编者按：如何轻松部署企业知识管理系统？这款低成本高效率的解决方案值得一试。
关键词：在线编辑，在线预览，资料分享，权限管理，文档审批，水印设置
天翎可以做什么
天翎知识管理系统（KMS）在知识共享方面颇有建树。
共享协作
（1）文档资料分享
（图释：天翎KMS资料共享演示）
（2）全文检索：天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能，搜索结果根据标签权重进行排序。
（图释：天翎KMS全文检索演示）
在文档协作方面，天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。
（3）在线预览：支持数十种格式文档的在线阅读，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档，也支持CSD等特殊格式文档的在线预览。
（图释：天翎KMS CSD在线预览演示）
（4）在线编辑：支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力。
（图释：天翎KMS在线编辑演示）
数据安全
支持权限管理和水印设置，给文档共享上一把“安全锁”。
（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。
可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
（图释：天翎KMS文件授权演示）
（2）文档审批：按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。
（图释：天翎KMS文件流程审批演示）
（3）水印设置：文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。
（图释：天翎KMS水印设置演示）
群晖可以做什么
打破文件存取限制
可从浏览器、桌面客户端，和移动设备上随时存取数据，并支持共享数据。
跨设备工作，无缝衔接
不管使用哪种设备，都能实时同步，确保电脑或移动设备上的文件始终为更新版本。通过 Synology Drive，可将对本地文件的更改实时同步到 NAS，以及其他与之相连的设备。
实时协作
使用 Synology Office 进行实时协作，多人同时在线编辑电子表格、文档和幻灯片。
丰富的数据管理功能
使用自带的管理工具，准确追踪文件的存取和共享状态。
天翎+群晖，1+1＞2
天翎知识管理与群晖云盘一体机相结合，为企业用户知识管理降本增效。
免安装免维护，降低成本
天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节；
备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。
低风险，支持外网访问，提高工作效率
安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改，通过实施这些更改可尽可能降低安全风险。可以防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失，进一步保障了企业数据的安全性和高可用性。
支持外网访问机制，不管是在天南还是海北，用户通过web方式即可快速访问系统，避免了安装和下载应用软件的繁琐操作，轻松实现文档管理的全面应用化。
