编者按：创新，老生常谈，创新大到对国家，小到对个人，都具有重要的意义。而创新对企业来说是企业持续发展，保持竞争力的重要能量来源。在知识经济时代，企业知识创新更是一种常态。企业知识创新怎么做？如何做好？本文介绍了知识管理系统在企业创新过程中具体是如何实践的。
一．创新基础——知识的积累
“巧妇难为无米之炊”，企业知识创新的基础是企业知识，而且企业知识来源于企业各处，需要集中管理，积累，这就涉及到文档上传。
天翎知识文档管理系统支持按照三种分类方式上传，分别是组织架构、标签、文档类型。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（图释：天翎KMS文档上传演示）
2. 按照标签分类：在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
（图释：天翎KMS标签分类演示）
（3）按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类。
二．创新的途径——知识的共享
“问渠哪得清如许，为有源头活水来”，积累的知识如果不用，就是死水一潭，何谈创新呢？而知识共享，不仅可以让已有的知识得到充分复用，还可以在共享的过程中迸发出新的思维火花，产生新的知识。
天翎知识文档管理系统支持文档资料分享和全文检索，也支持相关文档推送。
（1）文档资料分享
（图释：天翎KMS资料共享演示）
（2）全文检索：天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。
（图释：天翎KMS全文检索演示）
（3）相关文档推送：在企业单位文档形成一定数据后，在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送，让文档发挥最大的用处，帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。
（图释：天翎KMS相关文档推送演示）
在文档协作方面，天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。
（4）在线预览：支持数十种格式文档的在线阅读，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档，也支持CSD等特殊格式文档的在线预览。
（图释：天翎KMS CSD在线预览演示）
（5）在线编辑：支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力。
（图释：天翎KMS在线编辑演示）
三．创新的保障——知识安全
“道路千万条，安全第一条”无论什么时候，安全这个话题总是避不开，知识创新也是如此，在知识开放共享，创新的同时，千万要注重知识的安全性，这是对知识创新的保护，也是知识创新的动力之一。
天翎知识文档管理系统支持权限管理和水印设置，给文档共享上一把“安全锁”。
（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。
可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
（图释：天翎KMS文件授权演示）
（2）文档审批：按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。
（图释：天翎KMS文件流程审批演示）
（3）水印设置：文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
（图释：天翎KMS水印设置演示）
