项目计划 凡事预则立，不预则废。无论做什么项目，按照计划进行总比没有计划效率更高。
1、让成员为困难做准备
项目经理不仅要告诉项目成员做什么，还要告诉他们工作中的难点和重点，让项目成员能够对工作有足够的准备。为此，项目经理应该从两个方面入手：（1）项目经理可以针对项目成员的具体任务，告诉他们工作中的难点；（2）项目经理应该告知成员工作任务的重要性
不要轻视工作可能面临的困难，更不能把真相隐瞒起来不说。聪明的项目经理应该坦诚地告知项目成员工作的重点、难点，让他们提前为困难做好准备。
2、给工作任务排序
将工作按照重要和紧急两个维度进行划分，分为既重要又紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，既不紧急也不重要4个象限
项目经理要有这样的意识：事情要有轻重缓急之分，只有分清楚主次，才能在有限的时间内把工作做到更好。
3、给工作任务设定时间限制
项目经理要意识到：时间是紧缺的资源，每一项任务所能够支配的时间都是有限的；只有给任务设定好时间限制，项目工作才有可能在计划内完成。
4、重要的任务多留一些时间
无论先安排20%的那部分任务还是80%的那部分任务，项目经理都要保证20%的重要又充足的处理时间，这样才能保证或得更多价值。
5、给关键任务安排整块时间
把同一件任务安排在若干零散的时间里，而是要专门为任务切割一整块的时间。特别是关键任务，更应该安排一整块的时间，然后一气呵成地完成它。
6、完成任务所需资源的配置
项目经理不能把自己定位成工作者，而是管理者，树立资源管理意识。在项目经理的带动下，项目团队对人、事、物等资源进行合理统筹之后，才能让项目工作按照正常的工作计划向前推进。
7、制定风险防范计划
项目经理和项目成员要对未来的风险进行识别和评估，然后再制定相应的工作计划，一般会采用两种方法：一种是头脑风暴法，利用团队的智慧预测工作中可能会有的风险；一种则是经验法，即考虑以往项目中容易出现的问题，然后在下一次项目工作中进行规避。
遵循3条原则：
（1）不拘于眼前事物，用长远的眼光看问题
（2）不局限于某一方面，全方位多角度地看问题
（3）不拘泥于枝节问题，要看事物的本质
风险相应计划一般从以下4方面考虑：
（1）规避。改变项目计划，以排除风险或条件，使项目不受影响
（2）转移。将风险的后果连同应对的责任转移到第三方
（3）减轻。把不利的风险事件概率或后果降到一个可以接受的临界值
（4）接受。相应计划可以使主动或被动的方式。
工作中有些风险是明显的，有些风险是隐藏起来的，我们要通过自己的努力再加上团队的智慧，将他们挖掘出来。如果能够意识到未来的风险，就等于把问题解决了一半。
8、制定沟通计划
为了确保信息沟通工作的顺利进行，项目经理有必要提前制定沟通计划，明确信息沟通的信息沟通形式、信息发放时间和发放方式等内容，并制定出详细的信息发放日程表。不过在此之前，项目经理首先会明确沟通的两个层面，一是针对项目组内部的沟通；二是针对与高层和顾客的沟通。紧接着，你应该明确以下几个问题：
（1）与谁沟通？为什么要沟通？
（2）他们需要怎样的信息？频度如何？
（3）沟通的目标是什么？
（4）用什么方式完成沟通？
分析了利益干系人，确定他们的需要和期望之后，要对这些期望进行管理，既确定最终的沟通计划。
沟通计划会说明待发放信息的形式、内容、详细程度、要采用的符号规定与定义等，然后确定信息发放的日程表。当然，沟通计划不是一成不变的，它应随着项目的进展而更新和细化，以保证可行性。
总之，应该做好沟通计划，通过计划来明确信息的形式、内容、发放时间和方式等内容，以确保项目成员之间实现无缝对接。
