大家好，才是真的好。
都2021年了，很多人还不知道Domino上可以设置自动归档，按照条件将用户的邮箱里的邮件定期归档到另外的库中，以免邮箱撑爆。
毕竟，日积月累，加上附件，邮件数据会变得很大，即使你不断地加磁盘，也考虑磁盘的读取速度问题。
归档分库是比较好的办法。
今天我们就介绍一下使用Domino中的策略方式进行邮件归档分开，适用于从1999年的Domino R5到今年要发布的V12版本。
在Domino邮箱系统，我们通常采用设置归档策略的方式，以指定时间段运行归档操作，将满足条件的邮件归档到邮箱文件外，并且用户依旧可以通过webmail或Notes客户机的方式查看这些归档的邮件。
值得注意的是，因为归档是永久在磁盘上保留用户所有的邮件数据，所以随着时间的积累，数据将会变得很大。所以，建议定时将这些归档的文件移出到其他磁盘上，以确保服务器磁盘空间和性能足够。
从 DominoAdministrator中，单击“个人和组”选项卡，然后展开策略部分，单击“添加策略”，如下图：
在出现的界面中，在策略类型中选择“组织”，这样所有用户均会默认采用该策略进行归档。而后找到下面的归档一行，点击“新建“按钮，如下图：
在出现的界面中“基本“选项卡，写入名称，如”autoArchive“；在”执行归档的位置“区段下，选择”服务器“，如下图所示：
接着，切换到“选择条件“选项卡中，点击”新建条件“按钮，如下图：
在出现的界面中“基本“选项卡中，设置名称，比如”180days“（即180天前的邮件会自动归档掉，用户依旧可通过Webmail或Notes客户机查看），勾选”启用归档条件“复选框；在”大于此数值不可修改“输入180，这里是真正的归档邮件满足的天数设置选项，保存关闭；
接着，我们又回到了归档设置中，这时点击“添加条件“按钮，会出现刚才设置的”180days“条件，如下图：
条件选择好的样式如下图，点击保存关闭。
接着会返回到策略设置界面，在归档栏位中选择设置的归档“autoArchive“，如下图：
保存关闭即可。
我们可通过设置程序文档来指定归档指定的时间。从 Domino Administrator中，单击“配置“选项卡，然后展开左边的服务器部分，选择”程序“，点击“添加程序”如下图：
在出现的界面中，左边设置程序名为“compact“，命令行为“-a mail”;右边设置归档执行的具体时间，本例设置了周六凌晨4点执行，保存关闭即可。如下图：
这样Domino服务器每周六凌晨四点会自动执行满足条件的邮件归档，并对用户邮箱进行压缩。
有很多人问，归档能否按邮箱大小来？话说，没有这个策略，因为系统不知道邮箱超过一定大小后，要删除哪些邮件才比较合适……
这篇写完，我们大约就到了休暑假的时候了，协作者想做一个小小的调查，那就是计划开设Notes Domino技术课程，主要是在线方式，用最简洁的语言解释概念，从最实用的演示动手实验，传授经验，让你少走弯路，学有所成，学有所用。
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今天就到这里。
