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新年新启程,项目管理如何做到降本增效,抢占先机?

甲骨文中国 2023-01-06
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新年伊始,企业也将迎来新的机遇与挑战。面对不确定的业务环境,企业唯有借势数字化转型升级,开拓敏捷化之路,才能长久保持竞争优势。


对企业项目团队来说,想要取得更好的项目成果,就需要利用更优的资源组合以更低的投入获得更大的产出,这其中就包括预算控制和利润优化。现代化的项目管理部门 (Modern Project Management Organizations, PMOs) 由数据驱动,他们意识到在项目生命周期的每个阶段进行数据分析,才能理解其跨部门的影响和相关性,从而实现目标并降低风险。为此,他们不仅需要统筹成本、预算、预测和支出,还需要进行详细分析以获得更深入的洞察。


甲骨文引入了Oracle 项目分析(Project Analytics)作为Oracle Fusion ERP 分析(Enterprise Resource Planning Analytics)解决方案的一部分。项目分析使用预构建的集成分析方法,可帮助项目成员找到成本优化机会了解收入和计费的趋势预估预算与预测的差异以及跨部门集成数据,从而实现快速决策并取得更好的项目成果。



利用预构建与优秀实践 KPI 快速分析

项目组合的财务状况


在项目推进过程中,挑战之一是使项目支出与分配的预算保持一致。当信息分布在多个系统中,项目成员就需要花大量时间进行手动数据提取和处理,才能尽量跟踪和监视预算和预测,并分析与计划和原始基准成本的差额。 

Oracle 项目分析能支持预算和预测分析,并使过程更顺畅。借助预先构建的 KPI,项目团队可以主动比较预算预测与原始/当前基准成本的差异来识别“风险”项目,从而掌控财务状况。嵌入式分析利用过往绩效趋势来帮助编织预算和预测超支,从而帮助项目管理部门及时调整成本、费用、资源和承付款项,以实现项目目标。在这方面,Oracle 项目分析能快速回答用户以下关键问题:

1

项目的整体财务状况如何?

2

哪些成本类别超出了预算?

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当前预算预测数据是什么?

财务绩效仪表板



及时获得收入和计费的直观洞察


对组织来说,想要获取准确及时的项目绩效信息并不轻松。由于来自跨系统的数据相对复杂,以及长期对电子表格的依赖,团队难以将不同系统的数据联系起来并了解目前的收入趋势如何、主要客户是谁以及谁没有按时付款等信息。


Oracle 项目分析可以进行收入和计费分析,借助交互式仪表板和简单易用的自助可视化服务,项目团队可以追踪项目执行阶段和计费里程碑阶段的项目日常趋势和差异。通过全面了解收入、计费、客户、合同和资金分配的趋势,项目团队无需等待 IT 部门提供相应报告,便可立即获得以下各方面的信息:

1

哪些是排名前十,并能取得较大收益的客户?

2

哪些是推动收入增长的强势项目?

3

当前账单与上一季度账单的对比

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与当前账单相比,应计收入是多少?

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如何按照原始资金合同执行?

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哪些项目做得更好,它们之间的比较如何?

时间对于项目管理来说至关重要。特别是随着虚拟协作的兴起,项目组之间迫切需要实现无缝和快速的交流。借助内置的自然语言处理 (NLP) 功能,项目管理部门可以使用由语音驱动的可视化功能,随时通过任何设备获取与收入和计费相关的洞察。项目组可以提出实效性相关问题,例如“这个月的收入趋势如何?”或“哪些客户本月未付款?”等,他们可以获得视觉洞察并与利益相关者分享结果。

手机语音功能



加强对项目成本和支出的控制


持续监控项目成本并管理预算变更是项目组面临的另一挑战。随着项目的发展,项目成员需要定期分析各种成本核算报告,包括支出与初始估计的差异,利润率以及承付款报告。然而因为与项目相关的数据和成本通常存储在不同的位置并由不同人管理,团队对项目成本和总体支出的可见性降低,导致分析过程比较耗时。

Oracle 项目分析中包含了项目成本分析。利用预建分析,它可以提供一个望远镜视图,以自助服务式的可视化功能实现动态决策,从而快速评估项目成本对利润和预算的影响。凭借深入研究和主动发现差异的能力,项目成员可以调整项目成本并改进项目控制,详细了解成本投入和费用的驱动因素。他们可以随时以多种方式进行数据切片和切块——按项目组织、项目类型或类别等。利用预建分析和指标,可深入按照项目、总账科目以及会计期间,了解账户级别的收入和成本分布。预建成本分析可以提供的信息包括:

1

预测哪里会超支以及如何控制?

2

可以使用哪些资源来最大化盈利能力和最小化成本?

3

季度收入差异是多少?

4

按项目和类别划分,过去六个月的成本趋势如何?

时间对于项目管理来说至关重要。特别是随着虚拟协作的兴起,项目组之间迫切需要实现无缝和快速的交流。借助内置的自然语言处理 (NLP) 功能,项目管理部门可以使用由语音驱动的可视化功能,随时通过任何设备获取与收入和计费相关的洞察。项目组可以提出实效性相关问题,例如“这个月的收入趋势如何?”或“哪些客户本月未付款?”等,他们可以获得视觉洞察并与利益相关者分享结果。

项目成本分析



在统一平台上获取包含财务、HR 

和供应链运营的项目综合视图


一般来说,项目成员可获取的跨部门的项目相关信息十分有限,而这些信息却可能对项目里程碑产生积极或消极的影响。Oracle 项目分析与 Oracle Fusion SCM 分析(Supply Chain Management Analytics)解决方案相集成,使团队能够根据项目属性对销售订单、采购申请和订单、库存交易等供应链数据进行切片和切块。

Oracle 项目分析可塑造跨部门、跨项目的供应链。通过可视化的洞察力,项目成员可获得整个组织的综合视图。这不仅可以帮助他们了解如何利用资源,还可以按时交付项目。单一的、分析性的、可扩展的数据模型可支持集成的可视化,以快速展示跨财务、人力资源和供应链运营的项目数据的关联性。这使成员能在项目驱动的供应链中找到相关性,以降低风险和控制成本。他们可以识别下一次预算分配的机会,并了解需要投入多少才能达到预算,并提前识别在供应链运营中的障碍。通过可扩展性功能,项目成员可以轻松地将来自不同来源的数据汇集在一起,或通过拖放集成导入外部文件以进行安全分析,分析结果包括:

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按项目划分的未结清销售订单是多少?

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哪些订单目前已经发货,为哪些客户发货?

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供应商和项目当前未结清的采购订单有哪些?

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项目中有多少工时尚未处理?

项目驱动的供应链分析


借助 Oracle Fusion ERP 分析中新的预构建项目分析功能,项目管理部门可以领导开展项目,并使用聚焦和综合洞察能力做出战略决策。项目经理可以随时随地分析整个组织的成本、预算、预测、支出和利润。其关键功能包括:

  • 利用嵌入式机器学习 (ML) 功能发现预测与原始预算的差异。

  • 开箱即用的 80 多个基于项目的优秀实践 KPI、指标和仪表板,可快速识别偏差。

  • 简单易用的自助服务式数据可视化功能,可揭示成本、收入和支出的不规则趋势和分布。

  • 预构建的单一、可扩展、跨部门的数据分析模型。

  • 自然语言处理和生成,可立即搜索与项目相关的查询。


企业想要实现业务敏捷性,不仅需要技术和业务之间的高效顺畅协作,更需要利用现代化的云原生分析解决方案,为战略决策提供关键指标,以数据之力帮助团队实现自动化并进行快速行动。

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