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SWOT、6W2H、WBS、时间管理……

一只程序汪 2021-03-06
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本文转自知乎:采购从业者

https://zhuanlan.zhihu.com/p/348457630



1. SWOT分析法:

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportuntities:机会

Threats:威胁


意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

2. PDCA循环规则:

Plan:制定目标与计划

Do:任务展开,组织实施

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。



3. 6W2H法

What:工作内容和达成的目标

Why:做这项工作的原因

Who:参加这项工作的具体人员都有谁

When:在什么时间、什么时间段进行工作

Where:工作发生的地点

Which:哪一种方法或途径

How:用什么方法进行

How much:需要多少资本


意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。


4. SMART原则

Specific:具体的,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统。

Measurable:可测量的,绩效指标是数量化或者行为化的。

Attainable:可实现,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现。

Relevant:相关的,

Time based:时间的


意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


5. WBS任务分解

Work-Breakdowm-Structure

WBS分解的原则:

       将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


WBS分解的方法:

        至上而下与至下而上的充分沟通;

        一对一个别交流;

        小组讨论。

WBS分解的标准:

        分解后的活动结构清晰;

        逻辑上形成一个大的活动;

        集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

        所有活动全部定义清楚。



意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。


6. 时间管理

A、重要且紧急

        紧急状况

        迫切的问题

        限期完成的工作

        你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

        准备工作

        预防措施

        价值观的澄清

        计划

        人际关系的建立

        真正的再创造

        增进自己的能力

C、紧急不重要

        造成干扰的事、电话、

        信件、报告

        会议

        许多迫在眉捷的急事

        符合别人期望的事

D、不重要不紧急

        忙碌琐碎的事

        广告函件

        电话

        逃避性活动

        等待时间



对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


7. 二八原则

        巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。


举例说明:

    80%的销售额是源自20%的顾客;

    80%的电话是来自20%的朋友;

    80%的总产量来自20%的产品;

    80%的财富集中在20%的人手中;



启示:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


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