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高中项ITTO:指导与管理项目执行

原创 严少安 2022-03-08
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一. 过程描述

指导与管理项目执行是执行项目管理计划中定义的工作,以实现项目的目标。

I项目管理计划、批准的变更请求、组织过程资产、事业环境因素
TT专家判断、项目管理信息系统、会议
O可交付成果、工作绩效数据、变更请求、项目管理计划及文件更新


1. 工作内容(简单了解)

  • 按照项目管理计划开展活动

  • 配备资源、采购第三方

  • 创造可交付成果

  • 收集项目数据

  • 将批准的变更纳入项目范围

  • 管理风险

2. 执行,是项目管理最挑战的工作,需要整体协调(简单了解即可)

(1) 解决三方面问题:

①清除管理过程中的障碍或确定优先次序

②必须做出决定的技术难题

③解决顾客和委托人的问题。


(2) 整体协调必须采取的行动主要有:

①随时审查和更新项目计划

②坚持项目计划,保证控制;

③化解冲突:

④扫除障碍:

⑤确定优先次序

⑥做出各界面之间的行政和技术决定:

⑦解决顾客和委托人的问题;

⑧保证项目阶段之间的衔接;

⑨保证各界面之间的沟通顺畅。


(3) 与5种不同的人打交道:

①项目实施组织的高层管理人员;

②项目团队中的下属;

③界面人员

④项目实施组织职能部门负责人

⑤项目实施组织之外的人。


二. 依据(输入)

1. 执行必须按计划,所以必须输入《项目管理计划》

2. 执行过程中,会不断有变更加入,所以要输入“批准的变更请求”。


三. 工具技术

1. 专家判断、会议是执行中必须的;

2. 项目管理信息系统,是一套软件工具,包括进度管理、工作授权、配置管理、信息收集发布等等。


四. 输出

1. 执行的输出主要包括:可交付成果、工作绩效数据、变更请求、计划和文件的更新

2. 执行项目,就是为了产出成果,所以必须有“可交付成果”;

3. 光有成果还不行,为了写报告,要积累实际数据, 就是工作绩效数据;

4. 执行时,可能发现计划不合理,工作有问题,需要修改,就要提出变更请求。


变更请求有四种:

(1) 纠正措施 — 为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致而进行的有目的的活动。

(2) 预防措施 — 为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划而进行的有目的的活动。

(3) 缺陷补救 — 为了修正不一致的产品或产品组件而进行的有目的的活动。

(4) 更新 — 对正式受控的项目文件或计划等进行的变更,以反映修改或增加的意见或内容。

选择题参考:

1. () 不属于指导与管理项目工作的输出 

A、批准的变更请求 

B、工作绩效数据     

C、可交付成果         

D、项目管理计划更新                                

答案:A

2. ( )不属于实施已批准变更的活动         

A、纠正措施 

B、预防措施 

C、缺陷补救 

D、影响分析                        

答案:D

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/JowNj9yvTaBybrvEvVmYCg

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