Access数据库相关知识

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规范化

建立一个规范的数据库其实是一个比较高深的学问，不过好在我们并不需要太规范。

我们只要记住：一张表只有一个主题，如“居住区情况”表

每个表需要遵循以下范式：

第一范式：表的每个字段只能包含一个值，并且该表不能包含重复的数据组

第二范式：将不直接依赖表主键的数据迁移到另一个表，即需要识别不同的“实体”

*主键，是表中每条数据的唯一识别编码。实体，可以理解为一个不能再细分的主题。

比如，公园到访者的数据表，可能包含的实体有：公园信息（主键是公园编号），到访者的信息（主键是到访者编号），到访者居住地的信息（主键是居住地编号）一共有2个实体，即3张表。

第三范式：要求移除所有可以派生自表中（或其他数据库的其他表中）其他字段包含的数据字段

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创建表格

可以手动创建表格，并在Access中手动输入数据，倒是还是建议把原始乱七八糟的Excel表格导入Access之后，再利用SQL查询语句，按照规范化标准来建立数据库。而不是用Excel处理后再导入Access，因为太低效了。

为了后期便于表格的交叉查询，表格名称请用英文命名，表格中的字段也要使用英文。可以采用“驼峰命名法”或下划线分隔的方式，如表名PeopleDense，字段名Grid_id

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导入导出

Access支持多种导入、导出数据的方式。以Excel文件格式为例

1）导入：表对象中，右键——导入——Excel，一路确定，按需修改

2）导出：选中表格，或者某个查询结果（需先保存）——右键——导出——Excel，选择保存位置——确定

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SQL查询

01   简介

SQL（StructuredQuery Language），结构化查询语句。不同的数据库软件语法有所不同。接下来的语法规则，主要是针对Access数据库。

SQL语句是Access中管理、处理数据的最高效方法，使用：创建选项卡——查询功能块——查询设计（会自动跳出来一个选择表格的窗口，关掉）——选择SQL视图（左上角）

*一个表格一共有三个视图，1）数据表视图：类似Excel的显示界面，用于显示数据；2）设计视图，用于限定、备注、创建、删除字段；3）SQL视图，用于书写SQL查询语句

SQL语句符合英文语言习惯：我要选择什么数据，从哪个表，限定条件是什么，查询结果如何排序……

02   语法

I      简单查询  

i      提取列（Select）

SELECT column1
FROM Table1

ii     限定列提取条件（Where）

SELECT Column1(*代表所有列)
FROM Table1
Where Column1 = 'Row1';
      Column1 > x;
      Column1 IN/NOT IN ('x','y','z');
      Column1 BETWEEN x AND y;
      Column1 LIKE/NOT LIKE 'a_ xxx';
      Column1 IS/IS NOT NULL

1.    多个限定条件时，每个条件之间用AND/OR连接

2.    通配符的使用(引自某本书)：

3.    不能将条件写成 where 1<Column1<2，而要分成两个条件，whereColumn1>1 and Column1<2

iii     对查询结果排序（Order by）

SELECT x
FROM x
ORDER BY Column1;
(按照Column1排序结果，默认升序排列）
ORDER BY Column1 ASC/DESC；
(升序/降序)
ORDER BY Column1 DESC,Column2 ASC;
（先按Column1降序排列，接着在Column1中按Column2升序排列）

iv     限定查询数量（Limit）

Select x
from x
limit a;   
（从第一条数据开始获取a行数据）
limit a offset b；
（从（b+1）条数据开始，取 a条数据）

v     聚合函数（分组查询Group by）

包括COUNT计数、SUM（求和）、AVG（求平均）、MAX（最大）、MIN（最小），在select中使用。

SELECT COUNT(Column1)
FROM Table1;
(计算统计结果中行的数目)

函数和列名共用的情况

SELECT Column1,Count(*)
FROM Table1
GROUP BY Column1;（按Column1分组）
(HAVING COUNT(*)>1;)
（Having用于添加条件，在分组查询结果中再进行筛选)

Select中使用聚合函数的列，可以不在Group by中列出，没有使用聚合函数的列一定要在Group by 中列出。

各语句执行顺序是：WHERE字句、GROUP字句、聚合函数、HAVING字句

vi     一些规则

1）As用于查询后重命名字段，或查询中简化表格名称，如Select Column1 as Name from……；Select x fromPeopleDense as t

2）（‘’）单引号用于限定字符内容

3）（[]）方括号用于限定容易产生歧义的名称，如[Grid_id]>1

4）（()）圆括号用于运算分级

II     高级查询  

i      提取列并去重（Distinct）

SELECT Distinct column1
FROM Table1

ii     条件语句

1.    IIF

Select iif(expression, truepart, falsepart)
From x

2.    SWITCH

SELECT
 SWITCH(
          condition,result，
       …………
           True,result
           )
From table

1）不必枚举所有情况，true不是非得有——可用于拆分信息

Select
count(switch（xb='1',1）)as male,
count(switch（xb='1',1)as female
From x

2）Result可以是包含其他列的表达式，Condition也可以包含其他列

iii     常用函数

1.    字符函数

用法与Excel相同，如Left(字段名称，所取字符数),Mid(),Right()和Replace()函数等

更多请转：http://accessoft.com/article-show.asp?id=3333

2.    运算结果限定

1）Round(Value,num)，对Value进行四舍五入，结果保留num位数。

2）int（）/fix（）

Int（向下取整）和Fix（向上取整）均删除数字的小数部分, 并返回得到的整数值。

Int和Fix之间的区别在于, 如果Number为负数, 则int返回小于或等于number的第一个负整数, 而Fix返回大于或等于的第一个负整数

III     交叉查询  

i      多个表

从多个表中查询数据，From字句中列出涉及的表格名称，Where语句中添加多个表格的关联字段即可

查询两个表：

SELECT A.Column1,B.Column2
FROM Table1 AS A,Table2 AS B
WHERE A.Column3=B.Column4

查询三个及以上的表：

SELECT A.Column1,C.Column2
FROM Table1 AS A,Table2 AS B,Table3 AS C
WHERE A.Column3=B.Column3
AND B.Column4=C.Column4

ii     嵌套表

分步查询，语句撰写思路是先写第一步语句，验证通过后在外层继续写第二步语句……

SELECT A.Column1,B.Column2
FROM (
Select Column1
From Table1) AS A,Table2 AS B
WHERE A.Column3=B.Column4

iii     联合查询

把两次查询的结果放在一张表中显示，前提是他们的字段数目相同

Select Column
From Table1
Union
Select Column
From Table2

看上去好像和前面的多个表、嵌套查询相似，但是有的时候还是会用上联合查询的。

IV    管理表格  

简单的创建表格、字段，修改某行信息等操作可以在数据表格视图完成，但是涉及大量的修改、更新和维护就需要用到SQL查询语句了。

i      删除操作

1.    删除行

Delete from table_name
Where row='xx';

2.    删除列

Alter table table_name
Drop column column_name

3.    删除表

Drop table table_name;

ii     更新查询

用于更新表格信息。

Update table1,table2
Set
table1.column1=table2.column2,
table1.column3=5*column3
Where table1.ID=table2.ID

iii     追加查询

用于在已有表格中新增记录行

1.    单记录追加查询

INSERT INTO table [(Column1[,Column2……])]
[IN externaldatabase]
VALUES (value1[, value2[, …])

2.    多记录追加查询

INSERT INTO table [(Column1[, Column2……)]
[IN externaldatabase]
SELECT x
FROM x
Where x

Table表格可以链接外部数据插入

IN语句：IN"Path" "Type;"

IN "c:\documents\xldata.xls""EXCEL 5.0;"

iv     查询并创建表格

用于将查询结果保存为数据库中的表格

Select Columns into TableName
From table
Where conditions

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后话

数据库使用，尤其是SQL语句的书写过程中还会遇到各种各样的问题，这里不可能一一而足，后面需要自行搜索解决，如“Access的SQL xxx怎么实现”。更多信息请转Access官方帮助文档。

其实完整的数据库学习还应当包括窗体和报表，窗体可以用于设定简单的数据录入、管理的程序界面，报表呢则是更规范地展现查询结果——这些，我都不常用上，感兴趣的自行学习。