一、合同交底会
目的：完成从售前到售后实施的正式交接，交付经理开始全面负责项目的实施和交付。交付经理正式任命后，交付经理应要求项目售前经理组织召开交底会。
召开时间和责任人：合同交底会在客户合同签订后或者在项目正式启动交付前召开，并在合同范围发生重大变更后可随时再次召开。合同交底会组织责任人为客户经理和交付经理。 合同交底会会召开后，按照要求输出《合同交底会信息交接表》；《合同交底会会议纪要》
二、项目启动会
外部项目启动会（外部）：主要主要是让我方、客户方、监理方（如有）等项目主要干系方对该项目的整体情况（包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息）有一个清晰的认识和了解，让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务，统一思想和目标，认可整个项目的实施方案，让各方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺，从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。
召开时间和责任人：项目启动会（外部）在合同签订后，项目正式启动交付前召开。项目启动会（外部）我方责任人为交付经理。
内部项目启动会（内部）：主要由交付经理/研发项目经理负责将项目相关的关键信息和文档传递给项目各个环节的关键人员。会议后，项目正式启动。
召开时间和责任人：项目启动会（内部）在项目正式启动交付前召开。项目启动会（内部）组织责任人为交付经理/研发项目经理。
三、项目例会：
项目例会是相关各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行中存在的各方面问题，由交付经理组织与主持的例行工作会议。
1）主要议题
① 检查和通报项目进度计划完成情况，确定下一阶段进度目标，讨论项目团队人力、设备投入情况和实现目标的措施；
② 通报项目质量的检查情况和技术规范实施情况等，针对存在的质量问题提出改进措施要求；
③ 分析项目成本情况；
④ 检查上次会议议定事项的落实情况，检查未完成事项及分析因；
⑤ 分包单位的管理和协调问题；
⑥ 接收和评审项目团队提交的相关项目文档；
⑦ 解决项目变更的相关事宜；
⑧ 解决需要协调的其他有关事项。
2）会议准备
① 交付经理应及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备：
② 了解上次会议的落实情况和存在的问题；
③ 准备会议资料、确定有关事项的处理原则；
④ 与有关方面通报情况、交换意见，督促做好准备。
3）会议纪要的记录、签认和分发
① 项目例会内容通常由指定的人员记录，除笔记以外会根据实际情况使用数
② 码相机、摄相设备、录音笔和手提电脑等设备进行辅助记录和演示。
③ 会议纪要由交付经理根据会议记录整理，主要内容有：
- 会议地点和时间；
- 会议主持人；
- 出席者姓名、隶属单位、职务；
- 会议内容和决议事项，（包括负责落实单位、负责人和时限要求）；
4）会议纪要的内容应真实，简明扼要。纪要发放到项目有关各方，并应有签收手续。会议纪要中的议定事项，有关方面应在规定的时限内落实。
四、专题会议
专题会议是为解决专门问题而召开的会议，专题会议由交付经理主持。
1）专题会议应认真做好会前准备，交付经理会认真做好会议记录，并整理会议
纪要，发给项目有关方面。专题会议通常包括技术讨论会、现场（项目组织）协调会、紧急事件协调会和技术（或方案）评审会等。
2）对于因突发性变更事件引起的进度问题，交付经理会召开紧急协调会议，督促各方采取应急措施赶上进度要求，以便项目的开发能以预期的进度完成。
