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地铁站丢失公司重要文件哭着要失业了!云盒子来帮你

原创 云盒子科技 2023-10-10
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据10月7日新闻报道,北京某刘女士在地铁里向公交警方哭诉自己不小心将装公司重要资料的光盘丢失在地铁上,这件事情有可能让她失业,因为光盘里面的资料非常重要,涉及到公司的核心经营信息。幸亏得到了好心乘客的帮助,捡到了之后上交归还,否则真的要失业了。

企业机密数据安全总是以各种突发情况下出现丢失的情况。

①系统宕机

②人为误删

③U盘、硬盘、光盘等载体丢失

……

我们把涉密文件丢失分两种情况,来看看云盒子的应对方法!


1、数据不丢失:文件不落地使用

部署云盒子企业云盘后,所有的数据都是切块加密存储在云盘上,员工凭借权限调取,不需要用U盘/硬盘拷贝带来带去,自然不用担心遗落在地铁上了!

而且涉密类型的文件有权限的人员可以进行在线预览、编辑、修改,但是未经审批禁止下载,以财务审计举例,财务在公司、在家都能登录云盒子在线调取财务报表、工资表、报销数据等,数据全程线上编辑不落地,但是不能下载、复制、截屏、打印等操作,且所有操作记录全程记录到日志中,管理者随时可以追溯所有员工的文件操作。

2、数据不泄密:拿到也看不到

当我们需要给外部合作单位、审计部门提供一些涉密文件时,也会出现U盘丢失的情况,那我们要如何预防?

云盒子企业云盘在数据安全层面也考虑到用户的需求,推出了加密包沙箱,所有涉密文件下载都要以离线加密包的形式用U盘拷贝出去,接收方必须下载安全组件,输入正确的提取码才能打开这个涉密文件。

也就是说即使我不小心遗失了拷贝有涉密文件的光盘/U盘/硬盘,而且U盘还被别人捡到了,但是他没有指定的安全组件和提取码也无法打开和查看这个文件的内容。

云盒子企业云盘在数据安全层面推出了许多小功能,切合应用到企业日常使用场景上,从点到线再到面串联,满足企业对于数据安全存储、使用、外发的管控,杜绝机密文件因个人原因被随意带走、丢失和泄密,为企业用户打造出一个安全、可控的高效协同办公环境。

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