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一分钟教你学会Excel的动态图表

SQL数据库开发 2020-07-08
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动态图表相信大家都有听说过，今天给大家演示一下，如何制作一个带滚动条的动态图表。
在演示之前我们先看下Excel制作出来的效果
示例数据
我们先准备一份每个月的销售数据
数据处理
我们看到演示效果中，每次只显示相邻的5个月的数据，我们需要先将相邻的5个月的数据单独存放在一个位置。
这个时候我们可以使用INDIRECT()函数来引用示例数据中相邻的5个月的数据。具体步骤如下：
1、在C2单元格输入数字1，在D3和E3单元格分别输入如下公式：
D3=INDIRECT("A"&$C$2+ROW()-1)
E3=INDIRECT("B"&$C$2+ROW()-1)
这里我们解释一下INDIRECT()函数的用法：
功能
该返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。
语法
INDIRECT(ref_text,[a1])
解释
Ref_text 为对单元格的引用，此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果 ref_text 不是合法的单元格的引用，函数 INDIRECT 返回错误值#REF!或#NAME?。
a1 为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text 中的引用的类型。
如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。
如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。
上面我们只使用了Ref_text，没有使用a1，表明我们只是为了引用示例数据的一部分。
2、回到正题，我们将D3，E3框选中往下拉4个单元格，即可自动应用D3，E3的公式，具体如下：
当我们修改C2单元格的数据的时候，D3：E7范围的数据会随之发生变化，如下：
下面我们要做的就是让C2单元格中的数据与滚动条进行关联，让滚动条来控制C2里面的数值变化即可
制作滚动条
1、点击【开发工具】-【插入】-【滚动条窗体控件】。
2、选中后，我们可以在Excel表格上绘制一个滚动条，然后右键滚动条，选择【设置控件单元格式...】，在弹出的对话框中做如下配置：
这样我们就将C2单元格与滚动条建立了联系
绘制表格
选择D3：E7范围的5行数据，然后点击菜单栏里的【插入】-【折线图】，在Excel的表格区域绘制一张图表。
然后右键滚动条，点击【排序】-【置于顶层】，将滚动条拖放到表格标题下面就完成了。

下面是我制作的一个一分钟动态图表视频，可以参考一下：

今天的教程就分享到这里，还不打开你的Excel动手尝试一下？
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