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通过几个场景了解到Excel函数的强悍功能

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工作中碰到了几个和Excel判断统计相关的问题,通过Excel提供的函数,基本都能解决,还是非常强悍。Excel中函数很多,但无需了解所有,需要用的场景,针对性学习,逐步积累知识库,这就可以了。

问题1:怎么用excel的vslookup判断一个sheet中某个单元格的内容是否出现在另外一个sheet某列中?

需求是:使用VLOOKUP函数结合IFERROR和IF函数来检查Sheet1中的某个单元格值是否存在于Sheet2的某列中,并在该行的临近单元格中写上"是"或"否"。

假设Sheet1中需要检查的单元格是A2,A2的临近单元格中(例如B2),输入以下公式,

    =IF(IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$A$100,1,FALSE),0)=0,"否","是")

    其中,

    VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$A$1000,1,FALSE):查找A2的值在Sheet2的A1到A1000范围内,返回对应的值。如果不存在,返回错误值。

    IFERROR(...,0)捕获VLOOKUP可能返回的错误值(如#N/A),并将其替换为0。

    IF(...=0,"否","是"):如果VLOOKUP返回0(即查找值不存在),则显示“否”;否则,显示“是”。

    注意事项:

    (1)如果Sheet2的名称中包含空格,则需要将工作表的名称用单引号括住,

      VLOOKUP(A2,'Sheet 2'!$A$1:$A$1000,1,FALSE)

      (2)数据范围:确保Sheet2中的数据范围(如A1:A1000)覆盖了所有需要查找的值。如果数据范围可能变化,可以使用动态命名范围或绝对引用。

      (3)精确匹配:VLOOKUP的第四个参数设置为FALSE,确保进行精确匹配。如果需要近似匹配,可以设置为TRUE,但通常建议使用精确匹配以避免误判。

      (4)错误处理:IFERROR函数用于捕获VLOOKUP可能返回的错误值,确保公式在查找值不存在时返回"否"。

      问题2:excel中A1值是"否",B1值是"否",设置C1值是"两个都是否",否则C1值是"至少一个是"

      如下公式可以解决这个问题,

        =IF(AND(A1="否"B1="否"), "两个都否""至少一个是")

        其中,

        AND(A1="否", B1="否"):检查A1和B1是否都等于"否"。

        IF(逻辑测试, 值为真, 值为假):如果逻辑测试为真,返回"两个都否";否则,返回"至少一个是"。

        问题3:excle中一个sheet单元格的值,和另外一个sheet单元格的值比较,相同写"是"

        通过如下公式可以解决这个问题,

          =IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1"是""否")

          其中,

          Sheet1!A1:引用Sheet1中A1单元格的值。

          Sheet2!A1:引用Sheet2中A1单元格的值。

          IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1, "是", "否"):如果Sheet1的A1值等于Sheet2的A1值,返回"是";否则,返回"否"。

          问题4:excel中sheet1的A1的值如果和sheet2的A1的值相同,则将shee1的B1的值,登记到sheet2的B1

          通过如下公式可以解决此问题,

            =IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1Sheet1!B1"")

            其中,

            Sheet1!A1:引用Sheet1中A1单元格的值。

            Sheet2!A1:引用Sheet2中A1单元格的值。

            IF(条件, [若为真], [若为假]):如果条件满足(即Sheet1的A1等于Sheet2的A1),则返回Sheet1的B1值;否则,返回空字符串。

            问题5:sheet2的D1列的值如果出现在sheet1的A列某行,则需返回sheet1对应行的B列值

            通过如下公式可以解决这个问题,

              =IFERROR(VLOOKUP(D1, Sheet1!A:B, 2FALSE), "")

              其中,

              VLOOKUP(D1, Sheet1!A:B, 2, FALSE):在Sheet1的A列中查找D1的值,找到后返回B列对应的值。

              IFERROR(..., ""):如果VLOOKUP未找到匹配值,返回空字符串。

              还可以通过INDEX和MATCH函数的组合,

                =IFERROR(INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(D1, Sheet1!A:A, 0)), "")

                其中,

                MATCH(D1, Sheet1!A:A, 0):在Sheet1的A列中查找D1的值,返回其相对位置。

                INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(...)):根据MATCH返回的位置,返回B列对应的值。

                IFERROR(..., ""):处理未找到值的情况,返回空字符串。


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