VBA数据库应用中SQL语句的表达方式

VBA语言专家 2021-09-21

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【分享成果，随喜正能量】人有两个眼睛，看世间、看万物、看他人，就是看不到自己；能看到别人过失，却看不到自己的缺点；能看到别人的贪婪，却看不到自己的吝啬；能看到别人的愚昧，却看不到自己的无知；能看到别人的目光短浅，却看不到自己的狭隘。人生要多些反思，也要多些扪心自问，认识自己、看清自己。

《VBA数据库解决方案》教程是我推出第二套教程，目前已经是第一版修订了。这套教程定位于中级，是学完字典后的另一个专题讲解。数据库是数据处理的利器，教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作，教程第一版的修订内容主要是完成所有程序文件的32位和64位OFFICE系统测试。

这套教程共两册，八十四讲，今后一段时间会给大家陆续推出修订后的教程内容。今日的内容是第20讲：VBA数据库应用中SQL语句的表达方式

第二十讲 SQL在VBA中几种常见的表达方式

在之前的讲解中我们从ADO的创建、连接到记录集的操作,已经讲了很多VBA对数据库的实际操作,到这里，读者应该对用VBA操作数据库有了一个清晰的印象,从各个步骤上看我们不难得出一个重要结论:要让ADO有效工作，关键是我们给它发出什么样的SQL指令。

在每一讲的讲解中，我已经简单介绍了SQL的情况。现在我们有必要总结一下VBA中SQL语句的几种常见查询的表达方式。

1 Select 查询表达式 From 数据区域

其中,”查询表达式”可以是下列之一或其组合，或者多种方式的组合，用逗号搁开：

（1）星号（*）表示“数据源”的所有字段。

（2）字段名

（3）常量表达式

（4）任何有效的计算表达方式

这类查询的SQL语句我们已经用了非常多了：如 strSQL = "SELECT * FROM 员工信息"

l注意点：

1）有时使用AS重新命名字段名称当查询表达式使用“字段名”时，字段名就是其本身，使用“常量表达式”和“任何有效的计算表达方式”时，系统将为该字段重新命名一个字段名，这个字段名通常没有意义，这时可以在表达式中使用AS为字段重新命名，当然对字段名也可以通过使用AS为其重新命名。AS并不对查询结果造成实质影响。下面是使用AS的一个例子：strSQL = "Select 班级,姓名 AS 名字,语文+数学+英语 AS 总成绩 from员工信息"

2）使用DISTINCT删除重复记录

例如：在“员工信息”表中有重复记录，如果希望若干重复的记录只显示一条，可以使用DISTINCT进行限定。

strSQL = "Select distinct * from 员工信息"

例如：数据库中信息参考表内容如下：

上述数据中很多是有重复的。我们可以用下面的代码进行排重处理：

Sub mynz_20_1() '有重复数据，排重第20讲结构化查询语言SQL在VBA中的几种常见的查询表达方式

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL As String

Dim i As Integer

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

'strSQL = "SELECT * FROM 信息参考"

strSQL = "Select distinct * from 信息参考"

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

Sheets("20").Select

Cells.ClearContents

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("20").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name

Next i

For i = 1 To rsADO.RecordCount

For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("20").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)

Next j

rsADO.MoveNext

Next i

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

部分代码截图：

运行后显示数据：

2 Select 查询表达式 From 数据区域 Where 条件表达式

这种方式可以通过使用Where可以设置查询条件，查询的条件表达式可以是：

（1）任何逻辑表达式

如：strSQL = "SELECT * FROM 员工信息 WHERE 部门='一厂'"

这种查询在之前的讲解中讲过，这里不再举例。

（2）IN/NOT IN ( 表达式1,表达式2,…. ) 注意上面的括号不可少，各表达式用逗号搁开。

'查询姓名在括号中列出名单范围内的人，如总数据如下：

我们要显示的是姓名为马17和张11的信息，SQL语句如下：

strSQL = "SELECT * FROM 员工信息 where 姓名 in ('马17','张11')" 代码如下:

Sub mynz_20_2() '总数据内的数据指定显示第20讲结构化查询语言SQL在VBA中几种常见的查询表达方式

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL As String

Dim i As Integer

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

'strSQL = "SELECT * FROM 员工信息"

strSQL = "SELECT * FROM 员工信息 where 姓名 in ('马17','张11')"

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

Sheets("20").Select

Cells.ClearContents

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("20").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name

Next i

For i = 1 To rsADO.RecordCount

For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("20").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)

Next j

rsADO.MoveNext

Next i

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码截图和运行结果如下图：

3 Select 查询表达式 From 数据区域 [Where 条件表达式] Order by 排序字段

1) 可以使用Top限制返回行数，可以使用Top限制返回的行数。如：下面语句返回前2条记录: Sql = "Select top 2 * from 员工信息"

2) 通过使用Order by可以对查询结果按一列或多列进行排序。

'首先按语文成绩降序排列,语文成绩相同的按数学成绩升序排列

Sql = "Select * from学生信息Order by 语文 desc,数学 asc"

备注：ASC是升序排列，在不指定排序方式的情况下是默认的，因此可以省略.

如员工信息中我们要显示的是，按生日排序的前5人 SQL语句如下：

strSQL = "SELECT Top 5 * FROM 员工信息 Order by 出生日期 asc"

代码：

Sub mynz_20_3() '第20讲结构化查询语言SQL在VBA中几种常见的查询表达方式排序前5名显示

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL As String

Dim i As Integer

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.RecordSet")

strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"

cnADO.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath

strSQL = "SELECT Top 5 * FROM 员工信息 Order by 出生日期 asc"

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

Sheets("20").Select

Cells.ClearContents

For i = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("20").Cells(1, i + 1) = rsADO.Fields(i).Name

Next i

For i = 1 To rsADO.RecordCount

For j = 0 To rsADO.Fields.Count - 1

Sheets("20").Cells(i + 1, j + 1) = rsADO.Fields(j)

Next j

rsADO.MoveNext

Next i

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

代码截图：

显示的结果：

今日内容回向：

1 本讲讲了几种常用的SQL查询，读者是否明白？

2 上述实例希望读者能自己亲自操作一下。

本讲内容参考程序文件：VBA与数据库操作（第一册）.xlsm

我20多年的VBA实践经验，全部浓缩在下面的各个教程中：

第7套教程（共三册）：《VBA之EXCEL应用》：是对VBA基本的讲解

第1套教程（共三册）：《VBA代码解决方案》：是入门后的提高教程

第4套教程（16G）：VBA代码解决方案之视频（第一套的视频讲解）

第3套教程（共两册）：《VBA数组与字典解决方案》：是对数组和字典的专题讲解

第2套教程（共两册）：《VBA数据库解决方案》：是对数据库的专题讲解

第6套教程（共两册）：《VBA信息获取与处理》：讲解VBA的网络及跨程序应用

第5套教程（共两册）：VBA中类的解读和利用：类及接口技术的讲解

第8套教程（共三册）：VBA之Word应用（最新教程）：word中VBA的利用

上述教程的学习顺序：

① 7→1→3→2→6→5或者7→4→3→2→6→5。

② 7→8

数据库

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VBA数据库应用中SQL语句的表达方式

第二十讲 SQL在VBA中几种常见的表达方式

1 Select 查询表达式 From 数据区域

2 Select 查询表达式 From 数据区域 Where 条件表达式

3 Select 查询表达式 From 数据区域 [Where 条件表达式] Order by 排序字段

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