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Oracle NetSuite 客户说 | 酷科选择 Oracle NetSuite,为芯片业务流程注入数字化“超级引擎”

甲骨文中国 2025-01-24
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当今,芯片行业呈现多维度发展趋势,由于其发展依赖于上下游产业链的紧密合作,业务的本质其实是销售与采购的连接,但全球产业链变革加速,对于身处贸易链中的任意一家企业来说,如何应对供应链的不确定性都是一项巨大挑战。

有这样一家企业,深耕芯片行业 20 余年,为了打破供应链上下游的数据壁垒,构建一套更敏捷的报价体系,并实现对物流全周期的精细化管理,选择迈向“云端”,开启全新的云上创新旅程。


关于酷科

苏州酷科电子有限公司(以下简称“酷科”)是一家总部位于新加坡的电子元件混合型分销商,主要为全球电子 ODM/OEM/EMS 工厂提供供应链服务,其数据库每天管理着全球几十个国家,上千个贸易伙伴的百万条元器件信息。酷科的芯片类产品覆盖电脑 CPU、内存、GPU、电子元器件等产品,业务涉及芯片进出口贸易、分销等,在中国大陆、中国香港、新加坡、美国、欧洲等多个国家和地区设有分公司,为超过 80 个国家和地区的 5,000+ 客户提供服务。在不到 20 年的时间里,酷科成长为全球十大独立电子元件分销商之一。






从分散到统一

开启业务流程重新整合之路





由于酷科的业务遍布全球多个国家和地区,原来不同地区系统相对独立,系统差异较大,分别承载不同规模的业务数据。如香港公司使用的是一套自研的业务系统,主要用于承载单据和财务数据。伴随业务发展加速,酷科希望为不同国家的供应商和业务团队提供一个统一平台,实现业务的全面集成,但之前使用的系统,在国际化、兼容性、财务管理等方面存在不同短板,难以完全承载全球业务的快速发展。



经过对自身业务需求和供应商技术能力的综合评估,酷科选择 Oracle NetSuite 主要因为 Oracle NetSuite  无论在系统整合度还是国际化方面都具有更强的技术优势:


系统整合度高

Oracle NetSuite 能支持大多数国家的业务,能够让分布于不同国家的供应商、客户在统一的系统中完成相关业务操作。

国际化优势强

Oracle NetSuite 部署便捷,扩展灵活,无需针对不同国家的财务监管要求分别部署,且各地员工可以在任何地方无障碍使用。同时,Oracle NetSuite 支持全球多种语言,可打破不同地区员工的语言限制,提升全球各分支机构的业务协同效率。


Oracle NetSuite 通过与五星合作伙伴斯沃特配合,立足中国市场的特点,快速帮助酷科梳理不同业务系统,重新整合业务、财务管理流程,为酷科部署了一套能全面满足国内市场需求的管理系统。同时斯沃特还积极响应酷科全球业务集成与自研等方面扩展需求,在双方共同配合下,成功搭建了一套涵盖业务、财务全流程的全球业务管理系统。





智驭全球供应链

打造高兼容性的业财一体化系统





由于芯片行业的业务特殊性,产品销售仅是一个起点,销售人员还需要持续关注流转周期、物流到货、质检等各个流程,Oracle NetSuite 上线后,突破了原来销售、采购、财务等部门的工作模式,大幅提升了员工的工作效率


在销售和采购业务方面,员工既能通过系统及时、直观地获取各个业务环节的动态数据;还能通过升级的商品报价和询价模块,第一时间了解百万种商品价格的波动。在财务管理方面,则全面优化了财务管理的规范性,既缩短了结算周期,又简化了全球币种、税率管理流程。管理人员可实时了解全球不同地区的业务运行状况,快速响应市场变化,灵活制定更有针对性的业务策略。


酷科基于 Oracle NetSuite 提供的全球一体化管理平台,成功将业务、财务管理进行了统一,为企业未来业务发展打下了扎实的数字化基础:


实时获取数据,提升月结效率

基于 Oracle NetSuite,管理层可以在系统中实时、准确地获取各类数据,以直观了解业务数据的动态变化。同时,Oracle NetSuite 还进一步简化了月度报表的制作流程,提高了月结效率,现在月结工作最快 1-2 天就能完成

提高数据准确性,确保管理合规

借助 Oracle NetSuite 构架的管理系统提高了数据的准确性,确保全球不同分支机构业务、财务数据的合规性。由于 Oracle NetSuite 系统的高度规范性,也为未来 IPO  审计提供了极大的便利

打通上下游数据,形成闭环

芯片行业商品种类繁多,业务流程较长,借助 Oracle NetSuite 可打通销售与采购等上下游业务的数据链路,方便相关员工跟进了解从销售到质检业务各个环节的业务进度,形成业务闭环。

灵活自定义,满足个性化管理需求

酷科的技术团队能在 Oracle NetSuite 平台上,按照企业业务需求灵活自定义和开发更多新的组件。例如:酷科基于 Oracle NetSuite 的模块,通过自定义开发,优化了询价和报价的系统


未来,酷科与 Oracle NetSuite 将继续深化合作,进一步提升芯片企业应对全球供应链变化的能力,让更多芯片企业能借助更智能高效的数字化管理平台,获得更多全球发展机遇。



关于 Shearwater 斯沃特


斯沃特作为 Oracle NetSuite 全球五星合作伙伴,深耕企业数字化建设,在 ERP、企业全面预算管理等领域为客户提供数字化实施、咨询、开发等专业服务。致力于全球企业数字化转型与发展,于各个行业领域中,如生产制造、跨境电商、分销零售、专业服务等行业持续积累经验与精进解决方案,为中国出海企业保驾护航!目前分支机构遍布新加坡、日本、法国、越南、澳大利亚、马来西亚、泰国、韩国等国家。在中国,斯沃特立足深圳、北京、上海、大连、武汉等地,为中国客户提供最好的企业数字化方案。

*文中数据来源于客户



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