如何提升团队工作效率？公司是一个大团队，团队的工作效率会直接影响到公司的营收，公司里最常见的工作协作场景上可以划分为：
- 同部门协作
- 跨部门协作
- 跨公司协作
在工作中也会遇上不少的问题，比如：
- 传统文件共享滞后，容易出现版本错乱问题
- 文件权限划分不够细致，部门文件夹权限维护成本高
- 项目文件散乱存储，数据同步不及时
- 一有问题就开会，沟通成本高
- 人员离职，新员工项目跟进慢
- 文件分享给客户慢，还没办法掌控
- 商务合作文件更新不及时，安全性难以保障
那我们今天就来聊聊，在管理过程中，管理者如何借助工具来提升团队工作效率？
云盒子企业云盘是行业领先的企业网盘厂商，是集企业文档编辑、协同、管理、存储为一体的数字化协作办公平台，包括在线预览、文档协作、团队协作、安全管控、文件存储和管理、业务集成应用等办公服务能力，提升企业协同办公效率，释放更多的劳动力。
01
内外部文件高效分发
云盒子的文件分享不依赖445和139等高危端口，根据分享场景可以划分为权限调取、授权、云链、外链、IM等。
①权限分享：部门管理者为组员和文件划分细致的权限，组员凭借权限调取文件，超出权限范围的文件，可以向有权限的人员申请授权，授权过程灵活便捷。
②内部分享：除了告诉他详细文件目录地址，还可以把文件以云链的方式发送，点击直接跳转打开文件。这样的好处是能让同事快速访问文件，非公司人员无法打开，防止被二次外传，且文件依旧保留原权限。
③外部分享：可以通过外链的方式客户/合作伙伴分享文件，既可以限制文件访问权限、访问次数、有效期、动态水印等，又能撤回和取消外链的分享，还能实时同步项目文档。
02
沟通与文件协同一体化
云盒子IM和云盘联动，不仅让企业拥有便捷纯净的内部沟通平台，还实现了聊天与文件协同一体化。
项目协作过程有任何问题都能快速拉群沟通，在聊天中还能做到快捷收发云盘文件、IM与云盘文件同步更新、阅读回执等效果，节省大量上传下载的环节，降低沟通成本。
而且所有在IM流通的文件都严格遵循云盘的审计跟踪和权限管控，保障单位数据在局域网内安全流通。
03
实时监控项目进度
项目开发和推进过程中，为了更好的协作，项目负责人可以在云盒子上设置项目文件夹，邀请项目组成员一起同步或分享项目文档，实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作，让联合开发变得更高效。
项目负责人可以随时查看项目进度和成员工作情况，项目成员可以开启文件夹变动关注，第一时间收到了解项目内容变动信息，无需频繁开会沟通也能把控项目进程，加速项目流转周期。
除了以上协作策略，云盒子企业云盘还支持100种格式在线预览、多人编辑、工作流、历史版本、催办等20多项云协作功能，从根本上击破团队协作效率低的各种因素，将零散、繁杂、无序的事项进行统一的收集、分类和梳理，简化协作的流程，帮助企业解放更多的劳动力。
如何提升团队工作效率？
公司是一个大团队，团队的工作效率会直接影响到公司的营收，公司里最常见的工作协作场景上可以划分为：
- 同部门协作
- 跨部门协作
- 跨公司协作
在工作中也会遇上不少的问题，比如：
- 传统文件共享滞后，容易出现版本错乱问题
- 文件权限划分不够细致，部门文件夹权限维护成本高
- 项目文件散乱存储，数据同步不及时
- 一有问题就开会，沟通成本高
- 人员离职，新员工项目跟进慢
- 文件分享给客户慢，还没办法掌控
- 商务合作文件更新不及时，安全性难以保障
那我们今天就来聊聊，在管理过程中，管理者如何借助工具来提升团队工作效率？
云盒子企业云盘是行业领先的企业网盘厂商，是集企业文档编辑、协同、管理、存储为一体的数字化协作办公平台，包括在线预览、文档协作、团队协作、安全管控、文件存储和管理、业务集成应用等办公服务能力，提升企业协同办公效率，释放更多的劳动力。
01
内外部文件高效分发
云盒子的文件分享不依赖445和139等高危端口，根据分享场景可以划分为权限调取、授权、云链、外链、IM等。
①权限分享：部门管理者为组员和文件划分细致的权限，组员凭借权限调取文件，超出权限范围的文件，可以向有权限的人员申请授权，授权过程灵活便捷。
②内部分享：除了告诉他详细文件目录地址，还可以把文件以云链的方式发送，点击直接跳转打开文件。这样的好处是能让同事快速访问文件，非公司人员无法打开，防止被二次外传，且文件依旧保留原权限。
③外部分享：可以通过外链的方式客户/合作伙伴分享文件，既可以限制文件访问权限、访问次数、有效期、动态水印等，又能撤回和取消外链的分享，还能实时同步项目文档。
02
沟通与文件协同一体化
云盒子IM和云盘联动，不仅让企业拥有便捷纯净的内部沟通平台，还实现了聊天与文件协同一体化。
项目协作过程有任何问题都能快速拉群沟通，在聊天中还能做到快捷收发云盘文件、IM与云盘文件同步更新、阅读回执等效果，节省大量上传下载的环节，降低沟通成本。
而且所有在IM流通的文件都严格遵循云盘的审计跟踪和权限管控，保障单位数据在局域网内安全流通。
03
实时监控项目进度
项目开发和推进过程中，为了更好的协作，项目负责人可以在云盒子上设置项目文件夹，邀请项目组成员一起同步或分享项目文档，实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作，让联合开发变得更高效。
项目负责人可以随时查看项目进度和成员工作情况，项目成员可以开启文件夹变动关注，第一时间收到了解项目内容变动信息，无需频繁开会沟通也能把控项目进程，加速项目流转周期。
除了以上协作策略，云盒子企业云盘还支持100种格式在线预览、多人编辑、工作流、历史版本、催办等20多项云协作功能，从根本上击破团队协作效率低的各种因素，将零散、繁杂、无序的事项进行统一的收集、分类和梳理，简化协作的流程，帮助企业解放更多的劳动力。
