什么是主数据、主数据管理？

主数据管理早在十几年前就已经是企业信息化建设中的一部分，由于企业普遍对此缺乏正确的认识、系统个数较少，数据混乱现象不明显等原因，导致主数据管理这一手段并没有被企业真正的重视起来，在IT架构建设中，也被安排在较为靠后的阶段。

而近两年主数据管理项目数量逐渐增加，一方面随着大数据分析的风潮，数据的利用被高度重视起来，主数据管理作为大数据分析建设的首要前提，自然也随之变热；另一方面是随着企业信息化的建设深入，主数据管理阶段全面到来。

一、什么是主数据？

1.定义

在2018年中国信通院牵头编写的《主数据管理实践白皮书（1.0版）》中，主数据定义的概念如下：“指满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。主数据相对于交易数据而言，属性更加稳定，准确度要求更高，唯一识别。”

企业主数据指企业内一致并共享的业务主体，如图所示，是各个系统（包括操作型系统、事务型应用系统、分析型系统）间一致并共享的数据；是用来描述核心业务的实体，例如员工、组织机构、客户、供应商、会计科目等相关数据。主数据与其他数据的关系如图所示：

2.特点

（1）权威性：主数据作为企业最重要的数据资产，它的设计并不面向业务系统，而应该保持相对的独立，它服务于但又高于使用主数据的业务系统；

（2）全局性：主数据是超越部门与流程而存在的，以满足跨部门业务协同而建立的，可以认为是所有职能部门业务过程的“最大公约数”；

（3）共享性：主数据是在两个或多个系统之间，需要共享的数据，才能定义为主数据。因此主数据必须应用一种能够被各种异构系统所兼容的技术架构；

（4）扩展性：主数据在设计的时候，就需要考虑未来做扩展的可能性。因此主数据数据项定义时应当遵守开闭原则，即对扩展开放对修改关闭， 凡是已经定义的主数据数据项原则上不应当再次修改。

二、主数据管理

企业主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案，以保证主数据的完整性、一致性和准确性。主数据管理的目标是提供一个准确、及时、完整、相应的主数据来源，以支持业务流程和交易。

第一，主数据管理不仅仅是一个技术问题，在许多情况下，需要对业务流程进行根本性更改以维护干净的主数据，并且某些最困难的主数据管理问题比技术问题更难以协调；

第二，主数据管理包括创建和维护主数据，主数据解决方案必须包含工具和流程，以随着时间的推移更新和扩展主数据以保持整洁和一致。

主数据管理策略应围绕以下领域构建：

（1）治理：管理组织机构、政策、原则和质量以促进对准确的和经过认证的主数据的访问。本质上，这是跨组织定义主数据管理程序各个方面的过程；

（2）评估：根据既定目标做到何种程度？测量应着眼于数据质量和持续改进；

（3）组织：在整个主数据管理中安排合适的人员，包括主数据所有者、数据管理员和参与治理的人员；

（4）制度：主数据管理应遵循的要求、政策和标准；

（5）流程：整个数据生命周期中用于管理主数据的已定义流程；

（6）技术：主数据系统、集成和所有相关支持技术。

主数据管理的关键活动包括：

（1）理解主数据的整合需求

（2）识别主数据的来源

（3）定义和维护数据整合架构

（4）实施主数据解决方案

（5）定义和维护数据匹配规则

（6）根据业务规则和数据质量标准对收集到的主数据进行加工清理

（7）建立主数据创建、变更的流程审批机制

（8）实现各个关联系统与主数据存储库数据同步，方便修改、监控、更新关联系统主数据变化。

三、做好主数据管理有什么好处？

1.帮助跨部门协同

数据资产的维护需要站在公司的高度，协同各个部门共同完成，主数据是在各个业务部门被重复使用的数据，其管理兼具技术和业务的双重因素，因此做好主数据管理能帮助跨部门协同。

2.便于开展数据治理工作

主数据管理项目初期不涉及交易系统改造。主数据问题解决好了，公司的数据资产框架就理顺了，数据质量、数据及时性等将明显提升，便于继续开展其他数据治理、信息化、数字化工作。

3.赋能数字化转型的需求

数字化转型需要以客户需求为出发点，各部门通力协作，而当前行业技术业务分割明显，主数据管理过程也锤炼了跨部门的协同，通过加速科技和业务的融合，建立公司范围内通用的主数据规范，以保证数据的一致性和管理报表的合并，这是公司进行其他业务变革成功的基础之一。