国产软件 | WPS必备技巧

WPS Office 是我们日常使用频率最高的办公软件之一。熟练掌握WPS实用技巧，不仅可以免去许多重复性劳动，还能大大提高工作效率。话不多说，快和小编一起学起来吧！

当我们想要快速比对两份相似文件，并生成标注文档差异的修订文档时，可以使用“比较”功能。

► 具体操作

1.点击菜单栏【审阅】-【比较】，在弹出对话框中的“原文档”处添加参照文档，在“修订的文档”处添加对比文档。

2.点击对话框左下角【更多】，根据自己的需要，设置比较、显示修订选项。

3.点击【确定】即可查看两份文档的对比结果。

按退格键依次删除文档中出现多余的空格、空行不仅费时费力，还容易出现遗漏。此时，我们可以采用下述方法快捷、批量删除空格。

► 具体操作

1.点击菜单栏【开始】-【显示段落标记】，文档中显示的小圆点就代表空格。

2.点击菜单栏【开始】-【文字工具】-【删除空格】，即可清除所有空格。

使用“Tab”键将需要对齐的内容分开后，我们发现由于前半部分文字字数不一，后半部分内容并没有对齐。此时，可以通过设置“制表符”一键对齐。

► 具体操作

1.选中需要对齐的内容，鼠标右击，选择【段落】。

2.在弹出的对话框中，点击左下角【制表位】。

3.在“制表位位置”一栏输入你想要对齐字符的位置（可参照菜单栏下的标尺位置）。此处以“10”字符为例，输入“10”，点击【设置】-【确定】。

4.下一次需要分隔时，直接按下“Tab”键，即可快速进行文字对齐。

在打印表格文件时，你是否遇到过打印出来的表格无法在一页纸中显示的问题。对此，我们可以使用“打印预览”功能，提前预览、调整打印效果。

► 具体操作

1.点击菜单栏上的打印预览图标。

2.点击“页面设置”，弹出页面设置窗口，可以设置“页面”“页边距”“页眉与页脚”“工作表”。

3.在“页面”可设置纸张方向、缩放比例、打印机、纸张大小。

4.在“页边距”可输入数值设置上下左右的页边距，并调整居中方式。

5.在“页眉与页脚”可设置页眉页脚样式并预览。