上午阅读了一篇文章《带团队，如何高效安排任务、做好关键决策的汇报？》，干货内容记录如下，文章末尾是整理的脑图。

要协调的人越多，写作能力就越重要，写作是提高管理效率的有效方法。

1. 常见问题：一天下来，很多时间都花在了低效的开会和沟通上
2. 解决办法：写作。落笔为证，文字是对齐信息、拉齐认知的有利武器。
3. 理由：

• 如果你觉得很多事情不统一、不稳定，原因之一就是不够书面化。
• 另一个角度，你要对外传播就得写下来，你想不清楚就写不出来。

日常痛点

管理的日常痛点大概率就是三类：

第一，布置任务。 怎么布置任务，下属才能够清晰明白地去执行？

第二，下决策。 团队执行发生了问题需要你来决策，这个沟通怎么高效？

第三，拉齐认知。 怎么和团队上下之间达成某一件事的共识。

如何布置任务

一张便利贴任务布置法，面对上下级通用：

• 第一，时间，也就是这个任务的截止时间。

• 第二，责任人，这件事谁来负责？

• 第三，背景，这个任务是用来解决什么问题的？

• 第四，目标，这个任务要实现的目标是什么？

• 第五，标准，做到什么程度才算是交付？

(图源：《带团队，如何高效安排任务、做好关键决策的汇报？》)

给下属安排相对复杂的任务时，可考虑加如下“救命锦囊”的信息：

• 第一，反馈时间。 比如，下周五要交付，那下周二就可以作为一个反馈节点，同步现在的进度和遇到的问题。

• 第二，求助人。 特别是新工作这件事，你可以去问谁？去找谁了解情况？

• 第三，风险点。 你很有可能会在哪遇到麻烦，到时候可以怎么求助？

• 第四，资源。 为了帮助你完成这个任务，你可以调用的资源有哪些？

如何高效汇报，完成决策？

工作中尽量用最少的时间把事情汇报清楚，发一条信息就能看出来一个人会不会工作，他对工作的思考够不够全面深刻。
汇报三步走的方式可一次性说明关键信息，面对上下级通用：

• 第一，问题是什么？

• 第二，影响这个问题的关键信息有哪些？

• 第三，你的建议方案是什么？

如何做好团队宣贯？

根据以上内容，布置工作和关键问题的决策两个痛点问题解决后，此时我们还需要考虑怎么用周报来做整个团队的思想宣贯？
当团队规模逐步扩大，公司发展方向、近期重点工作等内容很难覆盖到全员，管理者每一周向下写周报，也就是写给你的下属看的周报，是一个很好的宣贯方式。

公式：我们现阶段遇到的问题是什么？视野案例＋启发行动。

脑图整理

[1]带团队，如何高效安排任务、做好关键决策的汇报？

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2022.4.2