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好指标与差指标 - 精益数据分析这本书给我们带来的启发

Kyligence 2023-09-08
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「精益数据分析」中文版出版于2014年,距今已有近10年。然而现在读起来,仍然不觉得过时。书中围绕精益创业、数据驱动、指标体系等主题有很多独到的观察与见解。不仅适用于创业者,也适用于成熟的大企业。

书名中的精益(Lean)一词,来源于精益生产或精益制造,这是起源于日本丰田汽车的生产哲学,核心思想是通过识别和消除浪费来优化生产过程,从而实现更高的生产效率和质量。这样的思想,也同样可以应用于企业的数据分析过程,用更少的资源投入以获得更高的回报,在整个数据分析过程中避免浪费。

具体表现为:

  1. 消除浪费:在数据收集、处理和分析过程中,避免不必要的步骤和冗余。

  2. 持续改进:不断地审查和优化分析过程,确保其满足业务的当前需求。

  3. 确保价值:始终关注为业务带来实际价值的数据和洞察,而不是仅仅收集大量的数据。

  4. 快速验证:在投入大量资源之前,快速验证假设和数据源的有效性。

  5. 团队协作:确保团队成员之间的紧密协作,这样数据分析可以更好地支持决策过程。

在这篇文章里,我想围绕这本书的内容和大家交流与讨论下指标、指标体系的设计。虽然大部分人都不会自己创建完整的指标体系,但参看作者的思路、方法,有助于应用到自己的商业分析场景中。有时候,从整体到局部反而更容易应用实践。书中的原文,我会用引用的方式来标记,以及,我也会结合自己的经验,来做一些补充与解读,希望能给大家带来帮助与启发。

什么是好的数据指标?

数据指标是用来衡量和描述特定现象或活动的数字或统计量。可以用于跟踪绩效、监控进度、做决策或评估结果。

在商业分析场景,我们需要数据指标,更需要有意义的数据指标。

在这本书里,作者有写到好的数据指标有这样的3个特点:
  1. 好的数据指标是比较性的

  2. 好的数据指标是简单易懂的

  3. 好的数据指标是一个比率

1 好的数据指标是比较性的
好的数据指标是比较性的。如果能比较某数据指标在不同的时间段、用户群体、竞争产品之间的表现,你可以更好地洞察产品的实际走向。“本周的用户转化率比上周高”显然比“转化率为2%”更有意义。

在这个截图的例子里,同样是收入,在加入了和目标、去年同期的比较后,会让今年的数据表现更直观有意义。

2 好的数据指标是简单易懂的

如果人们不能很容易地记住或讨论某指标,那么通过改变它来改变公司的作为会十分困难。

指标命名无小事,为了让指标简单易懂,首先指标的命名要符合行业的习惯,如果已经有约定俗成的表达,就不需要重新发明轮子。其次,简单的指标命名背后,结合企业的业务,会有具体的定义,这样的定义需要以文档、数据字典等方式,提供必要的说明。最后,在日常的沟通中,尽量用统一口径的指标(也就是互联网黑话的对齐)。

以总销售额这一简单易理解的指标为例,不同的企业会有不同的定义:
  • 考虑折扣:商品单价 * 商品数量 * (1 - 商品折扣)

  • 考虑税后收入:销售额/1.06

  • 考虑退款:需要减去退款

这样的定义需要明确和标准化。

3 好的数据指标是一个比率

会计和金融分析师仅需迅速查看几个比率,就能对一个公司的基本状况做出判断。你也需要几个这样的比率来为自己的创业公司打分。


  1. 比率的可操作性强,是行动的向导 。

  2. 比率是天生的比较性指标 。

  3. 比率还适用于比较各种因素间的相生和相克(正相关和负相关) 。


如果你是投资人,看比率型指标会更容易分析和比较。比如,相比于总的用户数,「每月活跃用户数占比」与「新用户的留存率」这样的指标会更有意义,因为留存率是方便和行业内其他公司做比较的。

作为指标的相生相克,有个例子是:过于追求销售额与新用户的获取,可能会导致利润率的下降。


如何找出好的数据指标?

1 虚荣指标与可付诸行动的指标

虚荣指标看上去很美,让你感觉良好,却不能为你的公司带来丝毫改变。相反,可付诸行动的指标可以帮你遴选出一个行动方案,从而指导你的商业行为。

比如总用户数、下载量、点击量这几个就属于虚荣指标,数字一直在增长,但缺少指导意义。

而:渠道获客成本,新用户购买转化率,这样的指标会和当前的业务更相关,会有高低好坏的标准,易于指导行动。

2 探索性指标与报告性指标

探索性指标是推测性的,提供原本不为所知的洞见,帮助你在商业竞争中取得先手优势。报告性指标则让你时刻对公司的日常运营、管理性活动保持信息通畅、步调一致。

美国前国防部长唐纳德·拉姆斯菲尔德早在冷战时期就对数据分析颇有见解。唐纳德曾说:、世界上的事物可以分为这样几类:我们知道我们知道的,我们知道我们不知道的;此外,还有我们不知道我们知道的,以及我们不知道我们不知道的。

在这个图里,上面的:获客成本、用户终生价值等指标,属于我们知道我们不知道的,属于报告性指标,需要做数据的获取与维护,而下方的:产品定位,更有价值的用户细分群体,属于不知道我们不知道的,需要企业家、分析师的不断思考与探索。

3 先见性数据指标与后见性数据指标

先见性指标(或称先见性指示剂)可用于预测未来。比如,透过“销售漏斗”中现有的潜在客户数,你能大致预测将来所能获得的新客户数。

后见性指标能提示问题的存在,比如用户流失(即某一时间段内离开某产品或服务的客户量);

在一个公司中,某一团队的后见性指标有时是另一个团队的先见性指标。例如,季度订单量对于销售团队而言是一个后见性指标(合同已经签订了),但对于财务部门来说,它是一个可以指示营收预期的先见性指标(因为客户还没有支付合同金)。

在销售漏洞分析过程中,围绕潜在的客户数,还会设计线索转化的漏斗,计算不同阶段的转化率。比如在首次接触的阶段,因为大部分客户都会明确表示没有意向,这时的转化率是偏低的。而到了合同阶段,则基本上都能顺利完成。有经验的销售负责人,会根据历史数据与经验,按照不同阶段的线索数,来预估当月销售目标完成的可能性。

4 相关性指标与因果性指标

如果两个指标总是一同变化,则说明它们是相关的;如果其中一个指标可以导致另一个指标的变化,则它们之间具有因果关系。
常见的例子会有:
  • 相关性:冷饮的销量和温度。

  • 因果性:更快的物流,更多折扣,商品质量提升,带来客户满意度的提升。

5 移动的目标

你在早期所选定的目标往往是尝试性的,不是板上钉钉。你追逐的是一个移动的目标,因为此时你根本无法定义何为成功。在创业过程中,调整目标和关键数据指标都是可行的;只要你能够做到实事求是,了解此番调整对企业的影响,而不是无视事实,降低期望值,得过且过。

不同行业、不同的业务、不同的发展阶段,对指标的定义会有所不同。

以活跃用户的定义为例,作为聊天工具产品,会需要一周有多天的使用才算活跃,而如果是财务申报软件,则可能每个月使用一次,就算保持活跃了。

围绕指标的定义,可以参考这样的流程与改进的步骤,所谓的「在移动中开火」。


小结

在理解好的指标的表现与特点后,有助于我们在日常的商业分析、指标设计过程中,更好的思考和选择。根据业务需求设计指标,同时也思考指标的意义,让相关的指标成为业务的记分牌和方向标。

指标的设计只是「精益数据分析」这本书的一小部分,这儿的介绍属于抛砖引玉,如果你希望了解更多,也不妨拿起这本10年前的,写给创业者的精益数据分析主题书籍,看看还能带来哪些启发吧。


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关于作者

纪杨

数据分析师,培训师,设计师。Data x Design 组织者,Tableau 2016 上海站可视化大赛冠军。曾就职于Teambition、华住酒店集团、沪江网。有多年的互联网产品分析经验,擅长网站数据分析、可视化分析、课程设计。


关于 Kyligence

跬智信息(Kyligence)由 Apache Kylin 创始团队于 2016 年创办,是领先的大数据分析和指标平台供应商,提供企业级 OLAP(多维分析)产品 Kyligence Enterprise 和一站式指标平台 Kyligence Zen,为用户提供企业级的经营分析能力、决策支持系统及各种基于数据驱动的行业解决方案。


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