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如何为客户创建一个简单好用的帮助文档?

原创 小鱼 2023-02-02
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产品售后服务难,人员压力大,客户不满意。相信这是很多企业都面临的问题,产品是卖出去了,但是做不完的售后,回答不完的重复问题,电话、微信响个不停,售后服务一直都是企业的一个痛点,怎么解决这个问题呢?

给产品制作一个帮助中心,让用户能够通过访问帮助中心查看产品相关内容,尽快了解产品,熟悉操作。不仅仅局限于售后,在售中售前都能够发挥很大的作用,帮助用户全面了解产品,减少销售的工作量,节约效率,提高产品成交率。

撰写帮助文档需要注意什么?

一、整理常见问题

帮助中心知识库的搭建是为了解决客户的问题,帮助中心的内容主要是问答形式,首先要整理客户的常见问题,再根据问题性质进行分类整理。

二、安排帮助中心运营维护人员

帮助中心的内容比较多,企业可以考虑视频、图片和文字相互结合的方式,降低用户理解难度,迅速解决问题,帮助中心内容需要定期更新,将用户近期常见问题总结归纳,提供最新解决方案,需要专人维护。

三、注意逻辑性和结构化表达

与直接交互的咨询形式相比,知识库、帮助中心更多的是通过图文表达来回答客户问题,且客户问题一般个性化程度会比较高。结构化的表达能够有助于客户快速定位到自己关注的模块,提高问题解决的效率,进而提高知识库的可用性。

四、及时更新确保信息准确

知识库是否可用的另一个重要原则是信息的及时性和准确性。因此,企业需要特别注意在进行产品更新迭代时同步更新知识库相关内容,确保信息可靠性。

帮助文档模块设置

除了需要结构化的内容外,还需要相应的功能支持。

清晰的内容分类

将帮助文档内容进行具体分类,让客户能够很快定位到相应内容,快速找到解决方案。

在线机器人

嵌入在线机器人系统,当找不到具体内容解释时候,给到用户一个窗口,能够直达工作人员。

客户留言

提供留言板块,对产品的改进及建议,客户进行留言。

热门问题

通过点击可以直接找到具体解决方法

搜索功能

一个好的搜索机制是帮助文档的关键,一方面可以在客户使用帮助文档的时候通过搜索找到相关内容,另一方面可以将搜索结果直接嵌入到产品内部。

数据反馈

通过对用户的搜索、访问数据进行总结分析,帮助优化帮助文档的同时也能帮助优化产品本身。

自己开发帮助中心页面的话需要花费一定时间,并且后期运营维护更新较为困难,调研了市场上多家SaaS产品,终于发现了一款符合需求的帮助中心搭建产品—Baklib,提供不同的主题,每个主题制作出来的页面效果不同,根据产品调性进行调整,形成统一风格,并且多端适配,支持电脑端和手机端展示,可以直接将页面嵌入官网或者APP中,用户点击即可访问。

使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=7&utm_source=mtl


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