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利用Combo Box进行数据录入

VBA语言専攻 2021-08-25
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【分享成果，随喜正能量】有了目标，不要总是考虑离目标还有多远，还有多久才能实现，越是对时间恐惧，目标就会越远，甚至可能会消失。只要清楚自己的目标，并积极努力去追求就可以了，不要考虑什么时间能够实现目标。
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第九节 组合框（Combo Box）的应用之二

这讲我们讲解一下组合框在实际工作中的具体应用，这个组合框大多数是作为限制输入条件来采用的。也就是说我们在录入数据的时候，要录入的值是有一定限制的。比如我们要在sheet9的工作表中录入人名，但这些人名是某个范围限定的，这时就有必要用组合框这个控件了。

1  利用组合框录入人名的实际场景

在工作表SHEET9中，要录入人名，但人名是取值于工作表“资料”的第一列的人名：
这个时候就可以用组合框将上面的人名提取出来，放到这个组合框中，来实现我们的目的。利用这个组合框可以让录入工作变得非常方便。而且，由于事先限定了人名的范围，可以让我们的录入不会出现书写错误。这种应用的实际场景对于VBA来说是非常简单的，几行代码就可以解决问题，但是对于实际工作是非常有益的，这类问题我们在实际处理的时候要多多利用。

2  利用组合框录入人名的思路分析

为了实现人名的准确录入，我们先分析一下实现的思路：
 1)  从源文件中获取人名并添加到组合框中。
 2） 在工作表中变为活动工作表时完成数据的加载工作。
 3） 在点击某个单元格时，显示组合框。
 4） 在组合框发生改变时将组合框的值写入单元格。
 5） 当没有选择时，单元格的选择发生改变时直接写入组合框的默认显示值。
 6） 当单元格完成数据填入后，组合框隐藏。

3  利用组合框录入人名的代码及代码测试

我们看下面的代码：
Private Sub ComboBox1_Change()
    ActiveCell.Value = ComboBox1.Value
    ComboBox1.Visible = False
End Sub
Private Sub Worksheet_Activate()
    i = 2
    With ComboBox1
        .Clear
        Do While Sheets("资料").Cells(1, i) <> ""
            .AddItem Sheets("资料").Cells(1, i).Value
            i = i + 1
        Loop
        .Value = Sheets("资料").Cells(1, 2).Value
        .Visible = False
    End With
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    ActiveCell.Value = ComboBox1.Value
    If Target.Count = 1 Then
        ComboBox1.Visible = True
        ComboBox1.Left = Target.Left
        ComboBox1.Top = Target.Offset(1, 0).Top
    End If
End Sub  

代码截图：

代码解读：
  1） 上述代码共有三个事件，一是工作表的Worksheet_Activate事件，完成组合框数据的加载；二是Worksheet_SelectionChange事件，完成组合框的显示设置；三是ComboBox1_Change事件，完成单元格数据的填入。
  2）With ComboBox1
        .Clear
        Do While Sheets("资料").Cells(1, i) <> ""
            .AddItem Sheets("资料").Cells(1, i).Value
            i = i + 1
        Loop
        .Value = Sheets("资料").Cells(1, 2).Value
        .Visible = False
End With
上述代码在工作表"资料"中建立一个循环，读取第一行的数据，加载到组合框中，利用的是AddItem方法。同时又给组合框填入了一个初始值： Sheets("资料").Cells(1, 2).Value，并隐藏了这个组合框。
3）If Target.Count = 1 Then
        ComboBox1.Visible = True
        ComboBox1.Left = Target.Left
        ComboBox1.Top = Target.Offset(1, 0).Top
    End If
 上述代码对于显示组合框的条件进行设置，同时给出了显示的位置。
4）ActiveCell.Value = ComboBox1.Value 以上代码将组合框的值填入工作表中。

4  利用组合框录入人名的代码实现效果

下面我们将测试一下上述代码的实现效果，在SHEET9工作表中点击任意单元格：
我们点击其中的一个人名：
在人名录入的同时，组合框也就隐藏了。


今日内容回向：
   1） 本讲的代码中如果设置仅在A列点击出现组合框将如何修正代码？
   2） 在工作表中数据的选择录入时如果人名是有重复的该如何处理？
 
本讲内容参考程序文件：工作簿15.xlsm

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