
引言
大家好!我是Linux和Python技术持续学习者,欢迎来到运维家公众号。今天,我们来聊一聊办公软件中最常用的两个工具:Word和Excel。有没有遇到过频繁使用键盘和鼠标,操作效率不高的情况呢?不用担心,本文将为你介绍一些高效的快捷键,让你事半功倍!
要求环境
你只需要有一台装有Microsoft Office套件的电脑,就可以快速上手Word和Excel的快捷键啦!
实战案例
1. Word快捷键
Ctrl + A:全选 Ctrl + B:加粗 Ctrl + C:复制 Ctrl + D:字体 Ctrl + E:居中对齐 Ctrl + F:查找 Ctrl + G:转到 Ctrl + H:替换 Ctrl + I:斜体 Ctrl + J:两端对齐 Ctrl + K:插入链接 Ctrl + L:左对齐 Ctrl + M:缩进 Ctrl + N:新建文档 Ctrl + O:打开文档 Ctrl + P:打印 Ctrl + Q:段落格式 Ctrl + R:右对齐 Ctrl + S:保存 Ctrl + T:选择表格 Ctrl + U:下划线 Ctrl + V:粘贴 Ctrl + W:关闭文档 Ctrl + X:剪切 Ctrl + Y:重做 Ctrl + Z:撤销 Ctrl + [:缩小字体 Ctrl + ]:放大字体 Ctrl + Enter:插入分页符 Ctrl + Shift + F:字体格式 Ctrl + Shift + H:隐藏文本 Ctrl + Shift + N:清除格式 Ctrl + Shift + S:另存为 Ctrl + Shift + W:关闭窗口 Alt + F:文件菜单 Alt + E:编辑菜单 Alt + T:插入菜单 Alt + P:格式菜单 Alt + V:查看菜单 Alt + L:工具菜单 Alt + A:表格菜单 Alt + C:窗口菜单 Alt + N:帮助菜单 F1:帮助 F3:自动文本 F4:重复上一步操作 F5:转到 F7:拼写和语法检查 F12:另存为 Shift + F3:大小写切换
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2. Excel快捷键
Ctrl + A:全选 Ctrl + B:加粗 Ctrl + C:复制 Ctrl + D:填充下方单元格 Ctrl + E:选择批注 Ctrl + F:查找 Ctrl + G:转到 Ctrl + H:替换 Ctrl + I:斜体 Ctrl + J:重叠窗口 Ctrl + K:插入链接 Ctrl + L:筛选 Ctrl + M:插入行 Ctrl + N:新建工作簿 Ctrl + O:打开工作簿 Ctrl + P:打印 Ctrl + Q:取消筛选 Ctrl + R:填充右侧单元格 Ctrl + S:保存 Ctrl + T:选择表格 Ctrl + U:下划线 Ctrl + V:粘贴 Ctrl + W:关闭工作簿 Ctrl + X:剪切 Ctrl + Y:重做 Ctrl + Z:撤销 Ctrl + [: 取消缩进 Ctrl + ]: 缩进 Ctrl + [: 向左缩进 Ctrl + Shift + F:字体格式 Ctrl + Shift + N:新建工作表 Ctrl + Shift + S:另存为 Ctrl + Shift + W:关闭窗口 Alt + F:文件菜单 Alt + E:编辑菜单 Alt + V:查看菜单 Alt + I:插入菜单 Alt + D:数据菜单 Alt + W:窗口菜单 Alt + H:主页菜单 Alt + R:公式菜单 Alt + A:审阅菜单 Alt + X:拓展菜单 F1:帮助 F4:重复上一步操作 F5:转到 F6:切换工作簿视图 F11:插入图表 F12:另存为 Shift + F3:函数插入
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文章总结
通过掌握这些高效快捷键,你可以在使用Word和Excel时事半功倍,提高工作效率。相信大家在平时的办公工作中都会频繁使用这两款软件,掌握这些快捷键绝对能让你的操作更加流畅、高效。如果想获取完整版快捷键指南,记得关注运维家公众号哦!

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感谢大家的阅读,我们下期再见!
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