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GBase项目管理实践总结--项目成本管理

原创 gxying 2022-02-23
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      软件项目成本管理是软件项目管理的一个重要组成部分,成本管理的目的是通过执行项目成本管理过程和使用一些基本项目管理工具和技术来改进项目成本绩效。为有效管理和控制项目成本,从制订成本管理计划、估算项目成本、制订项目预算、控制项目成本等方面管理总结如下:

一、 制定成本管理计划 成本管理计划是成本管理的各个过程的统一纲领。在这个项目的成本管理计划中我们对项目成本管理过程中的相关概念、单位、报告格式、频度等做了明确的阐述。项目成本管理计划总体来说是给项目的成本管理的各过程提供依据,指导如何做好项目的成本管理。 

二、 估算项目成本 项目成本估算要尽可能的准确的话,需要项目的进度计划、人力资源计划做的足够合理,项目的范围尽可能的明确。这三项是成本估算的主要依据。估算成本过程主要用的的方法包含专家估算、类比估算、自下而上估算以及储备分析。项目的成本估算在一开始项目的启动、规划阶段准确性比较低,需要反复执行,随着掌握的信息越来越多,项目的估算成本也越来越准确。 

三、 制定项目预算 项目成本估算完成后,对成本有了一定区间的估计,就可以进一步细化,做出更精确的整个项目成本预算,并获得批准。起初在没有做预算之前,协调的项目资源都尽量是最好的,然而在制定预算的过程中发现,好的也是贵的,为了预算能够获得审批,项目的资源计划也做了相应的调整。当然,调整的前提是对项目的质量和进度不会有大的影响。考虑到项目执行过程中存在一定的风险,所以在制定项目预算时留出相应的应急储备,同时还针对未知的不确定事件提出一定的预算即管理储备,做为项目总体资金需求的一部分。

四、 控制项目成本 控制成本是监控项目状态,更新项目预算及管理项目成本基准的过程。这也是我个人认为防止成本超支的最重要的过程。监控成本不单是纯粹的监控项目组的资金支出,而是要将资金支出与已经完成的项目活动,已经达到的项目阶段做比较分析。最常见的手段就是挣值分析。将项目实际发生的成本,实际完成的工作量并与基准进行比较、分析、预测,确保在实际成本与基准发生偏差时能及早发现,以更小的代价去纠正偏差。

最后修改时间:2022-02-23 17:19:30
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