安全护航丨敏捷科技数据安全解决方案让居家办公更安全

敏捷科技 2022-03-15

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近日，31个省（自治区、直辖市）陆续出现确诊病例，单日新增确诊病例突破一千。疫情再起，相关城市/地区纷纷进入紧急状态，居家办公再次成为企业在特殊时期保持正常运作的新常态。

敏捷科技为满足企业居家办公的数据防护需求，以数据加密为底座，打造安全易用、协同高效的数据安全防护与统一管理平台，满足常态化居家办公的场景需求，持续护航企业数据安全。

居家办公数据安全痛点

● 居家办公往往会用到更多个人终端如手机、台式机、笔记本等，这些终端都缺乏统一防护手段更易遭受外部攻击。

● 办公环境相对开放之后，也会导致屏幕信息泄露风险。屏幕拍照、截图等泄密手段令企业防不胜防、难以监控，事后追溯维权更无从谈起。

● 居家办公员工频繁使用即时通讯工具如QQ、微信、钉钉等直接收发重要工作资料（图纸、文件、档案等），核心数据在协同办公各环节下遭受的安全风险难以估量。

● 重要数据直接保存在个人终端而没有备份在可靠云端，如遇到设备丢失、损坏，网络恶意攻击或者邮件病毒等，将会造成核心数据丢失且难以恢复。

敏捷方案 · 数据安全

敏捷科技通过自主研发的核心产品——敏捷数据安全卫士系统Agile DGS的各功能模块组成完备的数据防护网，在数据存储、传输、共享的各个环节做到实时防护、全域监管。

>>>强制加密
使用公司电脑居家办公时，安装数据安全卫士系统（DGS），在强制加密安全策略下，所有文件始终都处于加密状态，文件无论以任何方式存储或转移，不必担心信息泄密。在离线情况下，加密安全策略依然生效，且不影响其它应用程序的正常运行，实现对企业内网办公环境的有效延伸，保护企业电子文件全生命周期安全。

>>>智能加密
使用个人电脑居家办公时，安装DGS，在智能加密模式下，只对公司的核心应用系统中的数据进行加密，用户本地新建的文件不加密，且用户可以正常使用指定格式加密文档。在保证了企业涉密数据的安全性同时，又满足了用户对个人数据不强制加密的诉求。

>>>文件操作权限管控
通过多种手段来管控加密数据的外泄，包括对剪切、复制、粘贴、对象的链接与嵌入(OLE)、鼠标的拖动内容、打印等操作进行了控制。

>>>文件外发安全
文件对外发送时，可以对外发文件进行严格审批，防止重要资料外泄。用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。对于特别重要的文档，多级审批可有效保证审批的严格性。为防止外发文件二次泄密，可以对外发文件进行不同权限的安全管控，包括外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限等。

>>>文件溯源
在家召开涉及公司商业秘密的远程会议或对外沟通业务时，若用手机拍摄屏幕或进行屏幕截图，屏幕水印可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据，有效实现泄密文件的溯源。对每一份解密成明文外发的文件打上专属的电子标签，可记录内部接触人员的信息和时间节点，审计部门捕获到文件后，第一时间定位责任人，保障企业权益。

敏捷方案 · 系统安全

>>>文件上传自动解密

用户将加密文件上传到业务系统时，集成模块将会自动解密该文件，保障业务系统中存储的是明文，不影响应用系统的正常工作。

>>>文件下载强制加密

用户通过应用系统下载文件时，集成模块将会对下载的文件进行落地加密，这些文件只能在加密环境内使用，一旦离开这个环境，所有文件无法打开。

>>>应用系统访问控制

为了防止用户账号被盗取，系统内明文数据外泄，集成模块将对请求访问的终端进行筛查判断，非授信的终端无法访问应用系统，从根源上解决业务系统泄露数据的安全风险。

敏捷方案 · 数据管理

敏捷云文档管理系统Agile DM Cloud为企业搭建一个文档集中管理和在线使用的云平台。结合文档管理制度，从文档的访问、创建、归档、浏览、检索、分享和销毁等全生命周期提供集中管理与安全管控，解决居家办公文件安全、用户访问权限混乱、文档使用和存储不便等问题。结合DGS加密环境，可满足企业应对远程办公文件安全和管理的各种应用需求。