deepseek接入办公软件（wps，office通用）最完整教程

数据库平台优化 2025-03-12

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内容概要：将deepseek通过VBA接入办公软件后，最大的价值是可以根据自己的工作需求制定提示词，一键完成过去多个步骤才能完成的，比如格式调整、大纲调整等。

在word中，一键生成大纲、扩展内容、优化完善内容

在ppt中，一键进行内容总结

实现上面视频的功能一点都不难，只需以下几步就可完整，后面有详细教程

1、准备office办公软件
2、注册deepseek的API，获取apikey
3、在word中导入VBA模块并修改apikey
4、配置功能菜单
5、使用测试

ppt可参考文章进行配置

将deepseek用vba接入PPT，一键总结太香了

一、准备office办公软件

如果你是的电脑安装的是office，只要是2016以上版本即可，可跳过此章节。

如果你安装的是WPS，可参考第四部分配置，如果相关功能找不到，建议参考下面链接的这篇文章安装WPS，里面以后下载方式

接入deepseek的WPS office 2023专用版

二、注册deepseek的API，获取apikey

方式1：注册deepseek官网（使用人较多，速度较慢）

登录www.deepseek.com，注册登录后点击左上角"API开放平台"

实名后充值10元（可以生成百万字），后点击左侧"API keys"

3.点击创建API key，填写名称，自动生成key，复制Key备用

方式2：天翼云账号注册（有免费额度，但稳定性较差）

打开官网https://www.ctyun.cn/，点击右上角免费注册

注册登录后，点击首页的如下图的立即体验，或输入网址https://huiju.ctyun.cn/experienceCenter/

进入如下界面，点击左侧菜单栏的服务接入

显示如下界面，点击去创建进行服务组创建

根据下图进行填写，填写完成后提交

提交后下方显示创建信息，如图所示，获取apikey

方式3：火山引擎账号注册（推荐使用，免费额度高，速度快）

登录https://www.volcengine.com/experience/ark?utm_term=202502dsinvite&ac=DSASUQY5&rc=QWZFYIW5，输入手机号注册，有邀请码送15元。

也可以手机扫码注册。

注册登录后，按照如下图指示进入

进入后点击控制台

实名登记，点击右上角用户，进入账户管理中，进入实名认证（所有使用api都需要实名认证，操作简单，手机扫码人脸识别即可）

右边菜单中点击开通管理，按照下图进行操作

左面菜单中找api key管理，然后创建apikey并复制，后面vba中使用

三、在word中导入VBA模块并修改apikey

方式一：在office中配置：

打开word的菜单-文件-选项-设置安全权限，否则无法执行vba脚本

打开在文件-选项-自定义功能区中设置

在Normal的模块下右键选择导入文件，选择下载的word调用deepseek.bas进行导入，bas下载方法，后台发送deepseekvba获得

或添加模块后直接复制下面代码，将前面保存apiKey替换代码中第四行的"填写你的火山引擎的apikey"



Private Const API_URL As String = "https://ark.cn-beijing.volces.com/api/v3/chat/completions"
Private Const API_MODEL As String = "deepseek-v3-241226"
Private Const API_MODEL_R As String = "deepseek-r1-250120"
Private Const apikey As String = "填写你的火山引擎的apikey"


Function CallDeepSeekAPI(api_key As String, inputText As String)
    Dim API As String
    Dim SendTxt As String
    Dim Http As Object
    Dim status_code As Integer
    Dim response As String
    MsgBox "开始调用Deepseek V3进行总结，耐心等待......"


    API = API_URL
    SendTxt = "{""model"": """ & API_MODEL & """, ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""你是word文案助手""}, {""role"":""user"", ""content"":""" & inputText & """}], ""stream"": false}"
     Set Http = CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")
    With Http
    .Open "POST", API, False
    .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
    .send SendTxt
    status_code = .Status
    response = .responseText
   End With
   ' 弹出窗口显示 API 响应（调试用）
    '  MsgBox "API Response: " & response, vbInformation, "Debug Info"
If status_code = 200 Then
    CallDeepSeekAPI = response
    Else
      CallDeepSeekAPI = "Error: " & status_code & " - " & response
 End If
    Set Http = Nothing
End Function




Function CallDeepSeekRAPI(api_key As String, inputText As String)
    Dim API As String
    Dim SendTxt As String
    Dim Http As Object
    Dim status_code As Integer
    Dim response As String
     MsgBox "开始调用Deepseek R1进行总结，耐心等待......"
    API = API_URL
    SendTxt = "{""model"": """ & API_MODEL_R & """, ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""你是word文案助手""}, {""role"":""user"", ""content"":""" & inputText & """}], ""stream"": false}"
    Set Http = CreateObject("WinHttp.WinHttpRequest.5.1")
    With Http
    .Open "POST", API, False
    .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
    .send SendTxt
    status_code = .Status
    response = .responseText
   End With
   ' 弹出窗口显示 API 响应（调试用）
   '  MsgBox "API Response: " & response, vbInformation, "Debug Info"
If status_code = 200 Then
    CallDeepSeekRAPI = response
    Else
      CallDeepSeekRAPI = "Error: " & status_code & " - " & response
 End If
    Set Http = Nothing
End Function


Sub DeepSeekV3()


    Dim api_key As String
    Dim inputText As String
    Dim response As String
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    Dim originalSelection As Object
   api_key = apikey 
    If api_key = "" Then
       MsgBox "Please enter the API key."
      Exit Sub
    ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
       MsgBox "请选择文本."
     Exit Sub
  End If
   ' 保存原始选中的文本
  Set originalSelection = Selection.Range.Duplicate
   inputText = Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, "\", "\\"), vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), "\""")
   response = CallDeepSeekAPI(api_key, inputText)
   If Left(response, 5) <> "Error" Then
        Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
       With regex
           .Global = True
           .MultiLine = True
            .IgnoreCase = False
             .Pattern = """content"":""(.*?)"""
       End With
       Set matches = regex.Execute(response)
     If matches.Count > 0 Then
      response = matches(0).SubMatches(0)
        response = Replace(Replace(response, """", Chr(34)), """", Chr(34))
        response = Replace(response, "\n\n", "\n")
        response = Replace(response, "\n", vbCrLf)
        response = Replace(response, "*", "")
        response = Replace(response, "#", "")
    ' 取消选中原始文本
       Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
     ' 将内容插入到选中文字的下一行
      Selection.TypeParagraph ' 插入新行
      Selection.TypeText text:=response
    ' 将光标移回原来选中文本的末尾
     originalSelection.Select
     Else
      MsgBox "Failed to parse API response.", vbExclamation
     End If
     Else
    MsgBox response, vbCritical
   End If
End Sub




Sub DeepSeekR()


    Dim api_key As String
    Dim inputText As String
    Dim response As String
    Dim regex As Object
    Dim matches As Object
    Dim originalSelection As Object
    api_key = apikey 
    If api_key = "" Then
       MsgBox "Please enter the API key."
      Exit Sub
    ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
       MsgBox "请选择文本."
     Exit Sub
  End If
   ' 保存原始选中的文本
  Set originalSelection = Selection.Range.Duplicate
   inputText = Replace(Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, "\", "\\"), vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), "\""")
   response = CallDeepSeekRAPI(api_key, inputText)
   If Left(response, 5) <> "Error" Then
        Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
       With regex
           .Global = True
           .MultiLine = True
            .IgnoreCase = False
             .Pattern = """content"":""(.*?)"""
       End With
       Set matches = regex.Execute(response)
     If matches.Count > 0 Then
      response = matches(0).SubMatches(0)
     response = Replace(Replace(response, """", Chr(34)), """", Chr(34))
        response = Replace(response, "\n\n", "\n")
        response = Replace(response, "\n", vbCrLf)
        response = Replace(response, "*", "")
        response = Replace(response, "#", "")
    ' 取消选中原始文本
       Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
     ' 将内容插入到选中文字的下一行
      Selection.TypeParagraph ' 插入新行
      Selection.TypeText text:=response
    ' 将光标移回原来选中文本的末尾
     originalSelection.Select
     Else
      MsgBox "Failed to parse API response.", vbExclamation
     End If
     Else
    MsgBox response, vbCritical
   End If
End Sub