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第一章 初现:八面合围,绝境商机 第2节 材料

原创 古月雨中行 2024-02-16
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木易自从王一博那边获得项目信息后,在脑海中一直在构思,在推演。木易想起王一博那边一直提及的”铁三角理论“,准备打这一仗了,是不是也要提前把铁三角组织起来。木易对铁三角理论很是认可,在很多项目里面也得到了非常好的实践。

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小知识(以下大部分内容来自百度):

“铁三角理论”的基本原来其实是项目管理中的集成与协同,真正成名是来在国内知名厂商华为公司。“铁三角”在华为的定义就是负责客户界面的AR(Account Responsibility,客户经理/系统部部长),负责产品和解决方案的SR(Solution Responsibility,产品/服务解决方案经理),以及负责交付的FR(Full Responsibility,交付管理和订单履行经理),他们涵盖了最核心的三大业务体系。如何根据行业特点,组建高效的市场攻坚团队,是企业营销体系建设成功的关键。

其精髓是华为任总的三句讲话:

1.“让听得见炮声的人来决策”:听得见炮声的人是谁?销售?错!错!错!如果将“让听得见炮声的人来决策”理解为只是给销售授权,让他们来呼唤炮火,进行决策,第一步你就误入歧途了。让听得见炮声的人来决策首先要解决的是让哪些人听到炮声。而如果让应该听见炮声的人能及时听见炮声,这就需要机制和流程来牵引。

2.“以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的‘铁三角'作战单元”:如何能够做为一个作战单元,其实中间最重要的是流程,机制的牵引。

因为业务模式不同,也许我们很多企业无法像华为一样做到“铁三角”共同直面客户。但只要理解了为什么要形成“铁三角”作战单元就完全可以实现这一运作模式。

(1)通过流程识别什么时候需要销售之外的职位配合打单。单纯依赖销售人员呼唤来支持销售可能会存在三个问题:一是销售人员认为没必要(往往因此错失机会);二是等到遇到困难或问题时再呼唤支持(此时已是救火,往往效果不佳);三是支持单位会认为这是义务帮销售的忙(效率低)。所以,我们应在工作流程中明确在什么时机需要什么支持。这些支持是部门本身职责,而不是帮忙。

(2)通过流程模板尽可能保证销售人员能将客户需求准确传递给后端。我们无法要求销售人员像产品人员一样精通产品,但我们可以通过模板详细说明后端需要什么信息,或者说在了解客户需求时需要特别关注哪些内容。让销售人员在与客户交流过程中,把这些信息记录下来。尽最大可能防止信息传递过程中造成的遗漏和失真。

3.“一线的作战,要从客户经理的单兵作战转变为小团队作战”:个人认为这句话才是真正的精髓,销售不仅仅是销售人员的工作,也不限于“铁三角”,而是面向客户,客户有什么需求,我们就有什么支持。“小团队作战”意味着可能是“铁三角”,也可能是“铁四角”“铁八角”“铁N角”。

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周末的时间,是木易一周里难得在家的日子,所以木易一般是尽量多花时间陪家人,因为工作时间他基本都在外奔波,导致老婆意见不小,而他内心也充满了愧疚。今天因为王一博的电话,木易脑子里面全是交流的事情,一直在整理思路,有几次孩子找他问问题都走神严重,搞得被老婆孩子说了好几次。

提前整理思路,这个是木易从事售前岗位以来,养成的好习惯。任何一次出场的交流材料,都是精心准备,在正式编写材料之前,他都会花很长的时间去思考,去整理,有时候是几个小时,有时候甚至可能一周,就为了输出一个高质量的方案。因为这个习惯,他每次出场都是信心十足,都能够达到甚至超出预期效果,才博得了“木易出场,项目就有”的美名。

这次也不例外,一想到这个客户的情况,所处的竞争环境,以及说这次项目又是友商运作出来的,这属于虎口拔牙。这次交流要达到效果,那就得征服客户,让客户认可我们的能力,认可我们的独特性。对于售前工作,每次出场交流,是有方法和策略的,结合木易多年经验,总结出来关键是两点,一是必要性得到大大地加强,二是独特性得到充分地体现。但是在这个项目里面,必要性这个不需要过多强调了,重点是要强调独特性。

晚上吃完饭,木易也顾不得陪孩子了,赶紧查资料,研究对手先。这又是木易做售前以来养成的另外一个好习惯,每次出场前必须去查资料,去了解客户,去了解对手,这样才能做到知己知彼,百战不殆。

独特性在哪里,这让木易发了愁,因为公司的产品是刚上市不久,而对手这边是一个国外知名的品牌,另外通过对需求书的分析和对对手产品的分析研究,发现有些非核心功能还不能完全满足,而且架构上和技术原理上还有些差别。通过近一个小时的构思,木易终于把思路梳理清楚。对,快速更新迭代能力,综合服务能力,自主可控能力,这个是我们独特的地方了。

把整个交流的思路整理清楚后,木易快速地打开电脑,非常快速地完成了对交流材料的编写和校对,没用多少时间,一份交流材料的初稿就成型了。木易揉了揉发红的双眼,但是眼里充满了成就感和自信,因为他对下周一的交流有了十足的信心,也对这次交流充满了期待。

一看时间,凌晨十二点了,时间过得真快啊。不过还好,材料已准备好了,就等明天踏上征途。

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关于售前交流PPT材料的“七要七不要”:

对于任何一次交流,准备交流材料,是每个售前必须要完成的。交流材料怎么写,其实两大关键因素,一是必要性得到大大地加强,二是独特性得到充分地体现。根据项目的不同,做不同偏重的强调。

对于这个交流材料的编写,木易总结了七点写作PPT的关键要素,简称“七要”:

一要目标明确:恰当的PPT,为恰当的人;

二要逻辑清晰:逻辑清晰,使PPT具有说服力;

三要风格独特:有独特风格的PPT,易记忆;

四要布局合理:结构化你的PPT,布局明朗;

五要颜色协调:色调协调,总体风格要吻合;

六要表达简洁:内容表达简洁,主题突出;

七要工具运用:利用合理的工具,学习借鉴优秀的PPT素材。

同时对于PPT的编写,木易也总结了七点需要特别注意规避的地方,简称“七不要”:

一不要以自我为中心,忘记为听者服务;

二不要展示重点较多,最后变得无重点;

三不要多层逻辑,最好使用“并列”或“递进”;

四不要过多使用动画和声音,避免过多使用文字,多用图表与数字;

五不要布局、格式、风格不统一,页面展示混乱;

六不要阐述复杂概念,只说清晰、简明的事务;

七不要直接借用其他客户交流用的PPT,特别是不要体现其他客户的名字,这是大忌。

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