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墨天轮组织管理手册

原创 骑着飞猪的大碟 2021-12-01
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为方便不同组织更好的上传相关知识文档等信息,并将所有技术沉淀到平台上,墨天轮新增组织管理,将课程、活动、问答、文章和文档分级,建立内部知识体系,只有组织内部员工才能查阅,同时管理员也能更好的管理员工,入职离职都可一并查阅管理。
目前支持内部资料的模块有:文章、文档、问答、专栏、活动、视频、课程。

一、组织管理

1.1 申请权限

1、系统管理员先进行创建组织,创建组织时会添加组织管理员(等于组织管理员先要找系统管理员申请权限)

2、用户申请权限成功后,点击控制台 -》左侧菜单栏【组织管理】,跳转组织管理页面

3、可编辑组织管理,查看组织成员
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1.2 修改组织信息

点击编辑,可修改名称、LOGO、组织简介,保存
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1.3 添加添加成员

1、点击查看成员,跳转成员列表(可以查看新申请的和全部成员列表),点击右上角可添加成员(添加的成员必须先为网站注册用户),输入昵称、手机号、邮箱搜索添加,提交
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1.4 成员搜索

搜索框可筛选已加入、申请中、已离职和已拒绝用户,也可通过姓名和邮箱搜索
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1.5 审批用户

当有用户申请加入时,选择申请中的用户,查看相关信息,进行批准和拒绝操作(清空搜索框后搜索可查看全部用户)
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如删除列表中已加入的用户,自动归类为离职员工
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二、用户申请

1、 用户通过组织ID进入组织主页(如不是内部员工,没有查看权限),用户点击加入组织,等待管理员通过,如审批不通过可以再次申请

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2、 审批通过后再次登录,查看是否加入:点击控制台 ->右上角头像 -基本信息,可查看关联组织

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2.1 查看组织

再点击查看组织主页,即可看到所有内部加密信息

三、发布加密内容

3.1 发表文章

用户发布文章时,组织成员可以选择内部或加密,发布后的内部或者机密文章外部人员是无法查看的
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备注:文章、文档、专栏、活动、课程和问答都可设置内部等级

3.3 加密等级:

● 公开:默认公开,所有人都能看到内容,可搜索到标题全文。
● 内部:所有人可看到标题,非组织内部人员无法查看详细内容,可根据标题进行搜索。
● 机密:除了组织内部的人可以查看标题和内容,其他人直接报错数据不存在,且未建索引。

组织成员可以查看网站上自己组织的内部内容,如图下(展示部分)
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备注:
● 内部相关板块只有内部员工可查看,普通用户无权限无法查看,不显示
● 内部员工离职后,无法再次查看内部相关信息,如自己发布的内部文章,可在文章管理查看标题,但是无法查看内容,无法再次编辑

同时外部人员查看组织主页,是不会显示内部加密资源的,也无法查看全部成员列表
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最后修改时间:2021-12-01 12:28:11
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