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什么样的帮助文档才能帮助用户?

原创 小鱼 2023-02-10
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尼尔森十大交互原则的最后一个原则——“人性化帮助原则”提出,我们应该给系统提供一份帮助文档,让用户能够尽快了解系统,熟悉操作。

互联网时代,很多软件都把用户习惯培养起来了,对于大部分软件都有一种无师自通的感觉,但是对于比较复杂的软件,用户会显得有些束手无策,这时候,一份简单易懂的帮助手册就显得尤其重要了,如果帮助文档写得好,不仅能够给用户留下良好的印象,同时还能大大减少培训成本,产品帮助文档的篇幅有大有小,这个视产品的复杂度来定。

帮助文档大致有两类,一类是网站上的“在线帮助中心”,帮助中心的问题是一些通用的问题,比如软件适合哪些规模公司、产品定价、产品介绍等等,帮助文档一般是内嵌在系统中的,着重于向用户展示业务操作步骤,用户可以边看边操作。

在线帮助中心

一般比较大型系统的网站都会有“帮助中心”模块,上面有用户想要了解的关于产品的相关内容。

腾讯云算是一个比较典型的例子,由于旗下有很多产品,帮助文档也整合成了一个平台,汇集了所有产品的帮助文档,用户可以直接通过搜索找到想要了解的产品相关文档。除了文字帮助文档,还配备了相应的视频教学。


内嵌帮助文档

系统内嵌的帮助文档主要是帮助用户了解操作流程。软件里的内嵌的帮助文档看似简单,但其实细节也很多。有的软件的帮助文档的布局排版都非常随意,而且内容全部都是文字,或者全部都是图片,一眼看过去,密密麻麻,找不到重点。那么,内嵌的帮助文档应该要怎么写呢?

1.流程清晰

在写帮助文档的时候,首先要非常熟悉流程操作,及每个步骤操作后的流程。

2.文件简练

帮助文档中的文字不能太多,主要是描述步骤,然后辅助截图。

3.展示重要问题

思考用户最关心的问题是什么,给用户展示用户关心的问题,以最少的文字进行最全面的讲解。

4.统一展示模版

保持内容的一致性,每个页面及内容保持一致性,不同的模块也需要保持一致性。

5.常见问题说明

内嵌的帮助文档需要常见问题说明,尤其是一些常见的异常情况,更需要提醒,比如一些隐形的限制,需要通过特定操作来进行,很难在页面中告诉用户,可以在帮助文档中解答用户的疑惑。

通过Baklib制作在线帮助文档,直接在线使用,无需下载软件,可以嵌入到各个平台。

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