项目分工 任务分工看似“小事情”,实际上却有“大门道”
1、根据工作能力派发任务
要对员工的才能、兴趣等了然于胸。有了透彻的了解,才能针对某项特定的岗位选择适合的人选。让合适的人做合适的事儿,这样才能“岗得其人“”人适其岗“。
2、擅长什么,就让他干什么
让员工做他们擅长的事情,他们会更有积极性,工作效率也更高;如果把他们放错了位置,让他们做自己不擅长的事情,结果很可能不尽如人意,因此,好的项目经理就是要在项目分工的时候,应该让岗位工作既能充分利用人才的能力,又不会给人才造成巨大的压力,以做到人尽其才。
3、责任落实到每个人
将责任明确到人是保证所有工作顺利完成的前提。事事有人负责,项目成员就不会有旁观者的心理,项目经理也不怕除了问题找不到责任人。
4、确保每个人都要有事做
项目分工要做到人人有事做,事事有人管。这样,项目团队中才不会有旁观者。
5、任务分工要均衡
项目分工要尽量平衡员工的任务量,更要注意不可强行分配任务,这样会引起项目成员的不满。还有就是要注意的是能力强的人不一定要干得多。
6、多设计一些集体性的任务
项目经理在分配工作任务时,也要多设计一些集体性的任务,让项目成员共同完成项目工作。通过这样的过程,项目成员之间的默契度会得到提升,工作效率也能够得到提升。
7、考虑项目成员的想法
在分配工作任务时,管理者要尽量考虑到项目成员的想法和建议,同时充分了解他们的能力水平。这样做就可以全面掌握项目成员与工作任务的匹配程度,使工作任务的分配更加合理。
8、明确岗位说明书
完成工作分析之后,应就其内容设计《岗位说明书》,使工作责任固定化和标准化,有5个关键指标设计:
(1)责任人 (2)工作内容 (3)工作方法 (4)工作标准 (5)考核细则
有了岗位说明书,项目成员就可以一目了然地了解自己的工作职责和权限,并督促自己做应该做的事情,完成应该去完成的任务。同样,项目经理也可以通过岗位说明书实现追溯管理。一旦项目工作的某个环节出现了差错,项目经理就可以通过岗位说明书,快速地找到责任人,这就让项目管理工作轻松、便捷了许多。




