Excel教程

Excel是微软办公套装软件(Microsoft office的组件之一)的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Microsoft Excel是微软Microsoft编写并分发Windows和Mac OS X商用电子表格应用程序，在写这篇教程的时候的当前版本是微软Windows Excel2010和Mac OS X Excel 2011。

Microsoft Excel是一个电子表格工具，能够进行计算，分析数据和整合来自不同程序的信息。默认情况下，保存在Excel2010文档保存为扩展名为.xlsx，Excel之前版本的文件扩展名是.xls。

本章将教你如何在简单的步骤，启动Excel 2010应用程序。 假设您已经将Microsoft Office2010安装在你的电脑上，要启动Excel应用程序，请在您的电脑以下步骤：

步骤 (1): 点击 开始 按钮。

步骤 (2): 从菜单中单击 所有程序 选项。

步骤 (3): 从子菜单搜索Microsoft Office，然后单击它。

步骤 (4): 从子菜单中搜索Microsoft Excel2010，点击它。

这将启动 Microsoft Excel 2010 应用程序，会看到下面的Excel窗口。

Excel关闭工作簿 - Excel教程

关闭工作簿

下面是关闭工作簿的步骤

步骤(1)单击关闭按钮，如下图所示。

你会看到一个保存工作簿的确认消息。

步骤(2)按Save按钮保存工作簿就像我们在MS Excel做 - 保存工作簿的这一章节。

现在工作将得到保存。

Excel浏览窗口 - Excel教程

当启动Excel应用程序，会显示基本的窗口(界面)。让我们了解这个窗口的各个重要组成部分。

文件选项卡：

该文件选项卡取代Excel 2007中的"办公"按钮，您可以点击它来查看Backstage视图， 这是当你需要打开或保存文件，创建新表，打印纸，并做其他文件相关操作的地方。

快速访问工具栏：

这里你会发现正上方的File选项卡，其目的是提供一个方便的地方以Excel最常用的命令。您可以自定义这个工具栏根据您的要求。

功能区：

功能区包含以下三个组成部分的命令：

• 选项卡 : 它们显示在整个功能区的顶部，并包含相关命令的群体。主页，插入，页面布局的例子在功能区选项卡中。
• 分组: 他们组织相关的命令;每个组的名字出现在组下方的功能区。对于有关字体或一组命令相关对准指令等例子组
• 命令: 命令显示每个分组内如上所述。

标题栏：

这个位于中间和顶部或窗口。标题栏显示程序和表的标题。

帮助：

帮助图标可以被用来随时获取相关excel 有关帮助。这提供了Excel相关的各学科不错的教程。

缩放控制：

缩放控制可让您放大仔细看看文字。缩放控制包含向左或向右滑动来放大或缩小一个滑块，- 和+按钮，可以点击用来增加或减少缩放系数。

视图按钮：

本组有三个按钮位于缩放控制的左侧，在屏幕的底部附近，可以让Excel在各种表视图之间切换。

• 普通版式视图 : 这在普通视图中显示页。
• 页面布局视图 :这将显示页面在打印时出现完全一样。这给出了一个全屏幕的外观的文档。
• 分页符视图 : 这显示在打印时，其中的页面将换页预览。

Sheet区域：

输入数据的区域。闪烁的竖条称为插入点，它代表在那里将文本键入时显示的位置。

行栏

行编号从1开始，并在不断输入数据时增加。最多可输入1,048,576行。

列栏

列编号从A开始并保持对输入数据增加。在Z之后，将开始一系列的AA，AB等。最高大小为16,384列。

状态栏：

这将显示表的信息以及所述插入点位置。从左至右，此栏可以包含的文档中的页面和词语，语言等的总数

通过右键单击状态栏，可以在任何地方通过选择或不选择从提供的列表选项来配置。

对话框启动器：

这是在多组功能区的右下角非常小箭头。单击此按钮会打开一个对话框或任务窗格中，提供有关组更多的选择。

Excel打开工作簿 - Excel教程

打开工作簿

让我们来看看如何打开Excel工作簿

步骤(1)单击文件菜单，如下图所示。可以看到在文件菜单打开选项。 有两列在最近的工作簿最近的地方，你可以看到最近打开的工作簿，并从那里工作簿打开最近的地方。

步骤(2)点击打开选项，如下图所示将打开浏览对话框。浏览目录，找到你需要打开文件。

步骤(3)当你选择了工作簿就会被打开，如下面的工作簿：

Excel上下文帮助 - Excel教程

MS Excel中鼠标经过提供上下文相关的帮助。查看上下文特定菜单选项的帮助可将鼠标悬停在一段时间的选项。然后就可以看到上下文敏感的帮助，如下图所示

获得更多帮助

对于使用MS Excel可从微软获得更多的帮助，您可以按F1键或通过 File -> Help -> Support -> Microsoft office Help

Excel插入数据 - Excel教程

在MS Excel总共有1048576*16384单元格.MS Excel单元格可以有文字，数值或公式。 MS Excel单元格中最多可以放32000个字符。

插入数据

对于插入在MS Excel中的数据只是激活单元格类型的文字或数字，然后按回车键或导航键。

插入公式

对于在MS Excel中插入公式去公式栏，输入公式，然后按回车键或导航键。请参阅下面的屏幕截图来了解它。

修改单元格内容

修改单元格内容只是激活单元格，输入一个新值，然后按回车键或导航键看到变化。请参阅下面的屏幕截图来了解它。

Excel选择数据 - Excel教程

MS Excel中提供了在工作表中选择数据的多方法。让我们来看看这些方法。

使用鼠标选择

将鼠标拖动到要选择的数据。它将选择这些单元格如下所示。

使用特殊选择

如果您想选择特定区域，选择该区域的单元格。按F5将显示如下的对话。

单击特殊按钮，看看下面的对话。从单选按钮选择当前区域。 点击OK，看当前区域选择。

可以看到在下面屏幕上的数据被选为当前区域。

Excel删除数据 - Excel教程

MS Excel提供了删除的表数据的各种方法。让我们来看看这些方法。

使用鼠标删除

选择要删除的数据。右键单击工作表上。选择删除选项，它会删除数据。

使用Delete键删除

选择要删除的数据。按键盘的Delete按钮，它会删除数据。

选择删除的行

选择您想要的鼠标点击+控制键来删除行。然后右键单击它会显示各种选项。选择删除选项删除选定的行。

Excel移动数据 - Excel教程

让我们来看看如何使用MS Excel移动数据。步骤(1)选择要移动的数据。右键点击它。选择剪裁选项。

步骤(2)选择第一个单元格，你要移动的数据。右键点击它，并粘贴数据。你可以看到，现在移动的数据。

Excel行和列 - Excel教程

行和列的基础知识

MS Excel在表格格式是由行和列组成。

• 行为水平方向，列为垂直方向。
• 每一行确定了垂直地在工作表的左侧行号。
• 每列由在水平方向页的顶端的列标题确定

对于MS Excel 2010的行号范围从1到104857共1048576行，列的范围从A到XFD共16384列

导航行和列

让我们来看看如何移动到最后一行或最后一列。

• 您可以通过点击Ctrl +向下箭头导航到最后一行。
• 您可以通过点击控制+右箭头导航到最后一列。

单元格简介

行和列的交叉点被称为单元格。

单元格是确定与列标题和行号的组合。

例如：A1, A2

Excel复制和粘贴 - Excel教程

MS Excel提供以不同的方式复制粘贴选项。复制粘贴的最简单的方法如下。

复制粘贴

• 要做到复制粘贴只需选择要复制的单元格。选择后点击鼠标右键或者按下Control+ C.复制选项
• 选择单元格，需要粘贴复制的内容。右键单击并选择粘贴选项或按Control + V.

在这种情况下，MS Excel将复制的一切数值，公式，格式，注释和验证。MS Excel将覆盖有粘贴的内容。如果你想撤消请按Control + Z

复制粘贴使用Office剪贴板

当你在MS Excel的数据复制它并放入Windows和Office剪贴板内容。您可以通过查看剪贴板中的内容 Home -> Clipboard.查看剪贴板中的内容。选择单元格并粘贴。单击粘贴，粘贴内容。

以特殊的方式复制粘贴

你可能不希望复制一切，在某些情况下只复制值，例如或要复制到单元格格式化。选择粘贴特殊选项，如下图所示。

下面是以选择性粘贴的一些选择。

• 全部: 从Windows剪贴板粘贴单元格的内容，格式和数据验证。
• 公式 : 粘贴公式，而不是格式化。
• 值: 只粘贴数值而不是公式。
• 格式: 粘贴源范围仅格式。
• 注释: 粘贴相应单元注释。
• 验证: 在单元格提供验证。
• 所有使用源主题 : 粘贴公式和所有格式。
• 所有的边框除外 : 粘贴一切，除了出现在源范围的边界。
• 列宽: 粘贴公式并复制复制的单元格的列宽。
• 公式和数字格式 : 只粘贴公式和数字格式。
• 值和数字格式: 粘贴公式的结果，加上数值
• 合并条件格式 : 当复制的单元格包含条件格式此图标才会显示。当点击它融合了在目标范围内的任何条件格式复制的条件格式。
• 移调: 改变的范围内复制的方向。行成为列和列将成为行。任何公式复制的范围内进行调整，以使它们正常工作时换位。

Excel查找和替换 - Excel教程

MS Excel提供了查找和替换在工作表中选项。

查找和替换对话

让我们来看看如何访问查找和替换对话。

要访问查找和替换，选择 Home -> Find & Select -> Find 或按 Control + F Key如下文看到图片。

你可以看到查找和替换如下对话。

您可以替换为新的文本替换选项卡中找到的文本

浏览选项

现在，让我们来看看在查找对话框提供的各种选项。

• 内部：指定搜索应该是在工作表或工作簿。
• 按搜索：按行或列指定的内部搜索方法。
• 内查找：如果你想找到公式文本以及再选择此选项。
• 区分大小写：如果你想匹配类似小写字母或单词的大写的话，那么使用选项
• 匹配整个单元格的内容：如果你想精确随着单元格的词匹配，则选中此选项。

Excel拼写检查 - Excel教程

MS Excel提供的文字处理程序拼写检查功能。我们使用拼写检查功能的帮助可以摆脱拼写错误。

拼写检查的基础

让我们来看看如何访问拼写检查。

• 要访问拼写检查器，选择 Review ➪ Spelling 或者按 F7.
• 要检查特定范围的拼写，只需选择范围您在激活拼写检查之前。
• 如果拼写检查发现的任何字它不承认正确的，它会显示有建议选择拼写对话。

浏览选项

让我们来看看以拼写检查对话提供各种选项。

• 忽略一次：忽略词并继续拼写检查。
• 全部忽略：忽略这个词和它的所有后续出现。
• 加入词典：单词添加到字典中。
• 更改：字更改为在建议列表中选择词。
• 全部更改：字更改为在建议列表中选择的单词，改变了这一切后续出现不再询问。
• 更正：拼错的单词和正确的拼写(你从列表中选择)添加到自动更正列表。

Excel BackStage视图 - Excel教程

Backstage视图已在Excel 2010中被引入，并作为管理表的中心位置。Backstage视图有助于创建新的工作表，保存和打开表，打印和共享表等等。

进入Backstage视图非常简单：只需点击文件选项卡，位于Excel功能区的左上角。如果还没有打开任何表，那么将看到一个窗口，其中列出了所有最近打开的表如下：

如果已经有一个打开的表，那么它会显示一个窗口，显示打开表的细节，如下图所示。Backstage视图显示了三列，大部分会选择在第一列的可用选项。

Backstage视图的第一列将有以下选择：

工作表信息

在第一列可单击信息选项，它显示在Backstage视图的第二列的信息如下：

• 兼容模式: 如果该表不是一个原始Excel2007/2010板，转换按钮会出现在这里，使您能够轻松地更新它的格式。否则，这个类别不会出现。
• 权限: 可以使用此选项来保护您的Excel工作表。可以设置一个密码，这样没有人可以打开你的工作表，或者也可以锁定工作表，这样没有人可以编辑您的工作表。
• 准备共享: 本节主要介绍你应该知道工作表的重要信息，然后将其发送给其他人，比如开发的工作表中编辑的记录。
• 版本: 如果工作表已保存了几次，你能够从这里访问其以前的版本。

工作表属性

可在第一列单击信息选项，在Backstage视图第三列显示各种属性。这些属性包括纸张尺寸，标题，标签，分类等。

您也可以编辑各种属性。只是尝试单击属性值，如果属性是可编辑的，然后它会显示一个文本框，可以将您喜欢的文字标题，标签，注释，作者。

退出Backstage视图

要从Backstage视图中退出，只点击文件选项卡或在键盘上按Esc键，返回到Excel工作模式。

Excel放大/缩小 - Excel教程

缩放滑块

在MS Excel 屏幕上默认显示为100%。可以改变从10%(微小)，缩放比例为400%(巨大)。缩放不会改变的字体大小，因此它打印输出没有影响。

您可以在如下工作簿的右下角查看缩放滑块。

放大

您可以通过移动滑块向右放大工作簿。它将改变工作簿的只读视图。可以以最大400%缩放。请参阅下面的屏幕截图。

缩小

您可以通过移动滑块向左缩小工作簿。它将改变工作簿的只读视图。最大以10%缩放。参见下面的屏幕截图。

Excel特殊符号 - Excel教程

在某些情况下如果你想插入一些符号或特殊字符未在键盘上找到，使用的符号选项。

使用符号

转到 插入»符号»特殊字符 查看可用的符号。你可以看到许多可用的符号有像 Pi，α，β等

选择要添加，然后单击插入使用该符号

使用特殊字符

转到插入»符号»特殊字符，查看可用的特殊字符。你可以看到许多特殊字符，可有类似版权，注册等

选择要添加，然后单击插入使用特殊字符的特殊字符

Excel插入注释 - Excel教程

添加批注到单元格

加入到单元格注释有助于理解单元格的目的，它应该有什么输入，等等。它有助于理解文档

若要添加注释单元格选择单元格，执行下面的动作

• 选择审查 » 注释 » 新注释
• 右键单击该单元格，然后从可用选项插入注释。
• 按 Shift+F2

最初发表注释包括计算机的用户名。你可对文本的单元格批注进行修改

修改注释

您可以修改您之前进入注释如下。

• 选择要在其注释出现的单元格。
• 右键单击该单元格，然后从可用选项编辑注释。
• 修改注释

格式化注释

有几种格式化注释。对于格式化注释右键单击单元格»编辑注释»选择注释»右击它»格式发布注释，你可以改变颜色，字体，大小等方面来格式化注释。

Excel添加文本框 - Excel教程

文本框

文本框是结合文字有矩形图形对象的特殊图形对象。文本框和单元格注释是，他们显示相似矩形框中的文本，但文本框始终可见，而单元格批注成为选择后单元格可见。

添加文本框

要添加操作文本框，如下执行。

• 选择插入»文本框»选择文本框或绘制

最初发表注释包括计算机的用户名。你可对文本的单元格批注进行修改

格式文本框

当你添加了文本框，您可以通过更改字体，字体大小，字体样式和对齐方式等格式化文本框。让我们来看看一些重要的选项那里。

• 填充：指定填充的文本框一样，没有填充，实心填充。同时指定的文本框填充透明度。
• 行颜色：指定线颜色的线和透明度。
• 行样式：指定行样式和宽度。
• 大小：指定文本框的大小。
• 属性：指定文本框的一些属性。
• 文本框：指定文本框的布局，自动调整选项和内部空间。

Excel撤消更改 - Excel教程

撤消更改

您可以在Excel中通过使用撤消命令，几乎可撤消每一个动作。我们可以使用2种方式撤消更改。

• 从快速访问工具栏»点击撤消
• 请按Ctrl+ Z

可以反向通过执行撤消不止一次执行在过去的100动作的效果。如果你点击右侧的撤销按钮的箭头，你可以扭转操作的列表。单击某个项目在该列表撤消行动，所有你执行的后续操作。

重做更改

可以再次转回并撤消在Excel中执行的操作，使用重做命令。我们可以重做改变2种方式。

• 从快速访问工具栏»点击重做
• 请按Ctrl+ Y

Excel设置单元格类型 - Excel教程

格式化单元格

MS Excel单元格可以容纳不同类型，如数字，货币，日期等数据..您可以以各种方式设置下面的单元格类型：

• 右键单击单元格»设置单元格格式»数值
• 点击色带上的色带

各种单元格的格式

以下是各种单元格的格式。

• 通用：这是单元格的默认单元格的格式。
• 数值：这将显示单元格与分隔数
• 货币：该单元格显示货币即带有货币符号。
• 会计：类似于货币用于会计目的。
• 日期：多种日期格式，这个类似17-09-2013，17th-Sep-2013等
• 时间：不同的时间格式，如1.30PM，13.30等
• 百分比：这显示单元格以及小数，如50.00%的百分比
• 分数：显示单元格作为部分，如1/4，1/2等等
• 科学计数：显示单元格作为指数如 5.6E+01
• 文本：此单元格显示为正常文本。
• 特别声明：这是一个特殊的格式，单元格像邮编，电话号码
• 自定义：可以通过使用自定义格式。

Excel设置字体 - Excel教程

可以将任意已安装的单元格在工作表字体到打印机。

从主页设置字体

您可以从设置所选文本字体 Home » Font group » 选择字体

从格式单元格对话设置字体

• 右键点击 单元格 » 设置单元格格式 » 字体选项
• 按 Control + 1 或 Shift + Control + F

Excel文字装饰 - Excel教程

可以更改单元格的文本装饰来改变它的外观和感觉。

文字修饰

在如下主页功能区的选项卡中提供的各种选项

• Bold : 它使文本由选择首页»字体组»点击B或请按Ctrl+ B凸显
• Italic : 它使文本倾斜通过选择首页»字体组»点击I 或请按Ctrl+ B
• Underline : 它使文本通过选择首页»字体组»点击U或请按Ctrl+ B下划线
• Double Underline : 它使文本强调选择首页»字体组»点击箭头附近U»选择双下划线

更多的文字装饰选项

可在下面的文字装饰更多选择 格式化单元»字体标签»影响单元格

• 删除线：这使得删除线在文本中心垂直
• 超级脚本：它使内容显示为超
• 子脚本：它使内容显示为子

Excel旋转单元格 - Excel教程

可以通过任何度旋转单元格以改变单元格的定向。

旋转格从主页选项卡

点击在主页选项卡的方向。选择如角度逆时针，顺时针角度等可供选择

从格式化单元格旋转格

右键单击该单元格。选择设置单元格格式»对齐»设置度旋转

Excel设置颜色 - Excel教程

可以更改单元格或文本颜色的背景颜色。

更改背景颜色

在MS Excel默认的单元格的背景颜色是白色。你可以把它按需要更改 首页标签»字体组»背景颜色

更改前景色

在MS Excel中，默认情况下，前景或文本颜色为黑色。你可以把它按您的需要更改 首页标签»字体组»前景色

也可以通过选择单元格更改前景色 右键单击»设置单元格格式»字体选项卡»颜色

Excel中输入值 - Excel教程

让我们看看在Excel工作表中输入文本是多么容易。希望你了解，当启动一个工作表，它会显示一个新的工作表，在默认情况下，如下图所示：

工作表区域是键入文本的区域。闪烁的竖条称为插入点，它代表在那里将文本键入时显示的位置。 当你点击一个框，然后这个框会突出显示。当您双击框闪烁的竖条会来，此时输入数据即可。

因此，只要让鼠标光标在文本插入点，并键入您希望任何文本文字。我输入只有两个单词“Hello Excel”，如下图所示。键入的文本出现在插入点的左侧：

以下这三个要点将有助于你在打字时：

• 按Tab键转到下一列。
• 按Enter键进入下一行。
• 按下Alt + Enter键进入在同一列的新行。

Excel文字对齐方式 - Excel教程

如果你不喜欢单元格的默认对齐方式，您可以更改单元格对齐方式。下面是更改单元格对齐方式的各种方法。

从主页选项卡中更改对齐方式

你可以更改单元格的水平和垂直对齐。默认Excel对齐数字向右，文本则是左边对齐。点击对齐方式组中的可用选项选项卡以更改对齐。

从设置单元格格式更改对齐方式

右键单击单元格，然后选择格式的单元格。在单元格格式对话框中选择对齐选项卡。选择从垂直对齐和水平对齐选项可用选项

浏览对齐选项

1. 水平对齐：可以设置水平对齐方式为左，中心，右等

• 左：对齐单元格内容到单元的左侧。
• 中心：居中单元格内容。
• 右：校准单元格内容向右侧的单元格。
• 填充：重复单元的内容，直到该单元格的宽度被充满。
• 两端对齐：对齐文本到小区的左边和右边对齐。此选项仅适用如果单元格的格式设置为文本包裹，并使用多行。

2.垂直对齐方式：您可以设置垂直对齐到顶部，中部，底部等等。

• 居顶部：校准单元格内容到单元的顶部。
• 居中：居中的单元格内容垂直在单元格。
• 居底部：校准单元格内容到单元的底部。
• 两端对齐：两端对齐竖直单元格中的文本; 此选项仅适用如果单元格的格式设置为文本包裹，并使用多行。

Excel合并及换行 - Excel教程

合并单元格

MS Excel中，您可以合并两个或多个单元格。当你合并单元格，您不要在单元格的内容。相反，结合一组单元格向占据同一空间中的单个单元格。

您可以通过如下多种方式合并单元格

• 选择合并与中心控制功能区上更简单。要合并单元格，选择想要合并的然后单击合并及居中按钮合并单元格。

• 选择单元格格式对话框合并单元格对齐选项卡

其他选项

主页»对齐方式组»合并与控制中心包含一个下拉列表，这些额外的选项：

• 合并多个：当选择多行范围，该命令将创建多个合并单元格 - 每个行。
• 合并单元格：合并选定单元，而不应用中心属性。
• 取消合并单元格：取消合并选定的单元格。

换行和缩小以适合

如果您有文字太宽适合列宽，但不希望该文本延到相邻的单元格， 您可以使用环绕文本选项或收缩以适应选项，以适应该文本。

Excel边框和色调 - Excel教程

应用边框

MS Excel中，您可以将边框应用到单元。对于应用边框选择的单元格区域单击鼠标右键»设置单元格格式»边框选项卡»选择边框样式

然后，您可以通过主页选项卡应用边框»字体组»边框应用

使用阴影

您可以添加阴影从单元格的主页选项卡»字体组»选择颜色

Excel边框和色调 - Excel教程

应用边框

MS Excel中，您可以将边框应用到单元。对于应用边框选择的单元格区域单击鼠标右键»设置单元格格式»边框选项卡»选择边框样式

然后，您可以通过主页选项卡应用边框»字体组»边框应用

使用阴影

您可以添加阴影从单元格的主页选项卡»字体组»选择颜色

Excel应用格式化 - Excel教程

格式化单元格

在MS Excel中，你可以应用格式单元格的单元格或范围内右键点击»设置单元格格式»选择标签。有各种标签可用如下

替代放置背景

• 数值：可以设置单元格的格式取决于单元格内容。查找教程在MS Excel - 设置单元类型
• 对齐方式：可以在此选项卡中设置文本的对齐方式。查看教程在MS Excel文本对齐方式
• 字体：可以设置此选项卡上的文字字体。查看教程在MS Excel设置字体
• 边框：可以设置单元格边框与此标签。查看教程在MS Excel边框和色调
• 填充：可以使用此选项卡中设置单元格填充。查看教程在MS Excel边框和色调
• 保护：可以设置该选项卡中单元格保护选项。

Excel表选项 - Excel教程

Excel表选项

MS Excel提供了各种工作表用于打印用途等通常单元格的选择。如果你想打印输出，包括网格线，选择页面布局»表选项组»网格线»检查打印

在表选项对话框选项

• 打印区域：可以设置打印区域使用此选项。
• 打印标题：您可以设置标题出现在为行的顶部和左侧的列。
• 打印：
  • 网格线：以网格线打印时出现在工作表。
  • 黑与白：选中此复选框将彩色打印机打印图表黑色和白色。
  • 草稿：选中此复选框以打印使用打印机的草稿质量设置图表。
  • 行和列标题：选中此复选框有行和列标题打印。
• 页面顺序：
  • 向下，然后经过：它打印下来的网页，然后再右页。
  • 经过，再向下：它打印右页，然后再来找打印下来的网页。

Excel调整边距 - Excel教程

边距

边距是沿着侧面，顶部，和一个打印页的底部的未打印区域。在MS Excel的所有打印页面上有相同的边距。您不能指定不同的边距在不同的页面。

您可以通过多种方式设置页边距，如下

• 选择页面布局»页面设置»边距下拉列表中，您可以选择普通，宽，窄，或自定义设置。

• 这些选项也可当你选择文件»打印。

如果没有这些设置做这项工作，选择自定义边距以显示页面设置对话框中的边距选项卡，如下图所示。

在页面中心

默认情况下，Excel中对齐顶部和左侧边距打印的页面。 如果你想输出进行垂直或水平居中，选择在中心相应的复选框上边距选项卡页部分，如图上面的截图。

Excel页面方向 - Excel教程

页面方向

页面方向是指如何输出被打印在页面上。如果你改变了方向，屏幕上的分页符自动调整以适应新的纸张方向。

页面方向类型

• 纵向：纵向打印页面高度(默认值)。
• 横向：横向打印宽网页。当你有一个广泛的不适合垂直方向的页面上横向是非常有用的。

更改页面方向

• 选择页面布局»页面设置»»方向纵向或横向

• 选择文件»打印

Excel页眉和页脚 - Excel教程

页眉和页脚

页眉是出现在每个打印页的顶部信息和页脚是出现在每个打印页面的底部信息。 默认情况下，新的工作簿没有页眉或页脚。

添加页眉和页脚

• 选择页面设置对话框»页眉或页脚选项卡

你可以选择预定义的页眉和页脚，或创建自定义

• &[Page] : 显示页面码
• &[Pages] : 显示要打印的总页数
• &[Date] : 显示当前的日期
• &[Time] : 显示当前时间
• &[Path]&[File] : 显示工作簿的完整路径和文件名
• &[File] : 显示工作簿的名称
• &[Tab] : 显示表的名字

其它页眉和页脚选项

当一个页眉或页脚在页面布局视图中选择，页眉和页脚»设计»选项组包含让您指定的其他选项控制：

• 不同的第一页：选中该指定不同的页眉或页脚为第一打印页上。
• 不同奇数和偶数页：选中该指定不同的页眉或页脚奇数页和偶数页。
• 缩放文件：如果选中，在页眉和页脚的字体大小会大。因此，如果打印文档时缩放。启用此选项，默认情况下。
• 与页边距对齐：如果选中，左侧页眉和页脚将与左边缘对齐，右页眉和页脚将与右页边距对齐。启用此选项，默认情况下。

Excel插入分页符 - Excel教程

分页符

如果你不想行打印页本身或者你不想表格标题行是一个页面上的最后一行。 MS Excel为您提供了精确的控制分页符。

MS Excel会自动处理分页，但有时可能需要强制分页符垂直或水平，所以，此报告打印你想要的方式。

例如，如果工作由几个不同的部分，可能想在另一张纸上打印每个部分。

插入分页符

插入水平分页符：例如，如果想要行14是一个新的页面，第一行选择单元格A14。然后选择页面布局»页面设置组»分页符»插入分页符。

插入垂直分页符在这种情况下，要确保将指针放在第1行。选择页面布局»页面设置»符»插入分页符创建分页符。

删除分页符

• 删除添加了的一个分页符：将单元格指针到第一行下方的手动分页符，然后选择页面布局»页面设置»符»删除分页符。
• 删除所有手动分页符：选择页面布局»页面设置»分页符»重置所有分页符。

Excel左右移动 - Excel教程

Excel提供多种方式移动，使用鼠标和键盘在工作表。

我们继续之前，首先让我们来创建一些示例文本。 打开一个新的Excel表，然后键入数据。我们已经截图所示的样本数据。

使用鼠标移动

您可以通过点击任何地方的文字在屏幕上轻松地移动到插入点。有时候，如果表是很大，那么看不到你要移动的地方。在这种情况下，将不得不使用滚动条，如下面的屏幕截图：

可以通过滚动鼠标滚轮，这相当于点击滚动条的向上箭头或向下箭头按钮来滚动工作表。

使用移动滚动条

如图上面的屏幕捕获，有两个滚动条：一个用于片内垂直移动，和一个用于水平移动。使用垂直滚动条，您可以：

• 通过点击朝上的滚动箭头向上移动一行。
• 通过点击朝下的滚动箭头向下移动一行。
• 移动一个翻页，使用翻页键（脚注）。
• 移动一前一页面，使用前一页按钮（脚注）。
• 使用浏览对象（Browse Objec）按钮移动通过工作表，从一个选择的对象到下一个。

使用键盘移动

下面的键盘命令，用于您的工作表四处移动，也可移动到插入点：

您可以移动框内或逐页。现在点击包含在工作表的任何框数据。需要按住Ctrl键的同时按箭头键，这将插入点移动，如下所述：

使用定位命令移动

按F5键使用转到（Go To）命令，它会显示一个对话框，在这里将有多种选择来达到特定的盒子。

通常我们使用的行和列数，例如K5 ，按GO按钮。

Excel设置背景 - Excel教程

背景图片

如果想你的打印输出的背景图像，然后不幸的是，不能。 可能已经注意到了页面布局»页面设置»背景命令。此按钮将显示一个对话框，让你选择一个图像显示为背景。放置这种控制在其他打印相关的命令是很大的误导。放置在一个工作表背景图片永远不会打印。

替代放置背景

• 您可以将图形，艺术字，或者你的工作表上的照片，然后调整其透明度。然后将图像复制到所有打印页面。
• 可以插入页眉或页脚的对象。

Excel冻结窗格 - Excel教程

冻结窗格

如果你设置了行或列标题在工作表中，当向下滚动或向右这些标题将不可见。MS Excel提供了一个方便的解决这个问题，冻结窗格。冻结窗格保持标题可见，在滚动工作表时。

使用冻结窗格

请按照以下步骤做冻结窗格

• 选择第一行或第一列或行下面是要冻结或列右到要冻结区域
• 选择查看标签»冻结窗格
• 选择合适的选项
  • 冻结窗格：要冻结单元区域
  • 冻顶行：冻结工作表的第一行
  • 冻结第一列：冻结工作表的第一列

• 如果您选择冻结顶行，可以看到第一行还滚动后出现在顶部。请参阅下面的屏幕截图

取消冻结窗格

解冻窗格中选择查看标签»取消冻结窗格

Excel条件格式 - Excel教程

条件格式

MS Excel 2010的条件格式功能，可以格式化值的范围，使外部一定的限度值，会自动格式化。

选择主页选项卡»样式组»条件格式下拉列表。

各种条件格式选项

• 高亮单元格规则：它带有多种选项的延续菜单用于定义高亮显示单元在包含某些值，文本或日期，或具有值的比的特定值更大或更小，或选择格式化规则值的一定范围内。

假设你想找到具有单元格数量0，并标记它们为红色。选择的单元格»主页选项卡»条件格式下拉范围»高亮度小区规则»等于

单击确定单元格具有零值后，被标记为红色。

• 顶部/底部规则：它带有多种选项来定义，突出的顶部和底部值，百分比及上面和下面的平均值在小区选择格式化规则的延续菜单。

假设想强调前10%的行，你可以做到这一点与这些顶部/底部规则

• 数据栏：它会打开可以应用到小区选择相对于彼此通过单击数据栏缩略图来表示它们的值在不同颜色的数据栏的调色板。

有了这个条件格式数据栏会出现在每个单元中。

• 色标：它打开不同的三和二色鳞片的调色板，可以应用到单元格选择相对于彼此通过点击色标缩略图来表示它们的值。

请参见下面的截图具有色标应用条件格式。

• 图标设置：它会打开不同组的图标，你可以应用到单元格选择相对于彼此通过点击图标设置为显示其值的调色板。

请参见下面的截图具有图标设置应用于条件格式。

• 新规则：它打开了新的格式规则对话框，在其中定义自定义条件格式规则应用到单元格选择。
• 明确的规则：它打开一个延续菜单，在这里你可以通过点击选中的单元格选项单击整个工作表选项，通过点击该表中删除条件格式规则为单元格选择，对于整个工作表，或仅仅是当前数据表选项。
• 管理规则：它打开条件格式规则管理器对话框，在其中您可以编辑和删除特定的规则，以及通过上移或规则列表框中向下调整自己的规则优先级。

Excel创建公式 - Excel教程

MS Excel公式

公式是工作表的面包和黄油。如果没有公式工作表将数据只是简单的表格表示。公式由被输入到单元格特殊代码。它执行一些计算，并返回一个结果，并显示在单元格中。

公式使用各种运算符和工作表函数具有值和文本工作。公式中使用的值和文本可以位于其他单元格，这使改变数据容易并给出工作表的动态本质。例如，您可以快速改变工作表和公式工作数据。

公式的要素

公式可以包含这些元素：

例如：

• 数学运算符，如+(加法)和*(乘法)
  • =A1+A2 相加单元格A1和A2的值。
• 值或文本
  • =200*0.5 200乘以0.5倍。这个公式只使用值，它总是返回相同的结果为100。
• 单元格引用(包括命名的单元格和范围)
  • =A1=C12 比较单元格A1与单元格C12。如果值是相同的，该公式返回TRUE;否则，返回FALSE。
• 工作表函数(如SUMor平均值)
  • =SUM(A1:A12) 在添加范围的值在A1：A12。

创建公式

要创建公式，你需要输入公式栏。公式以“=”号开始。当手动构建公式，您可以键入单元格地址，也可以指向他们在工作表中。使用定点方法提供了单元格地址的公式构建往往更容易，更有效的方法。如果您使用的是内置的功能，通过点击的单元格范围定义函数的参数的函数参数对话框，当您想要使用的单元或拖动。请参阅下面的屏幕截图。

当完成一个公式项，Excel计算的结果，然后将其在工作表内的单元格内显示(公式中的内容，但是，仍然是对公式栏随时单元格是活性可见)。如果你把一个错误，阻止Excel能够计算公式在所有的公式中，Excel会显示一个警告对话框，提示如何来解决这个问题。

Excel复制公式 - Excel教程

在MS Excel中复制公式

复制公式是你在一个典型的电子表格主要依靠公式执行的最常见的任务之一。当公式使用单元格引用而不是常数值，Excel可以复印原稿公式每一个需要类似的公式地方的任务。

相对单元格地址

MS Excel中它会自动调整，在原来的公式的单元格引用，以适应副本的位置。 它通过称为相对单元格地址的系统，凡在公式更改单元格地址的列引用，以适应新的列位置和行引用改变，以适应他们的新行的位置。

让我们来看看这个例子与帮助。即公式，假设我们希望在最后所有的行总和那么我们会写第一列，我们所需的行的总和为3至8的第9行中。

写公式在第九列后，我们就可以将其拖动到其余列和公式被复制。拖动后我们可以看到公式中的其余列如下。

• column C : =SUM(C3:C8)
• column D : =SUM(D3:D8)
• column E : =SUM(E3:E8)
• column F : =SUM(F3:F8)
• column G : =SUM(G3:G8)

Excel公式参考 - Excel教程

单元格公式引用

创建大多数公式包含对单元格或范围。这些引用使您的公式包含在这些单元格或范围的数据动态地工作。例如，如果你的公式引用单元格C2和更改包含在C2的值，公式结果反映了新的值，并且自动未在公式中使用引用，就需要以改变公式中使用的值来编辑公式本身。

当您使用公式的单元格（或区域）的参考，你可以使用三种类型的引用：相对的，绝对的，和混合引用

相对单元格引用

当将公式复制到另一个单元格，因为引用实际上从当前行和列偏移的行和列的引用可以改变。默认情况下，Excel创建公式相对单元格引用。

绝对单元格引用

当您复制公式，因为引用的是一个实际的单元格地址的行和列引用不会改变。绝对参考使用其地址的两个美元符号：一个用于列字母，一个用于行数（例如， $A$5）。

混合单元格引用

无论是行或列的参考都是相对的，而另一个是绝对的。 只有地址部分的一个是绝对的（例如，$A5或A$5）

Excel使用函数 - Excel教程

在公式中的函数

许多公式创建利用现有工作表函数。这些函数使您可以大大提升公式的能力和执行计算，如果使用运符有困难。例如，您可以使用日志或正弦函数来计算对数或Sin比例。 通过单独使用数学运算符，不能做复杂的计算。

使用函数

当键入等号(=)，然后键入任何字母，你会看到如下的搜索功能。

假设需要确定的范围内的最大值。公式不能告诉你不使用函数回答。 我们将用采用MAX函数式返回范围的最大值 B3:B8 as =MAX(A1:D100)

函数的另一个例子。假设你要找到，如果一个月的单元大于1900，那么我们可以给销售代表奖金。在我们可以编写公式IF函数为实现这一目标 =IF(B9>1900,"Yes","No")

函数的参数

在上面的例子中，你可能已经注意到，所有的函数中使用括号。括号内的信息参数列表。

函数变化，它们如何使用不同的参数。根据它做什么，函数可以使用。

• 没有参数 : 例子: Now(),Date(),etc
• 一个参数: UPPER(),LOWER(),etc
• 参数固定数量 : IF(),MAX(),MIN(),AVERGAGE(),etc.
• 无限数目的参数：
• 可选参数：

Excel内置函数 - Excel教程

内置函数

MS Excel中有许多内置的函数，我们可以在公式中使用。若要查看类别中的所有函数，选择公式选项卡»插入函数。然后插入函数对话框出现，从中我们可以选择的函数。

函数类别

让我们来看看一些在建在MS Excel的函数。

• 文本函数
  • UPPER : 所有字符转换成在提供的文本字符串为小写
  • UPPER : 所有字符转换成在提供的文本字符串为大写
  • TRIM : 删除重复的空间，并在一个文本串的开始和结束的位
  • CONCATENATE : 连接在一起的两个或多个文本字符串
  • LEFT : 返回指定的字符数，从所提供的文本字符串的开始
  • MID : 返回指定的字符数从提供的文本字符串的中间
  • RIGHT : 返回指定的字符数从提供的文本字符串的结尾
  • LEN : 返回一个提供的文本字符串的长度。
  • FIND : 返回从提供的文本字符串中的字符提供或文本字符串的位置(区分大小写)
• Date & Time
  • DATE : 返回日期，从用户提供的年，月和日
  • TIME : 返回一个时间，从用户提供的时，分，秒
  • DATEVALUE : 表示日期，表示在Excel的日期 - 时间码的时间的文本字符串，转换为整数
  • TIMEVALUE : 表示一个时间，它表示在Excel中时间的文本字符串，十进制转换
  • NOW : 返回当前的日期和时间
  • TODAY : 返回当今的日期
• Statistical
  • MAX : 从提供的数据列表中返回最大值
  • MIN : 从提供的数值列表中返回最小值
  • AVERAGE : 返回提供的数值列表的平均
  • COUNT: 返回在供给组单元格或值的数值的个数
  • COUNTIF : 返回单元的数目(一个供给范围)，满足给定的标准
  • SUM : 返回供给的数字列表的总和
• Logical
  • AND : 测试了一些用户定义的条件，如果所有的条件计算为TRUE返回TRUE，否则返回FALSE。
  • OR : 测试了一些用户定义的条件，如果任何条件计算为TRUE返回TRUE，否则返回FALSE。
  • NOT : 返回一个逻辑值，为用户的提供相反的逻辑值或表达式，即返回FALSE是提供的参数为TRUE，如果提供的参数为FALSE返回TRUE)
• Math & Trig
  • ABS : 返回所提供的数字的绝对值(即模量)
  • SIGN : 返回一个供给数的符号sign(+ 1，-1或0)
  • SQRT : 返回一个给定数的正平方根
  • MOD : 返回两个提供的数字之间从一个除法的余数

Excel数据过滤 - Excel教程

在MS Excel的过滤器

在MS Excel的数据筛选是指只显示符合某些条件的行(其他行被隐藏。)

使用存储数据，如果有兴趣希望看到其中鞋码为36的数据。然后，您可以设置过滤器来做到这一点。请按照以下步骤来做到这一点

• 将光标置于标题行
• 选择数据选项卡»过滤器，设置过滤器

• 单击区域行标题的下拉箭头，并删除全部选中的对勾取消选择。
• 然后选中关口尺寸36，将过滤鞋码36的数据并显示数据
• 一些行的数据丢失; 这些行包含过滤(隐藏)数据。
• 有在该地区列下拉箭头，现在显示不同的图形 - 一个图标，指示列过滤

使用多个过滤器

可以通过即通过多列值的多个条件筛选记录。假设大小是36在过滤后，需要有过滤器，其中颜色是等于咖啡色。设置过滤器鞋码后，选择颜色列，然后设置过滤器颜色

Excel数据排序 - Excel教程

在MS Excel排序

在MS Excel数据重新排列基于特定列的内容的行上。可能要排序表把名字的字母顺序。或者，也许想通过数据量从最小到最大或最大到最小排序。

排序的数据按照以下步骤。

• 通过选择想要的数据排序的列。
• 选择数据选项卡»排序，出现以下对话框

• 如果你想进行排序的基础上选定的列数据选择继续使用选择，或如果想基于其他列排序选择展开选择。
• 您可以排序基于以下条件。
  • 值：字母或数字
  • 单元格颜色：基于单元的颜色
  • 字体颜色：根据字体颜色
  • 单元格图标：基于单元格图标

• 单击确定将数据进行排序。

排序选项也可以从主页选项卡。选择主页选项卡»排序和筛选。可以看到相同的对话框排序记录。

Excel保存工作簿 - Excel教程

保存新工作表

当键入新的Excel工作表数据完成，是时候来保存您的工作表/工作簿，以避免丢失已在Excel表单所做的工作。 下面是保存编辑Excel表的步骤：

步骤(1)：点击文件选项卡(File tab)，选择另存为(Save As)选项。

步骤(2)：选择您想保存工作所在的文件夹，请输入想给工作表的文件名称，并选择保存类型的文件名，默认情况下是 .xlsx 格式。

步骤（3）：最后，点击保存按钮，您的工作表将被保存在所选文件夹中并使用输入的名称。

保存新变化

可能有一种情况，当打开一个现有的工作表，部分或完全编辑，甚至你想保存在工作表编辑的变化。如果想保存这个工作表使用相同的名称，那么可以使用下面简单的选择：

• 只要按下Ctrl+ S键保存更改。
• 也可以选择点击可用软盘图标左上角，在上面的文件选项卡。此选项也将保存更改。
• 还可以使用第三种方法来保存更改，这是可以一样显示在上面的屏幕截图另存为选项上面保存选项。

如果你的工作表是新的，它到现在还未保存，那么使用三个选项，将字显示一个对话框，让你选择一个文件夹， 并在输入情况下保存到新的工作表名称。

Excel使用范围 - Excel教程

使用范围

单元是在工作表中，可容纳一个值，一些文字或公式的单个元素。一个单元是由它们的地址，其中包括其列字母和行号的。例如，单元格B1是在第二列和第一行的单元格。

一组单元被称为一个范围。指定的地址范围内通过指定的左上角单元格地址和右下角单元格地址，用冒号分隔

范围的例子

• C24 : 由单个单元的范围
• A1:B1 : 两个单元格占据一行和两列
• A1:A100 : 100个单元在A列
• A1:D4 : 16单元格(四行四列)

选择范围

可以选择的范围在几个方面：

• 按下鼠标左键并拖动，突出范围。 然后松开鼠标按钮。如果拖动到屏幕的结束，工作表将滚动。
• 按住Shift键的同时使用导航键选择一个范围。
• 按F8键，然后移动单元格指针与导航键突出显示范围。按F8再次向导航键恢复正常运行。
• 键入单元格或单元格区域的地址到名称框，然后按Enter键。 Excel中选择您指定的单元格或区域。

选择完整的行和列

当你需要选择一个整行或列。可以选择为选择范围整个行和列在大致相同的方式：

• 单击行或列边界，以选择单个行或列。
• 要选择多个相邻的行或列，单击行或列边框并拖动突出额外的行或列。
• 要选择多个（不相邻的）行或列，按Ctrl键的同时单击所需的行或列边框。

Excel数据验证 - Excel教程

Excel数据验证:

MS Excel数据验证功能，您可以设置某些规则决定什么可以输入到单元格。 例如，您可能希望单元格限制在0到10之间的特定整数数据录入。如果用户进行无效输入，就可以显示自定义消息，如下图所示

验证标准

要指定允许数据在一个单元格或单元格区域的类型，请在您参考其中显示了数据验证对话框的所有三个选项卡下面的步骤。

• 选择单元格或单元格区域。
• 选择数据»数据工具»数据验证。 Excel会显示有3个选项卡设置，输入信息和错误警报的数据验证对话框。

设置选项卡

在这里，您可以设置验证您所需要的类型。选择从允许下拉列表中选择一个选项。数据验证对话框的内容将发生变化，显示基于您选择的控制。

• 任何值：选择此选项删除任何现有的数据验证。
• 整数：用户必须输入一个整数。例如，您可以指定该条目必须大于或等于50。
• 十进制：用户必须输入一个数字。例如，可以指定该条目必须大于或等于10且小于或等于20。
• 列表：用户必须从你提供的条目列表中选择。创建下拉列表使用此验证。必须给输入范围，然后这些值将出现在下拉。
• 日期：用户必须输入一个日期。你从数据下拉列表中选择指定一个有效日期范围。例如，可以指定输入的数据必须大于或等于1月1日到2013年，且小于或等于2013年12月31日。
• 时间：用户必须输入时间。从数据下拉列表中选择指定一个有效的时间范围。例如，可以指定输入的数据必须晚于12:00 PM
• 文本长度：数据的长度(字符数)是有限的。通过使用数据下拉列表中指定一个有效的长度。例如，可以指定输入的数据的长度为1(单一字母数字字符)。
• 自定义：要使用此选项，则必须提供一个逻辑公式，确定用户的条目(逻辑公式返回TRUE或FALSE)的有效性。

输入信息选项卡

可以设置输入帮助消息此选项卡。填充输入消息选项卡的标题和输入信息和输入信息时被选中单元格会出现..

错误通知选项卡

可以使用此选项卡指定错误消息。填写标题和错误信息。选择错误的停止，警告或信息按照你需要的风格。

Excel使用样式 - Excel教程

在MS Excel中使用样式

使用MS Excel命名风格使它很易于应用一组预定义的格式设置选项的单元格或单元格区域。这样可以节省时间以及确保单元格一致的外观。

风格可以设置多达六种不同的属性：

• 数字格式
• 字体(类型，大小和颜色)
• 对齐(垂直和水平)
• 边框
• 模式
• 保护(锁定和隐藏)

现在，让我们来看看样式如何是有帮助的。假设应用一个特定的风格，以二十几个单元格散在整个工作表。后来，你会发现这些单元应该是12PT而不是14PT的字体大小。 不是改变每个单元，只需编辑样式。所有单元格与特定的样式就会自动改变。

应用样式

选择主页»样式»单元格样式。请注意，这显示是实时预览：那就是，当你将鼠标移到风格选择，选定单元格或区域暂时显示样式。当你看到喜欢的样式，单击它的样式应用到选择。

在MS Excel中创建自定义样式

我们可以在Excel 中创建新的自定义样式，用来创建一个新的样式，请按照下列步骤操作：

• 选择一个单元格，然后单击从主页选项卡单元格样式
• 单击新建单元格样式，并命名样式名称
• 单击格式应用格式的单元格

• 经过应用的格式，点击确定。这将在款式增添新的样式。您可以在首页»样式查看。

Excel使用主题 - Excel教程

在MS Excel使用主题

为了帮助用户创造出更多具有专业外观的文档MS Excel中已纳入被称为文档主题的概念。使用主题是一种易于以指定的颜色，字体，和各种在文档的图形效果。最重要的是，改变文档的整体外观是一件轻而易举的事。点击几下鼠标是所有需要应用不同的主题，并改变你的工作簿的外观。

应用主题

选择页面布局选项卡»主题下拉。请注意，这显示是实时预览：那就是，当你在主题暂时显示效果主题，移动鼠标。当你看到你喜欢的样式，单击它的样式应用到选择。

在MS Excel创建自定义主题

我们可以在Excel 中创建新的自定义主题，以创建一个新的样式，请按照下列步骤操作：

• 点击保存在页面布局选项卡下的主题当前主题选项
• 这将保存当前主题到office文件夹。
• 您可以在以后浏览主题加载主题。

Excel使用模板 - Excel教程

在MS Excel中使用模板

模板本质上是一个模型，模型作为基础的东西。Excel模板是我们用来创建其他工作簿的工作簿。

查看可用模板

要查看Excel的模板，选择文件»新建以显示Backstage视图可用模板画面。您可以选择存储在硬盘上的模板，或者从Microsoft Office Online模板。如果您选择从Microsoft Office Online模板，必须连接到Internet下载。Office 在线模板部分包含许多图标，其中表示各种类别的模板。点击一个图标，你会看到可用的模板。当您选择一个模板缩略图，可以看到在右侧面板中的预览。

在线模板

这些模板数据是Microsoft服务器在线提供的。当您选择模板，点击它。它会下载从微软服务器的模板数据和打开它，如下所示。

Excel使用宏 - Excel教程

MS Excel宏

宏使您能够自动化，可以在Excel 2010中几乎承担所有的任务。通过使用视图选项卡的宏录制»宏，下拉来记录执行例行任务，不仅大大加快了程序，在任务的每一步是每一位执行任务的时候进行了同样的方式。

要查看宏选择查看标签»宏下拉

宏选项

查看选项卡包含一个宏命令按钮其中下拉菜单包含以下三个选项。

• 查看宏：打开宏对话框，您可以选择一个宏运行或编辑。
• 录制宏：打开，新的宏定义设置，然后启动宏录制录制宏对话框; 点击状态栏上的录制宏按钮。
• 使用相对引用：录制宏时使用相对单元格地址，使您能够在工作表比原来用在宏的录制以外的其它地区运行的宏。

创建宏

可以使用两种方式创建宏：

• 使用MS Excel的宏记录器来记录动作，在工作表进行
• 输入要遵循VBA代码，Visual Basic编辑器的说明

现在，让我们创建一个简单的简单的宏，将自动使单元格内容为粗体的任务和应用单元格颜色。

• 选择查看标签»宏下拉
• 点击录制宏如下

• 现在，宏将开始录制。
• 做动作要重复执行的步骤。宏会记录这些步骤。
• 一旦与所有步骤完成宏录制，可以停止。

编辑宏

可以随时编辑创建宏。编辑宏将带你到VBA编程编辑器

Excel添加图形 - Excel教程

在MS Excel的图形对象

MS Excel支持各种类型的图形对象，如形状画廊，SmartArt，文本框和艺术字可用功能区在插入选项卡上。图形在插入选项卡可用。请参见下面的截图在MS Excel 2010中的各种可用的图形。

插入形状

• 选择插入选项卡»图形下拉
• 选择要插入的形状。单击形状将其插入。
• 编辑插入的形状只需拖动形状的鼠标。形状将调整形状。

插入智能艺术

• 选择插入标签»SmartArt
• 点击SmartArt将打开SmartArt对话，如下屏幕截图。从可用smartArts列表选择
• 点击SmartArt将其插入工作表
• 编辑SmartArt，按你的需要

插入剪贴画

• 选择插入标签»剪贴画
• 单击剪贴画将打开搜索框如下屏幕截图。从可用剪贴画的列表
• 点击剪贴画以将其插入工作表

插入艺术字

• 选择插入标签»艺术字
• 选择你喜欢的艺术字样式，然后单击它在它输入文本。

Excel交叉参考 - Excel教程

在MS Excel的图形对象

当你有信息分散在几个不同的电子表格，它似乎是一项艰巨的任务，把所有这些不同的数据集在一起成一个有意义的列表或表格。这是VLOOKUP函数进入它自己。

VLOOKUP

VLOOKUP搜索垂直向下的查找表的一个值。 VLOOKUP(lookup_value，table_array，Col_index_num，range_lookup)有4个参数如下。

• lookup_value : 它是用户输入。这是该函数用于搜索的值。
• The table_array : 它是表中单元格所在的区域。这不仅包括列被搜索，也会得到所需要的值的数据列。
• Col_index_num : 这是数据包含想要的答案列。
• Range_lookup : 这是一个TRUE或FALSE值。当设置为TRUE，查找函数给出最接近lookup_value，而无需在lookup_value。当设置为false，精确匹配，必须找到对lookup_value或函数将返回＃N / A。注意， 这需要包含lookup_value列按升序进行格式化。

VLOOKUP 例子

让我们来看看交叉参考两幅电子表格的一个很简单的例子。每个电子表格包含了同一组人的信息。第一个电子表格有他们的出生日期，而第二显示自己喜欢的颜色。我们如何建立一个列表，显示这个人的姓名，出生日期和自己喜欢的颜色。VLOOOKUP将有助于在这种情况下。首先让我们来看看在这两个表的数据。

这是在第一个电子表的数据

这是在第二个电子表的数据

现在，从另一片找到相应喜爱的颜色，我们需要VLOOKUP数据。第一个参数是VLOOKUP查找值（在这种情况下，它是人的名字）。第二个参数是在表阵列中，表中第二板从B2到C11。 第三个参数是VLOOKUP列索引NUM这就是回答，我们所期待的。在这种情况下，它是2的颜色的列数为2。 第四个参数是真返回部分匹配或假返回精确匹配。应用VLOOKUP公式之后，将计算出的颜色和结果显示如下。

正如你可以在上面的屏幕截图的VLOOKUP结果已搜索颜色第二张表中看到。在未找到匹配它返回＃N / A的情况下。在这种情况下，Andy的数据不存在于所述第二电子表格，以便它返回＃N / A。

Excel打印工作表 - Excel教程

快速打印

如果你要打印工作表的副本没有布局的调整，使用快速打印选项。我们可以使用此选项有两种方式。

• 选择文件»打印(其中显示了打印窗格)，然后点击打印按钮。
• 按下Ctrl + P键，然后点击打印按钮(或按Enter键)。

常见的调整页面设置

您可以调整在不同的方式如下页面设置对话框提供的打印设置。页面设置选项包括页面方向，页面尺寸，页边距等。

• 在Backstage视图打印屏幕，显示当你选择 文件»打印
• 功能区的页面布局选项卡

选择您的打印机

要切换到不同的打印机，选择文件»打印并使用下拉控制在打印机部分选择不同的安装的打印机。

指定要打印的内容

有时你可能需要打印工作表，而不是整个活动区域中的一部分。选择文件»打印并使用控件设置部分指定要打印的内容。

• 活动表：打印所选的活动工作表或表
• 整个工作簿：打印整个工作簿，包括图表工作表
• 选择：只打印选择文件»打印前选择的范围

Excel电子邮件簿 - Excel教程

电子邮件簿

MS Excel中，您可以非常容易地通过电子邮件发送工作簿。要通过电子邮件发送工作簿给任何人请按以下步骤操作。

• 选择文件»保存和发送。它基本上是第一个，然后保存文档后发送电子邮件。

• 点击使用E-mail发送。如果您的电子邮件系统有配置。MS Outlook将与文件作为附件的电子邮件的新窗口中打开。您可以将这个工作簿发送邮件给任何人，在有效的电子邮件地址。

Excel创建工作表 - Excel教程

创建新的工作表

三张新的空白工作表总是在您启动Microsoft Excel时打开。但是，假设你想工作在另一个工作表上时，或者关闭已打开的工作表，并希望开始一个新的工作表开始另一个新的工作表。下面是用来创建一个新的工作表的步骤：

步骤(1)：右键单击工作表名称并选择插入选项。

步骤（2）：现在你会看到有选择工作表选项对话框从普通选项卡插入，选中。单击OK按钮

现在，应该有一个空白的工作表，如下图所示准备开始输入文字。

您可以随时使用一个捷径来创建一个空白工作表。尝试使用Shift + F11键，你会看到类似上面的表一个新的空白工作表打开。

Excel翻译工作表 - Excel教程

Excel翻译工作表

你可以翻译文本写在不同的语言，比如词组或段落，个别字(通过使用迷你翻译)，或使用MS Excel2010转换整个文件。

翻译可用在MS Excel 2010色带选项中，您可以迅速转化成单元不同的语言与此选项的审查选项卡可用。

翻译一步一步完成

• 选择您想要翻译成不同的语言的内容。
• 选择审查标签»翻译。
• 这将打开您可以从中选择需要翻译的语言窗格。
• 需要互联网连接进行转换。这转化使用微软翻译。
• 点击插入到应用平移更改。

Excel工作簿安全 - Excel教程

工作簿安全

我们可以通过在色带的审查选项卡中提供保护的概念应用安全工作簿。MS Excel保护相关的功能分为三类。

• 工作表保护：被修改保护工作表，或限制修改某些用户。
• 工作簿保护：从具有插入或删除表，并且还需要使用密码来打开工作簿保护工作簿

保护工作表

可能想要保护工作表出于各种原因。其中一个原因是为了防止自己或他人意外删除公式或其他关键数据。 一个常见的情况是，以保护一个工作表，使得数据可以被改变，但公式不能被改变。

为了保护工作表，选择评论»更改组»保护工作表。Excel显示保护工作表对话框。需要注意的是，提供密码是可选的。如果你输入密码，密码将用于取消工作表。可以选择的各种选项，其工作表受到保护。假设我们选中单元格格式选项，则Excel将不允许设置单元格格式。

当有人试图单元格格式化，会得到如下错误。

要解除保护工作表，选择审查»更改组»撤消工作表保护。如果工作表受密码保护，系统会提示您输入密码。

保护工作簿

Excel提供了三种方法来保护工作簿。

• 需要密码才能打开工作簿。
• 防止用户从添加表，删除表，隐藏表和取消隐藏工作表。
• 阻止用户从改变窗口的大小或位置。

需要密码来打开工作簿

Excel中可以让你使用密码保存工作簿。这样做之后，任何人试图打开工作簿时必须输入密码。要将密码添加到工作簿，请按照下列步骤。

• 选择[文件]»信息»保护工作簿»加密，具有密码。 Excel显示加密文档对话框。
• 键入密码，然后单击确定。
• 再次键入密码，然后单击确定。
• 保存工作簿。

要从工作簿中删除密码，重复相同的过程。在步骤2中，不过删除现有的密码符号。

保护工作簿的结构和Windows

为了防止他人（或自己）在工作簿中执行某些操作，可以保护工作簿的结构和窗口。当一个工作簿的结构和窗口被保护，则用户可能不添加工作表，删除工作表，隐藏工作表，取消隐藏工作表等，并可能不允许分别改变工作簿的视窗大小或位置。

要保护工作表的结构和Windows，按照以下步骤

• 选择审查»更改组»保护工作簿，以显示保护工作簿对话框。
• 在保护工作簿对话框中，选中结构复选框和Windows复选框。
• （可选）输入密码。
• 点击确定。

Excel数据表 - Excel教程

数据表

在Excel中，一个数据表是一种通过改变公式输入单元格，而看到不同的结果。 数据表中提供在数据选项卡»假设分析下拉»数据表 在MS Excel

数据表实例

现在，让我们来看看数据表的概念，这里用一个例子来说明。假设有价格及数量的多个值。也由折扣计算净价，作为第三个变量。 你可以保持净价值在数据表的帮助下组织表格式。价格横向运行，以正确的数量，同时运行垂直向下。 我们正在使用的公式来计算净价格为价格乘以数量减去总折扣(数量 x 折扣)

现在制作数据表中的选择数据表的范围。 选择数据选项卡»假设分析下拉»数据表。它会出现对话要求输入行和输入列。得到的输入行作为价格单元格(在这种情况下单元为B3)和作为数量单元格的输入列(在这种情况下，单元格为B4)。请参见下面的屏幕截图。

如示于下面的屏幕截图点击确定将产生的数据表。它会生成表公式。您可以更改横向的价格或数量垂直的净价看到变化。

Excel数据透视表 - Excel教程

数据透视表

数据透视表实质上是从数据库中生成的动态汇总报告。数据库可以存在于一个工作表(表中的形式)，或在外部数据文件。数据透视表可以帮助改变一排排和数字列到一个有意义的数据呈现。 数据透视表是非常强大的工具，为数据的汇总分析。

数据透视表是在插入选项卡»数据透视表下拉»透视表

数据透视表范例

现在，让我们来看看数据透视表的例子。假设你有选民庞大的数据，你希望看到每方选民信息的汇总数据，那么可以使用数据透视表。选择插入标签»数据透视表插入数据透视表。MS Excel选择表的数据。可以为现有表或新表选择透视表的位置。

这将生成数据在透视表窗格中，如下图所示。有如下透视表窗格提供的各种选项。您可以选择生成的数据透视表的字段。

• 列标签：有一列方向在数据透视表的字段。字段的每一项占据一列。
• 报表过滤器：您可以设置报表的过滤器，然后每年得到的数据按年份过滤。
• 行标签：具有行方向在数据透视表中的字段。字段每一项占据一行。
• 值范围：单元格透视表包含汇总数据。Excel提供了几种方法来汇总数据（求和，平均值，计数等等）。

以数据透视表给输入字段后，它将产生一个与数据如下数据透视表。

Excel图表 - Excel教程

图表

图表是数值的可视化表示。图表(也称为图形)已成为电子表格的一个组成部分。早期的电子表格产品生成的图表是相当粗糙，但这么多年来有所显著的改善。 Excel为您提供的工具来创建各种高度可定制的图表。数据显示在一个周密的图表可以让数字更容易理解。因为图表呈现图像，图表是用于概括的一系列数字和它们的相互关系特别有用的。

图表类型

在MS Excel有各种可用的图表类型，如下面的屏幕快照。

• 柱：柱形图显示了一段时间的数据变化或图示项目之间的比较。
• 块：图表块项目之间的比较。
• 饼图：饼图显示项目构成一个数据系列，成比例的项目总和的大小。它总是只显示一个数据系列，当想强调的一个数据元素显著是非常有用的。
• 线图：线图显示趋势在相同时间的数据。
• 区块：区块图强调变化的幅度随着时间的推移。
• X Y 离散 : 一个XY散点图显示中的几个数据系列的数值，或者地块两组数字为一体的系列XY坐标的关系。
• 股票：这种图表类型是最经常使用的股价数据，但也可用于科学数据（例如，以指示温度变化）。
• 曲面：当想找到两组数据之间的最佳组合曲面图是有用的。 如在地形图，颜色和图案表明，在相同的值范围的区域。
• 圆环图：像一个饼图，圆环图显示部分到整体的关系; 不过，它可以包含一个以上的数据系列。
• 气泡：被布置成列的工作表上，以便使x值列在第一列和相应的y值和气泡大小值列于相邻的列中的数据，可以绘制在气泡图。
• 雷达：雷达图比较多个数据系列的合计值。

创建图表

创建图表由下面的步骤数据。

• 选择您想要创建图表的数据。
• 选择插入标签»选择图表或单击图表组看到各种图表类型。
• 选择您所选择的图表，然后单击确定生成图表。

编辑图表

在已经创造了它之后，在任何时候，可以编辑图表。

• 可以选择不同的数据，图表输入，右键单击图表»选择数据。 选择新的数据将产生如在下面的屏幕截图图表按新的数据。

• 可以通过以图表的X轴给出不同的输入改变图表的X轴。
• 可以通过以图表的Y轴赋予不同的输入更改图表的Y轴。

Excel枢轴透视图表 - Excel教程

透视图表

枢轴表是透视表显示数据汇总的图形表示。枢轴表总是基于一个数据透视表。尽管Excel允许您创建一个数据透视表，并在同一时间一个数据透视图，但是不能创建一个没有数据透视表。 所有的Excel图表功能在一个数据透视图可用

透视图是在插入 选项卡»透视表下拉»数据透视图可用

透视图表示例

现在，让我们来看看数据透视表的例子。假设你有选民庞大的数据，希望以图表形式显示，可以使用数据透视表为它的每形式选民信息的数据汇总视图。选择插入标签»透视图表插入数据透视表。

MS Excel选择表的数据。您可以从现有表或新表选择数据透视图的位置。数据透视图将取决于自动创建透视表在MS Excel中。可以在下面的屏幕截图中所生成的数据透视图

Excel快捷键 - Excel教程

MS Excel的键盘快捷键

Excel中提供了许多键盘快捷键。如果你熟悉Windows操作系统就知道其中的大多数快捷键。下面是所有在Microsoft Excel中的主要快捷键列表。

• Ctrl + A : 选择工作表中的所有内容。
• Ctrl + B : 粗体突出显示的选择。
• Ctrl + I : 斜体突出显示的选项。
• Ctrl + K : 插入链接。
• Ctrl + U : 强调突出显示的选择。
• Ctrl + 1 : 更改所选单元格的格式。
• Ctrl + 5 : 删除线高亮的选择。
• Ctrl + P : 调出打印对话框开始打印。
• Ctrl + Z : 撤消上一个操作。
• Ctrl + F3 : 打开Excel名称管理器。
• Ctrl + F9: 最小化当前窗口。
• Ctrl + F10 : 当前最大化选定的窗口。
• Ctrl + F6 : 打开的工作簿或窗口之间切换。
• Ctrl + Page up : 在同一个Excel文档中的Excel工作表之间移动。
• Ctrl + Page down : 在同一个Excel文档中的Excel工作表之间移动。
• Ctrl + Tab : 在两个或多个打开的Excel文件之间移动。
• Alt + = : 创建一个公式来相加所有上述单元格
• Ctrl + ' : 插入上述单元的当前所选的值进单元格。
• Ctrl + Shift + ! : 在逗号格式的格式号。
• Ctrl + Shift + $ : 在货币格式格式号。
• Ctrl + Shift + # : 日期格式的格式号。
• Ctrl + Shift + % : 以百分比的格式格式号。
• Ctrl + Shift + ^ : 科学格式的格式号。
• Ctrl + Shift + @ : 在时间格式格式的数字。
• Ctrl + Arrow key : 移至文本下一节。
• Ctrl + Space : 选择整列。
• Shift + Space : 选择整行。
• Ctrl + - : 删除选定列或行。
• Ctrl + Shift + = : 插入新行或列。
• Ctrl + Home : 移动到单元格A1。
• Ctrl + ~ : 显示Excel公式或它们单元格值之间切换。
• F2 : 编辑选中的单元格。
• F3 : 经过一个名字已经创建F3将粘贴名称。
• F4 : 重复上一个动作。例如，如果你改变了文本的颜色在另一个单元格按F4会改变单元格相同颜色的文本。
• F5 : 转至所需的特定单元格。例如，C6。
• F7 : 拼写检查所选文本或文档。
• F11 : 从选择的数据创建图表。
• Ctrl + Shift + ; : 输入当前时间。
• Ctrl + ; : 输入当前日期。
• Alt + Shift + F1 : 插入新工作表。
• Alt + Enter : 当键入文本在单元格中按下Alt+ Enter键将移到下一行允许在一个单元格多行文本。
• Shift + F3 : 打开Excel公式窗口。
• Shift + F5 : 打开搜索框。

Excel复制工作表 - Excel教程

复制工作表

首先在创建一些示例文本之前，我们继续。 打开一个新的Excel表，然后键入一些数据。我们已经截图所示如下的样本数据。

下面是复制整个工作表的步骤

步骤(1)：右键单击工作表名称，然后选择移动或复制选项。

步骤(2)：现在会看到移动或复制对话框，选择工作表选项在常规选项卡为选中状态。单击OK按钮

选择创建一个副本复选框以创建当前工作表的副本并在工作表的选项如(移至结束)，使新的工作表被创建。

按OK按钮

现在，你应该有一个复制工作表，如下图所示。

可以通过双击它重命名表名称。双击时，名称变为可编辑。输入名称为：Sheet5，然后按Tab键或回车键。

Excel隐藏工作表 - Excel教程

隐藏工作表

下面是隐藏工作表的步骤

步骤(1)右键单击工作表名称并选择隐藏选项。工作表将得到隐藏。

取消隐藏工作表

下面是步骤来取消隐藏工作表

步骤（1）右键单击任何工作表名称，并选择取消隐藏...选项。

步骤（2）选择工作表名称中取消隐藏对话框中取消隐藏取消隐藏的工作表。

按OK键确认

现在，你自己隐藏工作表回来。

Excel删除工作表 - Excel教程

Excel删除工作表

这里是删除工作表的步骤

步骤(1)右键单击工作表名称，然后选择删除选项。

工作表将是空的，否则你会看到一条确认信息提示工作表将被删除。

步骤(2)按删除按钮

现在你的工作表将被删除。