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用户分享|净水器企业管理各项售后指标,提升客户体验

Kyligence 2023-08-15
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随着 Kyligence Zen 的发布,越来越多的用户开始使用和购买这款产品。 指标平台作为一个强大的工具,可以帮助企业快速构建数据产品,实现对数据的更好管理和利用,让更多人利用数据进行决策和创新。以下是净水器行业售后助理真实的产品体验历程和感受。该企业通过使用 Kyligence Zen,成功实现对机器安装量/安装成本、返修率/故障率、第三方返修率等关键指标的分析与管理,从而进一步指导企业的运营与决策。


本文转载自CSDN,作者博客 ID:2301_77888392


01

前言


本人在一家净水器行业的公司做售后助理的岗位,平时 80% 的主要工作,就是跟 excel 报表打交道,以下为本人的岗位职责:



由于也是初创几年的公司,领导在下班时候,也会经常有统计报表的需求(为了应对各种会议),导致很长一段时间,下班也要带着电脑回家,以防止领导的突发需求。此时,迫切想要一种能够云上办公的软件。


在同学的推荐下,接触了 Kyligence Zen 产品,本以为还需要 IT 方面的知识储备,意外发现是零门槛的使用体验,无需懂代码,就可以轻松地上手。


接下来就让我们开启 Kyligence Zen 产品的体验之旅吧!



02

了解与学习的途径


授人以鱼不如授人以渔,以下是我学习的几个途径方式:


1. 关注 Kyligence 公众号




2. B 站视频

https://space.bilibili.com/516289125



官方也温馨地给出了不少【案例演示】视频


(1). 60秒GET如何让EXCEL秒变指标应用!:https://www.bilibili.com/video/BV1LL411Q7hM


(2). 60秒 GET 指标平台、数据中台、指标库,到底有什么区别:

https://www.bilibili.com/video/BV1sc411L7Dh


(3). 60秒让改变发生|Excel x 指标平台,连 ChatGPT 都不知道?:https://www.bilibili.com/video/BV1bo4y1s7Re


(4). 60秒让改变发生|看 Kyligence Zen 归因分析如何高效支撑决策:

https://www.bilibili.com/video/BV1Ec411L7BB


3. 官网地址:https://cn.kyligence.io/



03

Kyligence Zen 产品形态

前期通过观看和了解一些视频和文章,也逐渐在我心中构建出 Kyligence Zen 产品到底是一个什么样的东西?

以下几个关键性的特点:


1. 高效自助地决策快节奏的成型数据产品


2. 以指标为基础,驱动业务目标的实现


3. 指标平台向前是更靠近业务,向后是释放专业人员的生产力


4. 产品定位是一款非常聚焦的产品,专注在指标分析与管理领域




04

产品的价值体现

因本人只是站在解决我的业务痛点上阐述,实际上有很大一部分强大的功能还没有使用。


最近一次领导需要开会使用到的数据,需要在例会上分析对应的数据,作为公司业务调整的参考:

(1). 这个季度我们部门的机器安装量是多少?安装费用成本是多少?

(2). 哪个机器的返修率/故障率比较高?

(3). 我们与第三方售后的返修率是多少?


在产出这些数据的过程中,遇到很多问题:


1. 产出链路长

在系统中没有对应的功能报表的前提下,只能请求 IT 的临时性帮助才能提供所需要的数据。


2. 单一、灵活、不常用报表需求开发困难

内部开发流程繁琐,且报表需求系统不完善



注:有时候很小的改动,都要走繁琐的流程,比如仅仅只是可能修改某些文案。


3. 需求转化繁琐,有时候做出来的东西并非是自己需要的


对于售后部门来说,往往与各项成本、人员、安装费用、投诉率等因素息息相关。在公司的运营策略不断变化下,都需要整理相关数据向领导汇报。以成本核算来说,需要清晰知道公司与第三方售后的工单完成及时率、安装维修费用、员工成本等维度数据。如果在没有配备专业的数据团队的情况下,Kyligence 可以轻量、高效、易用的提供一套和售后数据分析相关的指标体系做归因分析。



05

Kyligence Zen 产品打卡

Kyligence Zen 产品提供了 7 天的免费试用活动


1. 使用以下地址进行注册和登陆


https://zen-cn.kyligence.io/zh/user/apply-for-trial



2. 进入系统后,可以根据页面的提示进行快速上手操作,同时也可以参考手册


https://zen-docs.kyligence.io/index.html



3. 网站上有大量的提示框,可以让我们快速熟悉某一个产品并实践




06

创建表


1. 由于平时数据报表格式都是 excel 格式的



2. 传统数据报表与 Kyligence Zen 产品表之间的区别



3. 一直以来,都是将表格做成尽量单一化内容(如下有30多个sheet)



如果想要更好的使用 Kyligence Zen 产品,尽量将同类型的数据归类在一起,如下是将几个类型的 excel 归类到一个 excel 中,用类型 type 做为区分:



4. 新建表



注:由于平时的数据都是 excel 文档,需要另存为 csv 格式的文档。



注:其中 excel 中写的计算公式(=SUM(number*price + fee + rate_price))也可以识别到,点赞!



注:报错提示不是太友好,而且闪的太快了,像我英文不是很好的,还没读完就消失了,需要重复几次复现错误提示。




07

售后工程师的机器安装量统计

1. 新建表


注:多余的栏不需要的,可以提供删除按钮。


2. 为了可以更便捷的管理指标,可以新建一个分类



3. 新建第一季度的所有指标


每个售后员在商用机和家用机是有固定的安装指标的,属于岗位责任制,超过的数量就是目标绩效,且商用机和家用机的安装费用也是不同的价格。


注:这里给出的数据刷选条件为:张一在第一季度所有的商用机安装数量


4. 克隆指标


统计张一在第一季度所有的家用机安装数量,与上面新建的指标只有一个条件有差异,其它的条件完全可以复用,可以快捷方便的操作,试想一下,如果40多个售后员,80多个指标,只需差不多半个小时就能完成。


注:只需要更换 type 为家用机即可。


5. 复合指标


如何计算张一在第一季度中所有安装的机器呢?


计算公式:张一在第一季度所有的商用机安装数量 + 张一在第一季度所有的家用机安装数量

注:新建完成后,可以进行对比一下,13 + 11 = 24


6. 新增多个售后员的指标,为后续目标管理关联做准备



7. 目标管理


在目标管理中,新增2个层级分组,每个售后员再对应两种机型的子目标。

注:这里可以用一个 excel 导入层级吗?公司有40多名售后人员,有点不是太方便?


8. 将基础指标与目标数据进行关联


注:这里可以使用关联指标的动态数据,也可以手动添加固定的值。


注:关联后,可以设置是否完成,是否正常。


9. 将复合指标与目标数据进行关联



10. 总结


可以直观看到某个售后组的机器安装成本,也可以供领导在部门的策略调整中提供了数据依据。




08

售后工程师安装费用成本统计


假如一个售后工程师,在岗位责任制商用机和家用机分别需要安装5台设备,超过的设备:


商用机按每台 200元收费

家用机按每台 100元收费


1. 创建相关指标



2. 新建仪表盘



3. 在仪表盘中添加指标



4. 拖动指标到仪表盘可编辑区域


注:将两个指标向右拖动到仪表盘可编辑区域,进行参数调整。


注:去掉默认的 date 时间纬度,就显示这个季度所有的安装费用。


注:可以自定义图表标题,颜色相关。


注:这里只有鼠标移到点上面,才会显示具体多少值,最好是可以直接显示在图上。因为在跟领导汇报时,还要移动鼠标来讲解,不是太直观。


5. 显示仪表盘




09

机器的返修率统计


1. 新增分类



2. 新建 2 个表


注:维修记录表


注:第三方服务表,理论上也可以写在上面一张表,但是考虑到可能名字经常改动,可以用两张表维护。


3. 结合成一个视图查看



4. 创建指标


注:这里没有值的是表示本公司的维修率。



10

哪个机器的返修率/故障率比较高?


1. 创建一个仪表盘



2. 添加指标



3. 修改图表参数



4. 添加筛选器


注:默认是总时间段的结果显示,我们可以设置一下筛选器,自定义筛选时间段的数据,非常的灵活。



11

与第三方售后的返修率是多少?


以下操作在实践的过程中,并不能实现需求,如下为思路方案:


1. 新建"每月我方机器维修率"指标



2. 增加筛选条件为 null 值



3. 指标直接报错


注:建议改一下文案,当时我一直以为是服务器的问题。


4. 采用方案二依次克隆3个第三方售后指标



5. 依次筛选对应的 type 类型




6. 创建复合指标


公式:“每月售后维修率” - “每月某之家售后维修率” - “每月某师傅售后维修率” - “每月某无忧售后维修率” = “每月我司售后维修率”


7. 仪表盘还是显示 3 个 type



11

与第三方售后的返修率是多少?


更换方案,在 repair_data 中增加一个 is_my 字段


1. 在 repair_data 中增加一个 is_my 字段



2. 依次创建视图 view,且创建指标,增加一个维度 is_my



3. 创建仪表盘


注:机器的维修率、第三方与我方维修率、第三方与我方机器型号维修率,再配上时间纬度,可以随时关注数据的变化形态。


4. 指标详情分析


这里可以筛选某个时间段,通过对云成本的归因分析,可以轻松地找到变化的根源,从而更好地帮助优化。



从分析报告来看,该周期内,我们的机器维修数据增长了156%。


从机器型号角度,D432维修率最高,我们也可以将相关数据反馈给工厂,是不是有机器的缺陷?


注:目前发现只能一个时间段,一个时间段进行比较,不能在一个时间段,看到某个纬度的周期性变化。如,想搜索1月到4月,按月来看 type 的周期性变化。


12

其它功能

1. 与飞书集成

https://zen-docs.kyligence.io/integration/feishu-integration


注:比较专业化,个人觉得可以直接提供类似微信小程序这种服务,购买对应的产品直接支持,对于没有技术团队的公司不是太友好。


2. Kyligence Zen 提供简单、易用的插件,用户能够在 Excel WPS 中一键连接到指标平台,进行透视分析和可视化。


Kyligence Zen 用户可在 Excel 中对指标进行更进一步的探索和分析,能够实现对维度进行标签筛选、对维度基于指标值进行筛选和排序、下钻/上卷、多样化的透视表布局、本地 Excel 和云端 Excel 的双向支持等。



3. 指标血缘


可以对指标数据的来源、指标属主、计算逻辑、计算公式以及所依赖的其他指标数据等相关信息进行记录和追溯,帮助用户清晰地了解某个指标的全貌和背景信息。



13

总结

售后服务是保证公司净水器正常运转的关键,但由于各种因素(售后服务、完成率、返工率等)的影响,导致公司业务的口碑下降、效率不及时,以及售后成本的增加。


对于中小型企业而言,如何基于对售后数据进行数据分析,找到核心指标,驱动优化售后服务结构,提升快递效率。


整个过程借助 Kyligence Zen,操作人员从引入数据和指标到做出初步的判断,既高效又可以自助完成:

  • 大大降低了通常对于数据或 IT 团队的依赖;

  • 大幅度缩短从数据到决策的时间;

  • 第一时间给到业务决策合理、可信的依据,帮助准确调整市场策略。


Kyligence Zen 和 Kyligence Copilot 现已开启试用,欢迎大家点击阅读原文申请试用。



关于 Kyligence
跬智信息(Kyligence)由 Apache Kylin 创始团队于 2016 年创办,是领先的大数据分析和指标平台供应商,提供企业级 OLAP(多维分析)产品 Kyligence Enterprise 和一站式指标平台 Kyligence Zen,为用户提供企业级的经营分析能力、决策支持系统及各种基于数据驱动的行业解决方案。


Kyligence 已服务中国、美国、欧洲及亚太的多个银行、证券、保险、制造、零售、医疗等行业客户,包括建设银行、平安银行、浦发银行、北京银行、宁波银行、太平洋保险、中国银联、上汽、长安汽车、星巴克、安踏、李宁、阿斯利康、UBS、MetLife 等全球知名企业,并和微软、亚马逊云科技、华为、安永、德勤等达成全球合作伙伴关系。Kyligence 获得来自红点、宽带资本、顺为资本、斯道资本、Coatue、浦银国际、中金资本、歌斐资产、国方资本等机构多次投资。

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