一种循环方法,也是非常重要的。mysheet.Cells(i, 1) <> "" 是循环条件的判断,只要符合条件,循环就进行。
8)If mysheet.Cells(i, 1).Value = wzname Then '判断物质名称
        total = total + mysheet.Cells(i, 2).Value '统计物质总在库
    End If
以上代码先对物质名称进行判断,如果是我们要统计的物质,就进行数量的累加处理。
9)MsgBox "物质" & wzname & "在库总数为:" & total  
以上代码将结果汇报给用户,利用的是一个MsgBox对话框。

代码的运行效果:

今日内容回向:
   1) 如何实现跨工作表的数据计算?
   2) 如何判断工作表是否参与计算?
   3)  如何判断单元格的值是否参与计算?
   4) 本讲提到的两种循环是什么?

本讲内容参考程序文件:工作簿03.xlsm
   
 
我20多年的VBA成果全在下面的资料中:

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