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人工智能:激活客服代表潜力,引爆客户服务变革引擎

原创 手机用户3302 2024-12-23
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在当今竞争激烈的商业版图中,卓越的客户服务已然成为企业崭露头角的核心竞争力,与营收增长紧密相连。客户服务体验犹如一把双刃剑,其优劣在极端情况下才会被消费者深刻感知,却在日常的产品与服务交互中默默发挥着决定性作用。

曾经,客户体验部门被视作企业的成本包袱,然而时过境迁,如今它已华丽转身,成为构建积极持久客户关系的关键桥梁。企业愈发重视客户服务团队,因其作为与客户接触最为频繁的触点,在交易完成后的漫长岁月里,对客户忠诚度的塑造以及续订、升级服务意向的激发有着不可估量的影响力。数据为证,客户保留率仅提升 5%,便可带动利润大幅增长,幅度可达 25% 至 95%。另有报告显示,对于一家营收达 10 亿元的企业而言,客户体验的细微优化,便能在三年内斩获 8.23 亿元的额外收益。

然而,当前客户服务技术领域的发展态势却略显偏离正轨。众多科技公司在为客户服务团队打造产品时,过度聚焦于借助技术拉开客户与服务人员的距离。人工智能,这一被誉为具有变革潜力的技术力量,常被误用于构建客户隔离机制,如开发模拟人机对话的客服机器人。

历史总是惊人的相似。回顾 20 世纪 90 年代初期,客户服务外包浪潮曾汹涌来袭,彼时企业妄图借助海外低成本团队削减开支,却因客户满意度的急剧下滑而以失败告终。虽历经多年调整,外包行业才得以艰难复苏并正常运转,但这一前车之鉴仍历历在目。

在人工智能的浪潮中,我们同样面临着类似的困境。尽管从学术与技术视角审视,在客户与服务人员之间嵌入算法颇具吸引力,但现实却不尽如人意。人工智能在理解人类情感方面尚显稚嫩,尤其是同理心的缺失,使得在客户已然心生沮丧之时,客服机器人的介入往往雪上加霜。此外,即便在消息传递场景下看似正常的对话交互,人工智能的准确性与针对性也时常差强人意,导致互动过程生硬且偏离客户真实诉求。

以笔者近期与拼车公司的经历为例,车辆实际位置与应用显示不符,在向客服反馈时,机器人却在未明晰问题全貌的情况下,贸然做出 “免单” 回应,令人啼笑皆非。此类现象充分表明,盲目引入人工智能技术不仅无法解决客户问题,反而会拉低客户满意度评分,引发客户的不满与抵触情绪。

但这并不意味着人工智能毫无价值。相反,我坚信人工智能恰似云计算一般,将引发企业软件领域的深刻变革。关键在于找准应用场景,使其成为助力人类工作的得力伙伴,而非取而代之的冰冷工具。

人工智能在客户服务领域大有可为,例如自动化处理客户服务团队日常面临的诸多低级事务。它能够依据主题或严重程度对工单进行智能分类,为后续深度分析提供有力支撑;在面对特定支持问题时,主动为服务代表推送所需知识,犹如一位贴心的智能助手;亦能在复杂问题升级时,精准提醒相关主题专家介入,加速问题解决进程。

这些低级任务往往是导致服务效率低下、客户问题解决周期冗长的罪魁祸首。而优质的客户服务,无论是从客户口碑传播带来的销售增长,还是从续订、升级服务所驱动的营收提升角度来看,其价值都呈指数级增长,且这一核心价值的创造者无疑是人类服务代表。因此,我们应积极引导人工智能为人类赋能,使其从繁琐、低价值的任务中解脱出来,将更多精力投入到富有创造性与情感温度的客户服务工作中。

现实中,Baklib 便是一个鲜活的成功典范。该公司聚焦客户服务体验,旗帜鲜明地摒弃 “电话菜单迷宫与呼叫中心推诿扯皮” 的传统模式,秉持 “无机器人、无推诿、无废话” 的服务理念,将客户置于首位。他们深刻领悟到,每一个客户接触瞬间皆为塑造忠诚度与创造营收的宝贵契机,哪怕是诸如 “密码重置” 之类的简单问题,亦不容忽视。

综上所述,深入探究人工智能工具如何助力人类服务代表优化工作效能,不仅是企业履行社会责任的道德要求,更是实现商业利益最大化的明智之举。人工智能的价值核心在于强化人类能力,助力其在客户服务舞台上绽放更加耀眼的光芒,从而推动企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

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