暂无图片
暂无图片
暂无图片
暂无图片
暂无图片

满意度超97%如何而来?揭秘麒麟软件智能客服系统

麒麟软件 2022-10-14
616


导语

麒麟软件全新呼叫中心落成的消息自发布后,(点击《您好,请问有什么可以帮到您?》了解更多)得到用户热烈反馈。


自成立以来,呼叫中心满意度超97%!随着承接业务愈加丰富、接入的终端设备大幅增长,麒麟软件对服务能力提出更高的要求。基于多年一线服务经验、深入调研业务全场景打造的智能客服系统一期,目前已正式上线!今天,让我们来揭秘麒麟软件客服体系的“智慧大脑”!


懂问题、会调遣,坐席助手立首功


在线客服15秒内响应用户、3声振铃内接起用户电话……快速敏捷的应答,是很多人对于麒麟软件客服的第一印象,这离不开智能客服系统坐席助手的神助攻。


当用户与客服通话或在线解答咨询时,坐席助手会通过ASR和NLP技术,识别用户要咨询的问题并给出专业回复建议,客服便可快速初步回复;坐席助手还会实时感受用户的情绪波动,及时提醒客服在解答时做好情绪安抚。


在某次咨询中,用户吴女士联系在线客服,表示忘记密码但不会修改,这位用户之前通过热线渠道咨询过解决方法,但是操作没有成功,言语中充满焦灼。客服人员通过坐席助手快速调出标准解决方案,一边安抚用户的情绪,一边通过用户提供的照片一步步指导操作,直至问题解决成功。


 


除了快速回复线上咨询,如果遇到需要到现场服务时,智能客服系统可根据距离、忙闲、分组等各种因素进行智能派单,合理分配现场客服人员,提供上门服务。目前,麒麟软件在全国有超800位现场服务人员,分布在31个省会城市和2个计划单列市,可及时就近为用户提供服务支持。


如果遇到较为复杂问题、解决时长超过40分钟,坐席助手将寻求更高级别的内部支持,为用户开启远程协助或升级至二线技服人员处理。这些问题的最终处理方案都可在系统内查看,方便一线客服人员学习培训,不断提升技能,更好地为用户服务。


“搭积木”般管理工单,同类难题可融会贯通


遇到复杂的咨询问题,往往离不开多个部门协作,也需要较长时间才能完成。这时,智能客服系统的“管理技能”上线,以工单为主线,通过问题处理、升级机制等实现对问题处理全过程可跟踪、可监控、可追溯体系,保证客服质量。


由于大多咨询问题都有独特性,智能客服系统可通过自定义字段、自定义模板、自定义流转规则,像“搭积木”一样搭建流程,把处理过程划分为几个节点,每个节点设置处理时长,进行倒计时和超时提醒;同时工单的SLA管理为提升服务品质提供重要保障。通过合理定义和不断优化服务过程,大大提升服务处理效率。


某天,值班的一线客服收到用户来电咨询,在使用系统中的通信软件过程中出现报错,无法正常打开。客服指导用户进行修改设置等操作,但是依然无法解决问题,于是根据影响范围和紧急度将问题定级,并反馈给技术专家,最终协助用户完成修复。

问题解决后,客服和技术专家对这一工单进行复盘,发现处理过程中因信息不全严重影响后面处理排查效率,于是通过拉取历史同类问题排查需要的信息要素,形成处理该类问题的基础模板,并根据系统规则将问题定级,系统可根据不同级别进行提醒、告警和管理升级提醒等机制,保证问题在每个环节以最短时间响应。


客服绩效用户说了算!每次评价都是“宝藏”


用户的评价是客服人员主动学习的“推进器”,更是服务质量提升的动力。每次服务结束之后,智能客服系统都邀请用户进行评价。智能客服系统还通ASP\NLP等人工智能技术实时监控,自动识别客服的服务质量。


 

如此一来,系统通过自动采集客服工作数据,包括接线量、质检结果、用户满意度、响应数据(首次响应时长、平均响应时长)等多维度考核客服绩效,实时计算客服绩效排名,让管理直观化、可视化。


更重要的是,智能客服系统可以剖析数据,结合每月的部门月考,检测客服服务流程及专业技能掌握程度,并制定改进方法。比如针对同类问题不同客服人员处理时长差异较大的情况,整合同类问题的处理方式,丰富知识库,使客服能够第一时间找到最优方案。



目前,麒麟软件的技术服务体系已通过《信息安全管理实用规则》ISO/IEC27001ISO27001、《信息技术服务管理体系标准》ISO20000等国际、国家体系标准认证。智能客服系统一期以用户为中心,实现了服务过程的实时监测、智能质检、及时纠偏,通过对智能服务体系化管理,达到了优化流程、提高效率的目标,将有效保障麒麟软件售后服务安全、可靠运行。未来,智能客服系统将持续优化更新,为更具价值的客服解决方案推广打下坚实基础。


TIPS

如果您在使用麒麟软件产品时遇到问题,可以通过以下多个渠道联系我们,生态与技术服务中心竭诚为您服务!




通讯员  | 赵亚美、吴越、曹程禹
来    源 | 生态与技术服务中心
审    核 | 市场与政府事务部

文章转载自麒麟软件,如果涉嫌侵权,请发送邮件至:contact@modb.pro进行举报,并提供相关证据,一经查实,墨天轮将立刻删除相关内容。

评论